Summieren von Feldern

Konzept-Informationen

TOTAL-Befehl

Sie können numerische Felder oder Ausdrücke in der aktiven Tabelle zu summieren. Durch Summieren wird die arithmetische Summe eines oder mehrerer numerischer Felder gefunden und in der Regel verwendet, um die Vollständigkeit und Genauigkeit der Daten zu beweisen und Kontrollsummen zu erzeugen. Die Ergebnisse werden im Analytics-Anzeigebereich dargestellt.

Tipp

Manche Zeichenfelder, z.B. Rechnungsnummern, können Zahlen enthalten. Zum Summieren derartiger Daten erstellen Sie ein Kalkulationsfeld, das mit Hilfe der Funktion VALUE( ) Zeichendaten in numerische Daten konvertiert, und summieren anschließend das Kalkulationsfeld.

Schritte

  1. Wählen Sie Analyse > Summe.
  2. Führen Sie in der Registerkarte Haupt eine der folgenden Aktionen aus:

    Wählen Sie die zu summierenden Felder aus der Liste Datenfelder aus.

    Klicken Sie auf Datenfelder, um die Felder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.

    Die Reihenfolge, in der Sie die Felder auswählen, entspricht der Reihenfolge, in der die Spalten in den Ergebnissen angezeigt werden.

  3. Falls Einträge in der aktuellen Ansicht vorhanden sind, die Sie von der Verarbeitung ausschließen wollen, dann tragen Sie eine Bedingung in das Textfeld Wenn ein oder klicken Sie auf Wenn, um mittels Ausdruck-Generator eine IF-Anweisung zu erstellen.

    Hinweis

    Die Wenn-Bedingung wird nur für Datensätze ausgewertet, die nach Anwendung von Bereichsoptionen (Erste, Nächste, Solange) in einer Tabelle übrig sind.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Weiter.

  5. Wählen Sie im Bereich Abschnitt die entsprechende Option aus:

    • Alle
    • Erste
    • Nächste
    • Solange
    Umfangsoption Details
    Alle (Standard) Gibt an, dass alle Datensätze in der Ansicht verarbeitet sind.
    Erste Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim ersten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein.
    Nächste Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim aktuell ausgewählten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein. Es muss die tatsächliche Datensatznummer in der äußersten linken Spalte der Ansicht ausgewählt werden, nicht die Daten in der Zeile.
    Solange

    Begrenzen Sie die zu verarbeitenden Datensätze in der Ansicht mithilfe einer WHILE-Anweisung basierend auf einem Kriterium oder mehreren Kriterien.

    Geben Sie eine Bedingung in das Textfeld Solange ein oder klicken sie auf Solange klicken, um mit dem Ausdruck-Generator eine WHILE-Anweisung zu erstellen.

    Eine WHILE-Anweisung ermöglicht, Datensätzen in der Ansicht nur dann zu verarbeiten, wenn die angegebene Bedingung als wahr bewertet wird. Sobald die Bedingung als falsch bewertet wird, wird die Verarbeitung beendet und es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet.

    Sie können die Option Solange in Verbindung mit den Optionen Alle, Erste oder Nächste verwenden. Die Datensatzverarbeitung endet, sobald eine Grenze erreicht wird.

    Hinweis

    Die Optionen Erste(r) oder Nächste(r) verweisen entweder auf die physische Reihenfolge oder auf die indizierte Reihenfolge der Datensätze in einer Tabelle. Erste(r) oder Nächste(r) ignorieren alle Filter oder Schnellsortierungen, die auf eine Tabellenansicht angewendet werden. Bei Ausgabeergebnissen analytischer Operationen wird die vorhandene Filterung jedoch berücksichtigt.

    Wenn eine Schnellsortierung für die Ansicht angewandt wird, verhält sich die Option Nächste wie Erste.

  6. Klicken Sie auf OK.