Daten überprüfen

Konzept-Informationen

Durch die Überprüfung von Daten wird die aktive Tabelle auf Gültigkeitsfehler überprüft. Eine Überprüfung stellt sicher, dass Daten in einer Tabelle dem Tabellenlayout entsprechen und mit dem angegebenen Datentyp übereinstimmen.

Durch die Überprüfung durchgeführte Tests

Die Überprüfung führt die folgenden Tests durch:

Zeichenfelder Enthalten nur gültige, druckbare Zeichen wie Buchstaben, Zahlen und Symbole
Numerische Felder Enthalten nur gültige numerische Zeichen wie Zahlen, Dezimalzahlen und Währungssymbole
Datumzeit-Felder Enthalten nur gültige Datumsangaben, Datumzeiten oder Zeiten

Bei Fehlern werden die jeweilige Datensatznummer, der Feldname und der hexadezimale Code der ungültigen Daten in die Ausgabe aufgenommen und im Protokoll aufgezeichnet.

Schritte

Sie können prüfen, ob die Daten dem Tabellenlayout und den angegebenen Datentypen entsprechen und Gültigkeitsfehler ausgeben.

Zeigen wie das geht

Wählen Sie Daten > Prüfen.
Führen Sie in der Registerkarte Haupt eine der folgenden Aktionen aus:

Wählen Sie die zu prüfenden Felder aus der Liste Felder Prüfen aus.

Klicken Sie auf Felder Prüfen, um die Felder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.

Die Reihenfolge, in der Sie die Felder auswählen, entspricht der Reihenfolge, in der die Spalten in den Ergebnissen angezeigt werden.
Falls Einträge in der aktuellen Ansicht vorhanden sind, die Sie von der Verarbeitung ausschließen wollen, dann tragen Sie eine Bedingung in das Textfeld Wenn ein oder klicken Sie auf Wenn, um mittels Ausdruck-Generator eine IF-Anweisung zu erstellen.

Hinweis

Die Wenn-Bedingung wird nur für Datensätze ausgewertet, die nach Anwendung von Bereichsoptionen (Erste, Nächste, Solange) in einer Tabelle übrig sind.
Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe.
Wählen Sie die entsprechende Ausgabeoption im Bereich Nach:
- Anzeige – Wählen Sie diese Option aus, um die Ergebnisse im Analytics-Anzeigebereich anzeigen zu lassen.
  Tipp
  Sie können auf jeden verknüpften Ergebniswert im Anzeigebereich klicken, um einen Drill-Down auf die zugeordneten Datensätze innerhalb der Quelltabelle durchzuführen.
  Wenn Ihre Tabelle sehr viele Datensätze enthält, ist es schneller und bequemer, die Ergebnisse in einer Datei zu speichern, statt sie auf dem Bildschirm anzuzeigen.
- Drucken – Wählen Sie diese Option aus, um die Ergebnisse an den Standarddrucker zu senden.
- Diagramm – Wählen Sie diese Option aus, um ein Diagramm der Ergebnisse zu erstellen und es im Analytics-Anzeigebereich anzeigen zu lassen.
- Datei – Wählen Sie diese Option aus, um die Ergebnisse in einer Textdatei zu speichern oder an eine Textdatei anzuhängen. Die Datei wird nicht in Analytics gespeichert.
Hinweis
Ausgabeoptionen, die nicht für einen bestimmten analytischen Vorgang gelten, sind deaktiviert.
Wenn Sie als Ausgabetyp Datei gewählt haben, geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt Speichern unter an:
- Dateityp – ASCII-Textdatei oder Unicode-Textdatei (abhängig von der von Ihnen verwendeten Analytics-Edition) ist die einzige Option. Speichert die Ergebnisse in einer neuen Textdatei oder fügt die Ergebnisse zu einer vorhandenen Textdatei hinzu.
- Name – Geben Sie einen Dateinamen in das Textfeld Name ein. Oder klicken Sie auf Name, um den Dateinamen einzugeben, bzw. wählen Sie eine bereits bestehende Datei aus dem Textfeld Speichern oder Datei speichern unter, um die Datei zu überschreiben oder Daten an diese anzuhängen. Falls Analytics einen Namen für eine Datendatei vorgibt, können Sie diesen übernehmen oder ändern.
  Sie können auch einen absoluten oder relativen Dateipfad angeben oder zu einem anderen Ordner navigieren, um die Datei an einem anderen Speicherort als dem Projektspeicherort zu speichern oder anzuhängen. Beispiel: C:\Ergebnisse\Ausgabe.txt oder Ergebnisse\Ausgabe.txt.
- Lokal Deaktiviert und ausgewählt. Das lokale Speichern der Datei ist die einzige Option.
Klicken Sie auf die Registerkarte Weiter.

Wählen Sie im Bereich Abschnitt die entsprechende Option aus:

Alle
Erste
Nächste
Solange

Umfangsoption	Details
Alle	(Standard) Gibt an, dass alle Datensätze in der Ansicht verarbeitet sind.
Erste	Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim ersten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein.
Nächste	Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim aktuell ausgewählten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein. Es muss die tatsächliche Datensatznummer in der äußersten linken Spalte der Ansicht ausgewählt werden, nicht die Daten in der Zeile.
Solange	Begrenzen Sie die zu verarbeitenden Datensätze in der Ansicht mithilfe einer WHILE-Anweisung basierend auf einem Kriterium oder mehreren Kriterien. Geben Sie eine Bedingung in das Textfeld Solange ein oder klicken sie auf Solange klicken, um mit dem Ausdruck-Generator eine WHILE-Anweisung zu erstellen. Eine WHILE-Anweisung ermöglicht, Datensätzen in der Ansicht nur dann zu verarbeiten, wenn die angegebene Bedingung als wahr bewertet wird. Sobald die Bedingung als falsch bewertet wird, wird die Verarbeitung beendet und es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet. Sie können die Option Solange in Verbindung mit den Optionen Alle, Erste oder Nächste verwenden. Die Datensatzverarbeitung endet, sobald eine Grenze erreicht wird.

Hinweis

Die Optionen Erste(r) oder Nächste(r) verweisen entweder auf die physische Reihenfolge oder auf die indizierte Reihenfolge der Datensätze in einer Tabelle. Erste(r) oder Nächste(r) ignorieren alle Filter oder Schnellsortierungen, die auf eine Tabellenansicht angewendet werden. Bei Ausgabeergebnissen analytischer Operationen wird die vorhandene Filterung jedoch berücksichtigt.

Wenn eine Schnellsortierung für die Ansicht angewandt wird, verhält sich die Option Nächste wie Erste.

Geben Sie im Textfeld Fehlerlimit die maximale Zahl ungültiger Datensätze an, die aufgelistet werden sollen, oder behalten Sie die Voreinstellung von 10 bei.

Analytics hält die Verarbeitung an, sobald das Limit erreicht wird, und gibt die ungültigen Datensätze aus, die bis zu diesem Punkt gefunden wurden.

Hinweis

Sie können den voreingestellten Wert des Limits verändern, indem Sie ExtrasOptionen und die Registerkarte Befehl wählen und anschließend den Wert für Fehlerlimit ändern.
Falls Sie als Ausgabetyp Datei gewählt haben und die Ausgabeergebnisse an das Ende einer bereits existierenden Textdatei anhängen möchten, dann wählen Sie An diese Datei anhängen.
Klicken Sie auf OK.
Falls die Aufforderung zum Überschreiben angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Option aus.

Automatische Überprüfung aktivieren

Sie können Analytics so konfigurieren, dass Daten automatisch geprüft werden, sobald eine Tabelle geöffnet wird. Ist diese Option aktiviert, gilt sie für alle Analytics-Tabellen.