Importar datos de Resultados de Diligent One

Puede crear una tabla de Analytics importando datos desde las colecciones sobre las cuales tiene permisos para trabajar en Resultados de Diligent One. Puede importar tablas de datos e interpretaciones desde pruebas de control individuales.

Cómo puede resultar útil la información

La capacidad de importar datos desde Resultados a Analytics le permite realizar análisis secundarios o de seguimiento de las excepciones. Después de realizar el análisis, puede volver a exportar los datos a Resultados en un proceso de ida y vuelta. Si desea obtener más información, consulte Exportar excepciones a la aplicación Resultados de Diligent One.

Consideraciones de los nombres de campos en procesos de ida y vuelta de datos de Resultados

Si va a intercambiar datos entre Resultados y Analytics, debe asegurarse de que todos los nombres de campos de la tabla de Resultados cumplan con los requisitos más estrictos de nombres de campos de Analytics. Si no lo hace, corre el riesgo de alinear incorrectamente los datos de Analytics y Resultados.

Por ejemplo, cualquier carácter especial en los nombres de campos de Resultados se convierte automáticamente en guiones bajos cuando se importa a Analytics y esto significa que los nombres ya no coincidirán con los nombres originales de Resultados. Si más tarde exporta los datos de Analytics nuevamente a la tabla original de Resultados, los campos ya no coinciden correctamente.

Para evitar este problema con los datos que planea intercambiar, asegúrese de que antes de cargar los datos a Resultados desde archivos CSV o de Excel, se cumplan los siguientes requisitos de nombres de campos de Analytics:

• no pueden tener caracteres especiales ni espacios
• no pueden comenzar con un número
• solo pueden tener caracteres alfanuméricos o el carácter de guion bajo (_)

Restricción en la longitud de los registros

La longitud máxima de registros que puede importar a Analytics es de 32.767 caracteres o 16.383 caracteres Unicode.

Si intenta importar datos que superan el límite máximo desde Resultados, obtendrá un mensaje de error y la importación no se podrá realizar. Intente quitar campos de narraciones extensos de la importación a fin de reducir la longitud del registro.

Otro enfoque es realizar la importación mediante el comando IMPORT GRCRESULTS en la línea de comandos de Analytics. Cuando use el comando, puede incluir el parámetro CHARMAX, que le permite especificar un número máximo de caracteres para cada campo importado. Si desea obtener más información, consulte Comando IMPORT GRCRESULTS.

Pasos

1. Seleccione Importar > HighBond > Resultados.HighBond
2. En el cuadro de diálogo Seleccione los datos para importar, haga doble clic en la carpeta de la organización.
3. Vaya a la prueba de control adecuada:

   Nota

   No tiene los permisos necesarios para acceder a los datos si:

   • no aparece la colección que contiene la prueba de control
   • parece el mensaje Error al recuperar la lista de interpretaciones cuando intenta acceder a la prueba de control

   Si desea obtener más información, consulte Asignación de roles y privilegios en Resultados.

   Si desea obtener ayuda con los permisos, comuníquese con el administrador de la cuenta de Diligent One o el administrador de Resultados de su compañía.

4. Seleccione una de las siguientes tablas para importar a Analytics:
   • una interpretación, si existe una
   • pista de auditoría
   • comentarios
   • tabla de resultados (haga doble clic en la carpeta Selección de los campos de la tabla)

   Nota

   Puede importar únicamente una tabla por vez a Analytics.

   Consejo

   Puede unir la tabla de resultados, la pista de auditoría y los comentarios en Analytics usando ID del registro como el campo clave. Utilizar la tabla de resultados como la tabla primaria de la unión.

5. Si está importando la tabla de resultados, seleccione los campos individuales que desea importar desde las siguientes categorías:
   Los campos de
   • Metadatos que contienen información de flujo de trabajo generada por el usuario y generada por el sistema
   • Extras nombres de colección y prueba de control, e ID de registro

     Asegúrese de seleccionar ID de registro si desea unir la tabla de resultados en Analytics.

   • Datos campos que contienen datos que se importaron a Resultados o respuestas a un cuestionario de Resultados
   • Seleccionar todo importa la tabla completa
6. Haga clic en Aceptar.

   Los datos se importan desde Resultados.

7. En el cuadro de diálogo Guardar archivo de datos como, escriba un nombre para el archivo de datos de Analytics y, si es necesario, modifique la ubicación en la cual se guardará el archivo. A continuación, haga clic en Guardar.Analytics
8. Introduzca un nombre para la tabla de Analytics que está agregando al proyecto de Analytics, o conserve el nombre predeterminado, y haga clic en Aceptar.AnalyticsAnalytics

   Nota

   Los nombres de las tablas de Analytics tienen un límite de 64 caracteres alfanuméricos, sin incluir la extensión .FIL. El nombre puede incluir un guión bajo ( _ ), pero no puede incluir ningún otro carácter especial ni espacios. El nombre no puede comenzar con un número.

Se necesita una contraseña

No se necesita una contraseña

No es necesario especificar una contraseña para importar desde Diligent One si ha utilizado la activación en línea para activar su copia de Analytics. La contraseña se crea automáticamente y se envía a Diligent One en función de la información de activación almacenada en su equipo.

Se necesita una contraseña

No necesita especificar una contraseña para importar desde Diligent One en ninguna de estas situaciones:

• Utilizó la activación sin conexión para activar su copia de Analytics.

• Utiliza un script para importar desde Diligent One y ejecuta el script en Robots.

El valor de la contraseña obligatoria es un token de acceso a HighBond.

Adquirir un token de acceso de HighBond

Utilice un token de acceso existente, a menos que tenga un motivo para crear uno nuevo. Si el token existente no funciona, cree uno nuevo. El uso de un token existente reduce la cantidad de tokens que necesita administrar.

1. Realice una de las siguientes acciones:

   • En el menú principal de Analytics, seleccione Herramientas > Token de acceso HighBond.AnalyticsHighBond Access Token

   • En el Editor de scripts, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Insertar > Token de HighBond.HighBond Token

   Se abre la página Administrar tokens de API en el navegador. Es posible que deba iniciar sesión primero en Diligent One.

   Acceder a la página Administrar tokens de API desde Analytics es una función muy práctica. También puede iniciar sesión en Diligent One para acceder a la página desde su perfil de usuario sin usar Analytics.

2. Realice una de las siguientes acciones:

   • Usar un token existente

     1. En la columna Token, haga clic en el token parcialmente enmascarado que desea utilizar.

     2. Introduzca la contraseña de su cuenta de Diligent One y haga clic en Confirmar.Diligent One

        Se muestra el token sin enmascarar.

     3. Haga clic en Copiar para copiar el token.

        Consejo

        No cierre el cuadro de diálogo que contiene el token hasta que haya pegado el token correctamente.

   • Cree un nuevo token

     1. Haga clic en Agregar token > Analytics.

     2. En el panel lateral Nuevo token de Analytics, especifique la siguiente información:

        Campo u opción	Descripción
        Descripción	Introduzca una descripción que proporcione información útil, por ejemplo: El propósito del token Dónde se utiliza el token, por ejemplo, el nombre y la ubicación del script de Analytics, o el nombre y la ubicación de la tarea del robot
        Caducidad del token	Activado el token caduca después del número de días que especifique Desactivado el token nunca caduca Nota Es posible que su organización tenga una política de seguridad que requiera que los tokens caduquen después de cierto tiempo. La creación de tokens con fecha de caducidad es una buena práctica. Diligent One le envía por correo electrónico una notificación automatizada antes de la fecha de caducidad.
        Caduca en	Especifique los días que faltan para que el token caduque (de 1 a 365).
        Contraseña	Introduzca la contraseña de su cuenta de Diligent One.

     3. Haga clic en Generar token.

     4. Haga clic en Copiar para copiar el token.

        Consejo

        No cierre el panel lateral que contiene el token hasta que haya pegado el token correctamente.

3. En función del método de definición de contraseña y de acceso a los datos que utilice, realice una de estas acciones:

   Interfaz de usuario de Analytics

   Pegue el token que ha copiado en la solicitud de contraseña que aparezca al acceder a Diligent One manualmente.

   Script de Analytics

   • Comando PASSWORD Pegue el token que ha copiado en la solicitud de contraseña que aparezca durante la ejecución del script.

   • Comando SET PASSWORD Pegue el token que ha copiado en el lugar adecuado de la sintaxis del comando SET PASSWORD de un script.

4. En Launchpad, cierre el cuadro de diálogo o el panel lateral que contiene el token.

   Si creó un nuevo token, se agrega una versión parcialmente enmascarada del token en la parte superior de su lista de tokens.

   Si desea más información, consulte Creación y administración de tokens de acceso de HighBond.HighBond access tokens