Diligent One-Projektdaten importieren

Sie können eine Analytics-Tabelle erstellen, indem Sie Daten aus Projekten importieren, für die Sie Berechtigungen in der Diligent One-Projekte-App aufweisen.

Aus der Projekte-App können Sie eine Vielzahl von Tabellen importieren, die insgesamt alle textbasierten Informationen aller aktiven Projekte einer Diligent One-Instanz enthalten.

Nutzungsmöglichkeit der Informationen

Sie können die aus der Projekte-App importierten Informationen zur Ausführung unterschiedlicher Analysetypen verwenden. Beispiel:

• Führen Sie die importierten Tabellen auf der Basis von Schlüsselfeldern zusammen, um unvollständige Informationen innerhalb eines Projekts zu finden.

  Weitere Informationen finden Sie unter Aus der Projekte-App importierte Tabellen zusammenzuführen.

• Exportieren Sie die Informationen von Analytics zur Nutzung in unterschiedlichen Berichtstools, wie Tableau oder Microsoft Power BI.

  Weitere Informationen finden Sie unter Verbindung mit Analytics aus einer Berichtsanwendung eines Drittherstellers.

  Analytics

Einschränkungen der Datensatzlänge

Die maximale Datensatzlänge, die Sie in Analytics importieren können, beträgt 32.767 Zeichen bzw. 16.383 Unicode-Zeichen.

Wenn Sie versuchen, Daten aus der Projekte-App zu importieren, welche diesen Maximalwert überschreiten, wird eine Fehlermeldung erscheinen, und der Import wird fehlschlagen. Versuchen Sie, große Felder mit Schilderungen aus dem Import zu entfernen, um die Datensatzlänge zu verringern.

Sie können den Import auch mit dem Befehl IMPORT GRCPROJECT in der Analytics-Befehlszeile ausführen. Beim Verwenden des Befehls können Sie auch den CHARMAX-Parameter angeben und damit eine Höchstanzahl an Zeichen in jedem importierten Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter IMPORT-GRCPROJECT-Befehl.

Schritte

1. Wählen Sie Importieren > Diligent One > Projekte.
2. Im Dialogfeld Zu importierende Daten auswählen doppelklicken Sie auf den Organisationsordner.
3. Doppelklicken Sie auf den Ordner der Tabelle, die Sie importieren möchten.

   Hinweis

   Es kann jeweils nur eine Tabelle gleichzeitig in Analytics importiert werden. Sie können im Anschluss Tabellen zusammenzuführen, die aus der Projekte-App importiert wurden, falls diese ein gemeinsames Schlüsselfeld aufweisen.

4. Wählen Sie die zu importierenden Felder aus. Klicken Sie auf Alle wählen, um die gesamte Tabelle zu importieren. Klicken Sie dann auf OK.

   Die Daten werden aus der Projekte-App importiert. Damit die importierte Tabelle besser verwendet werden kann, werden Rich-Text-Felder mit HTML-Code am Ende positioniert.

5. Geben Sie im Dialogfeld Datei speichern unter einen Dateinamen und gegebenenfalls einen anderen Speicherort für die Analytics-Datendatei an, und klicken Sie auf Speichern.Analytics
6. Geben Sie einen Namen für die Analytics-Tabelle ein, die Sie dem Projekt hinzufügen, oder behalten Sie den Standardnamen bei und klicken auf OK.AnalyticsAnalytics

   Hinweis

   Analytics-Tabellennamen sind auf 64 alphanumerische Zeichen beschränkt, was die .FIL- Dateierweiterung nicht einbezieht. Der Name kann den Unterstrich beinhalten ( _ ), aber keine anderen Sonderzeichen oder Leerzeichen. Er kann nicht mit einer Ziffer beginnen.

Aus der Projekte-App importierte Tabellen zusammenzuführen

Nachdem Sie Tabellen aus der Projekte-App in Analytics importiert haben, können Sie sie zusammenführen, um einen Teil oder alle textbasierten Informationen in Ihren Projekten zusammenzusetzen.

Das folgende Diagramm zeigt die Beziehung der unterschiedlichen Tabellen in der Projekte-App und enthält Angaben über häufige Schlüsselfelder, die Sie zur Zusammenführung von Tabellen nach ihrem Import verwenden können.

Das Feld Zieltyp in den Tabellen „Probleme“ und „Zeiteinträge“ ist kein Schlüsselfeld. Es identifiziert vielmehr den jeweiligen Tabellentyp, auf den sich jedes Problem oder jeder Zeiteintrag bezieht. Sie können das Feld target_type zur Filterung einer Zusammenführung verwenden, damit diese nur Tabellenverbindungen beinhaltet, an denen Sie interessiert sind.

Kennwortanforderung

Kennwort nicht erforderlich

Sie müssen kein Kennwort für einen Import aus Diligent One festlegen, falls Sie zur Aktivierung Ihrer Analytics-Kopie die Online-Aktivierung verwendet haben. Das Kennwort wird automatisch erstellt und an Diligent One auf Basis der Aktivierungsinformationen geschickt, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.

Passwort erforderlich

In den folgenden Situationen müssen Sie ein Kennwort für den Import aus Diligent One angeben:

• Sie haben Ihre Analytics-Kopie mit der Offline-Aktivierung aktiviert.

• Sie importieren Daten über ein Skript aus Diligent One und führen das Skript in Robots aus.

Das benötigte Kennwort ist ein Diligent One-Zugriffstoken.

Diligent One-Zugriffstoken beantragen

Verwenden Sie einen bereits bestehenden Token, solange es keinen Grund gibt, einen neuen zu erstellen. Erstellen Sie einen neuen Token, falls der existierende Token nicht funktioniert. Wenn Sie bestehende Token verwenden, müssen Sie eine geringere Anzahl von Token verwalten.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie aus dem Analytics-Hauptmenü Extras > Diligent One-Zugriffstoken.

   • Im Skript-Editor klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Einfügen > Diligent One-Token.

   Die Seite API-Token verwalten wird in Ihrem Browser geöffnet. Möglicherweise müssen Sie sich zuerst bei Diligent One anmelden.

   Sie können ganz einfach über Analytics auf die Seite API-Token verwalten zugreifen. Sie können sich aber auch ohne Analytics über Ihr Benutzerprofil bei Diligent One anmelden und die Seite aufrufen.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Bestehenden Token verwenden

     1. Klicken Sie in der Spalte Token auf die teilweise verborgene Version des gewünschten Tokens.

     2. Geben Sie Ihr Diligent One-Kennwort ein und klicken Sie auf Bestätigen.Diligent One

        Der Token wird nicht verborgen angezeigt.

     3. Klicken Sie auf Kopieren, um den Token zu kopieren.

        Tipp

        Schließen Sie das Dialogfeld mit dem Token nicht, bevor Sie den Token erfolgreich eingefügt haben.

   • Neuen Token erstellen

     1. Klicken Sie auf Token hinzufügen > Analytics.

     2. Geben Sie im Seitenbereich Neuer Analytics-Token die folgenden Informationen ein:

        Feld oder Option	Beschreibung
        Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung ein, die nützliche Informationen enthält, wie beispielsweise: Der Zweck des Tokens Wo der Token verwendet wird – zum Beispiel den Namen und Ort des Analytics-Skripts oder den Namen und Ort der Robot-Aufgabe
        Token-Ablauf	Aktiviert der Token läuft nach der von Ihnen angegebenen Anzahl von Tagen ab Deaktiviert der Token läuft niemals ab Hinweis Möglicherweise gilt in Ihrer Organisation eine Sicherheitsrichtlinie, die verlangt, dass Token nach einer gewissen Zeitdauer ablaufen. Die Erstellung von Token mit einer Ablauffrist ist eine gute Praxis. Diligent One sendet Ihnen vor dem Ablaufdatum eine automatisierte E-Mail-Benachrichtigung.
        Läuft ab in	Geben Sie die Anzahl der Tage an, bevor das Token abläuft (1 bis 365).
        Kennwort	Geben Sie das Kennwort für Ihr Diligent One-Konto ein.

     3. Klicken Sie auf Token generieren.

     4. Klicken Sie auf Kopieren, um den Token zu kopieren.

        Tipp

        Schließen Sie den Seitenbereich mit dem Token nicht, bevor Sie den Token erfolgreich eingefügt haben.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, je nach Ihrer Datenzugriffs- und Kennwortdefinitionsmethode:

   Benutzeroberfläche von Analytics

   Fügen Sie den kopierten Token in eine Kennwortaufforderung ein, die angezeigt wird, wenn Sie manuell auf Diligent One zugreifen.

   Analyseskript

   • PASSWORD-Befehl Fügen Sie den kopierten Token in eine Kennwortaufforderung ein, die bei der Skriptausführung angezeigt wird.

   • SET PASSWORD-Befehl Fügen Sie den kopierten Token an der geeigneten Stelle des Skripts in der SET PASSWORD-Befehlssyntax ein.

4. Schließen Sie in Launchpad das Dialogfeld oder den Seitenbereich mit dem Token.

   Nachdem Sie einen neuen Token erstellt haben, wird eine teilweise verborgene Version des Tokens am Anfang Ihrer Tokenliste hinzugefügt.

   Weitere Informationen finden Sie unter Diligent One-Zugriffstoken erstellen und verwalten.