Formatar e gerar relatórios do Analytics

Informações do conceito

Você pode criar relatórios tabulares adicionais no Analytics de acordo com o formato dos dados e colunas nas exibições. Você configura vários itens em uma exibição para controlar como os dados são exibidos no relatório. Essas configurações são salvas na exibição.

Dica

Você pode criar uma exibição separada para configurar e salvar configurações de relatórios, diferentes da exibição usada para mostrar dados.

Quando você cria um relatório pela primeira vez, você pode especificar várias propriedades adicionais, tais como o espaçamento das linhas, o cabeçalho e o rodapé e o tipo de saída de relatório. Essas propriedades são salvas com o projeto do Analytics quando ele é salvo.

Configurar uma exibição para formatar um relatório

Para formatar um relatório, é possível usar a mesma exibição que você usa para exibir dados na tela. Ou você pode criar uma nova exibição especificamente para o relatório. Se necessário, você pode criar várias exibições configuradas de forma diferente para relatórios distintos baseados no mesmo conjunto de dados.

É possível configurar uma exibição de várias maneiras para criar relatórios mais legíveis e relevantes.

Área funcional	Descrição
Filtrar dados	Crie um filtro para remover registros irrelevantes da exibição. Os registros excluídos não são incluídos no relatório. Por exemplo, você pode filtrar uma tabela de dados de venda para incluir apenas as lojas em que está interessado.
Indexar registros	Crie um índice para ordenar registros na exibição por uma ou mais colunas.
Selecionar colunas específicas	Adicione ou remova colunas para exibir apenas dados relevantes. Você pode incluir quaisquer campos de dados físicos ou campos calculados no layout da tabela.
Organizar colunas	Reordene colunas na exibição para apresentar a sequência de informações desejada.
Criar subseções	Especifique colunas de quebra para dividir o relatório em seções com subtotais. Por exemplo, especifique Nome_de_Cliente como uma coluna de quebra em uma tabela de fatura para agrupar e calcular o subtotal das faturas para cada cliente. Além disso, é possível inserir uma quebra de página após cada grupo no relatório.
Personalizar os dados	Suprima valores de identificador duplicados, como nomes repetidos, suprima totais numéricos não relevantes e exiba zeros como espaços.
Controlar a largura do relatório	Ajuste as linhas em uma exibição para abranger várias linhas.
Nota Para obter informações detalhadas sobre como configurar exibições, consulte Personalizar colunas nas exibições.

Especificar a fonte do relatório

Você pode especificar a fonte de uma determinada saída de relatório para impressão ou para um arquivo HTML.

Geração de um relatório

Após configurar uma exibição para usar como base de um relatório, você está pronto para gerar o relatório.

Mostre-me como

Etapas

Nota

Informações detalhadas são exibidas após as etapas. Consulte Opções da caixa de diálogo Relatório.

Abra a exibição configurada para o relatório.
Selecione Dados > Relatório.
Especifique opções na caixa de diálogo Relatório usando as tabelas abaixo como guia e clique em OK.
O relatório é gerado.
(Opcional) Se quiser salvar permanentemente as opções de relatório especificadas, selecione Arquivo > Salvar Projeto.
As opções de relatório são salvas com a exibição e serão pré-selecionadas na próxima vez que você gerar um relatório usando a mesma exibição.

Dica

Para gerar rapidamente relatórios subsequentes usando a mesma exibição com as mesmas opções de relatório, selecione Arquivo > Imprimir.

Opções da caixa de diálogo Relatório

As tabelas a seguir oferecem informações detalhadas sobre as opções da caixa de diálogo Relatório.

Guia Principal

Opções – Caixa de diálogo Relatório	Descrição
Cabeçalho Rodapé opcional	Cria um cabeçalho e/ou rodapé de relatório. Cabeçalhos e rodapés podem ter mais de uma linha e são centralizados por padrão. Digite um sinal de menor (<) antes do cabeçalho ou do texto do rodapé para alinhar o texto à esquerda. Alinhar várias linhas à esquerda exige um sinal de menor no início de cada linha. Você também pode especificar um cabeçalho e rodapé padrão para todos os relatórios produzidos em uma sessão do Analytics. Para obter mais informações, consulte Especificar um cabeçalho e um rodapé padrão.
Se opcional	Cria uma condição que especifica quais registros aparecem no relatório. Você pode inserir uma condição na caixa de texto Se ou clicar em Se para criar uma instrução IF usando o Construtor de expressões. A condição IF considera todos os registros na exibição e filtra aqueles que não atendem à condição especificada.
Pré-ordenar opcional	Ordena o relatório por: coluna ou colunas de quebra qualquer coluna na exibição com Coluna de quebra selecionado nas propriedades da coluna coluna ou colunas de ordenação qualquer coluna na exibição com Coluna-chave de ord. selecionado nas propriedades da coluna A ordenação aninhada usa a ordem das colunas de quebra ou de ordenação na exibição, começando com a coluna mais à esquerda. Nota A opção Pré-ordenar está disponível apenas quando a opção Coluna de quebra ou Coluna-chave de ord. está selecionada em pelo menos uma coluna da exibição. Para obter mais informações, consulte Modificar propriedades da coluna.
Sumarizar opcional	Gera um relatório que inclui somente os subtotais e os totais dos campos de quebra e não inclui linhas de detalhe.
Suprimir linhas de detalhe em branco opcional	Remove automaticamente linhas de detalhe em branco do relatório.
Espaçamento simples Espaçamento duplo Espaçamento triplo	Especifica o espaçamento do relatório.
Instalação	Especifica várias opções de impressão.
Visualização opcional	Exibe uma visualização do relatório.
Ajustar na página opcional	Dimensiona o relatório para incluir todas as colunas da exibição. Se Ajustar na página não estiver selecionado, somente as colunas exibidas à esquerda do indicador de largura de página na exibição (linha vertical pontilhada) serão mostradas nos relatórios impressos. Nota Os relatórios salvos como arquivos ou exibidos na tela incluem automaticamente todas as colunas da exibição.

Guia Saída

Opções – Caixa de diálogo Relatório	Descrição
Painel Para	Tela exibe o relatório na área de exibição do Analytics. Se o relatório contém um grande número de registros, é mais rápido e útil salvar os resultados em um arquivo do que exibir o relatório na tela. Imprimir envia o relatório para a impressora padrão. Arquivo salva ou anexa o relatório a um arquivo de texto ou HTML. O arquivo será salvo fora do Analytics.
Painel Como	Somente para saídas de arquivo. Tipo de arquivo especifica a saída para um arquivo de texto ou HTML. Nome especifica um nome para o arquivo de saída. Execute uma das seguintes ações: Insira um nome de arquivo na caixa de texto Nome clique em Nome e insira o nome do arquivo clique em Nome e selecione um arquivo existente na caixa de diálogo Salvar ou Salvar arquivo como para substituir ou anexar ao arquivo Você também pode especificar um caminho do arquivo absoluto ou relativo ou navegar para uma pasta diferente para salvar ou anexar o arquivo em uma localização diferente da localização do projeto. Por exemplo: C:\Resultados\Relatório.txt ou Resultados\Relatório.htm. Local desativado e selecionado. Salvar o arquivo localmente é a única opção.
Cabeçalho Rodapé opcional	Replica qualquer texto de cabeçalho ou rodapé da guia Principal. Se necessário, você pode adicionar texto de cabeçalho ou rodapé na guia Saída ou atualizar o texto atual do cabeçalho ou rodapé. As alterações feitas no texto atual são atualizadas automaticamente na guia Principal. Digite um ponto e vírgula (;) na caixa de texto Cabeçalho ou Rodapé para criar uma quebra de linha.
OK	Gera o relatório. Se você estiver salvando o relatório em um arquivo e o prompt de substituição aparecer, selecione a opção adequada.

Opções de relatório globais

Você pode especificar globalmente várias opções de relatório. A maioria das opções globais se aplicam apenas a relatórios impressos.

Anexar informações adicionais

Você pode anexar informações adicionais, como o nome da tabela do Analytics e informações sobre a definição de campos, ao final de um relatório impresso. Você especifica opções para informações adicionais na caixa de diálogo Opções.

Mostre-me como

Selecione Ferramentas > Opções > Impressão.

Especifique qualquer das opções mostradas abaixo e clique em OK.

As informações especificadas aparecem no final de cada relatório impresso gerado.

Opção	Descrição
Incluir Histórico de Relatórios com Relatórios	Adiciona as seguintes informações ao final de relatórios impressos: os nomes do projeto, da tabela e dos arquivos de dados do Analytics o comando REPORT usado para gerar o relatório todas as informações de histórico da tabela todas as notas do layout da tabela
Incluir definições de campos no histórico de tabelas	Adiciona as seguintes informações ao final de relatórios impressos: as definições de campo para cada campo de dados físicos e campos calculados no layout da tabela todas as notas de campos Esta opção exige que a opção Incluir Histórico de Relatórios com Relatórios também esteja selecionada.
Incluir nota da exibição no histórico do relatório	Adiciona as seguintes informações ao final de relatórios impressos: o nome da exibição todas as notas da exibição esta opção exige que a opção Incluir Histórico de Relatórios com os Relatórios também esteja selecionada.
Nota Para incluir notas dos registros em um relatório, primeiro adicione a coluna NotaDoRegistro à exibição. Notas de relatório não são afetadas por nenhuma das opções globais de impressão de relatórios.

Definir margens

Você pode especificar as margens usadas para relatórios impressos.

Especificar um cabeçalho e um rodapé padrão

Você pode especificar um cabeçalho e rodapé padrão para todos os relatórios produzidos em uma sessão do Analytics. O texto especificado para o cabeçalho e o rodapé é armazenado nas variáveis de sistema HEADER e FOOTER.