Uso de notas em projetos do Analytics

Há vários tipos diferentes de notas que você pode criar no Analytics para gravar informações sobre itens de projeto específicos. As notas são particularmente úteis para registrar detalhes de um processo que é repetido regularmente. Quando mais de uma pessoa estiver trabalhando em um projeto do Analytics, as notas tornam mais fácil para os outros a compreensão dos procedimentos que você elaborou.

Você pode adicionar notas aos seguintes itens:

  • Projeto do Analytics
  • layout da tabela
  • exibição
  • registro
  • campo
  • script
  • área de trabalho

Adicionar ou editar notas de projeto do Analytics

Você pode adicionar uma nota a um projeto do Analytics para registrar quaisquer detalhes sobre o projeto que você queira manter para referência futura, ou documentar para outros usos. Você pode editar o conteúdo de uma nota de projeto a qualquer momento.

  1. Clique com o botão direito do mouse no projeto do Analytics na guia Visão geral no Navegador.

    A entrada mais acima na exibição em árvore é o projeto do Analytics.

  2. Selecione Propriedades.
  3. Na caixa de diálogo Propriedades do projeto, clique na guia Notas.
  4. Escreva novas notas ou edite as notas existentes.

    Para excluir a nota, exclua todo o texto.

  5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e salvar suas alterações.

Adicionar ou editar notas do layout da tabela

Você pode adicionar uma nota ao layout da tabela para registrar quaisquer informações, tais como quando ou como a origem de dados foi acessada, os campos calculados definidos ou as etapas de análise que precisam ser concluídas na tabela. Você pode adicionar notas aos layouts de tabela por meio da guia Visão geral do Navegador ou da caixa de diálogo Layout da tabela. Você pode editar o conteúdo de um layout de tabela a qualquer momento.

Se você mantiver as notas do layout de tabela no Navegador, não precisará abrir a tabela para adicionar, editar, excluir ou ler a nota.

As notas de layout das tabelas aparecem impressas em relatórios do Analytics se Incluir Histórico de Relatórios com Relatórios for selecionado na caixa de diálogo Opções (a configuração padrão). Para obter mais informações, consulte Opções de impressão.

Adicionar ou editar uma nota na guia Visão geral

  1. Clique com o botão direito do mouse na guia Visão geral no Navegador e selecione Propriedades.
  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Tabela, clique sobre a guia Notas.
  3. Escreva novas notas ou edite as notas existentes.

    Para excluir a nota, exclua todo o texto.

  4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e salvar suas alterações.

Adicionar ou editar uma nota na caixa de diálogo Layout da tabela

  1. Selecione Editar > Layout da tabela.
  2. Clique na guia Opções do layout da tabela.
  3. Clique em Editar nota do layout da tabela .
  4. Escreva novas notas ou edite as notas existentes.

    Para excluir a nota, exclua todo o texto.

  5. Clique em Fechar.

    A nota foi automaticamente salva.

  6. Clique em Fechar  para sair da caixa de diálogo Layout da tabela.

Adicionar ou editar notas de exibição

Você pode adicionar uma nota a uma exibição para fornecer informações adicionais sobre a exibição. A nota é específica daquela exibição em particular, e é copiada para quaisquer novas exibições criadas a partir daquela exibição. Você pode editar o conteúdo de uma nota de exibição a qualquer momento.

Notas de exibição aparecem em relatórios impressos do Analytics se você selecionar Incluir Nota de Exibição no Histórico de Relatórios na caixa de diálogo Opções. Para obter mais informações, consulte Opções de impressão.

  1. No canto da guia Exibição, clique com o botão direito na exibição para a qual você quer adicionar uma nota e selecione Propriedades.
  2. Na caixa de diálogo Propriedades da exibição, clique na guia Notas.
  3. Escreva novas notas ou edite as notas existentes.

    Para excluir a nota, exclua todo o texto.

  4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e salvar suas alterações.

Adicionar ou editar notas de registro

Você pode adicionar uma nota a um registro para fornecer informações adicionais sobre o registro, ou criar um link para um arquivo relacionado. uma nota adicionada a um registro estará disponível em qualquer exibição da tabela que inclua o registro. Você pode editar o conteúdo de uma nota de registro a qualquer momento.

Ícone da nota

Registros que possuem uma nota anexada são identificados por um ícone de nota próximo ao número de registro na exibição . As tabelas que têm um ou mais registros com nota são identificadas na guia Visão geral no Navegador com uma ícone de nota no canto esquerdo inferior do ícone de tabela padrão .

O campo NotaDoRegistro

Quando você adicionar a primeira nota de registro a uma tabela, o Analytics adicionará automaticamente um campo chamado NotaDoRegistro ao layout da tabela que contém notas de registro. Você pode exibir notas de registro em exibições ou inclui-las em relatórios do Analytics impressos, adicionando a coluna NotaDoRegistro à exibição. Uma vez que você tenha adicionado a coluna NotaDoRegistro, você pode clicar duas vezes sobre valores na coluna para gerar de maneira rápida e fácil notas de registro.

Etapas

Dica

Para adicionar ou editar múltiplas notas de registro simultaneamente, utilize o comando NOTES.

  1. Clique com o botão direito sobre a coluna apropriada de número de registro na guia de Exibição (a primeira coluna da extremidade esquerda, cinza) e selecione Editar Nota.
  2. Escreva novas notas ou edite as notas existentes.

    Para excluir a nota, exclua todo o texto.

  3. Se você quiser criar um link para um arquivo relacionado, faça o seguinte:
    1. Posicione o cursor no local na nota onde você deseja inserir o link.
    2. Clique em Referência de arquivo.
    3. Selecione o arquivo apropriado na caixa de diálogo Abrir e clique em Abrir.

      Um link para o arquivo é adicionado à nota usando a seguinte sintaxe:

      file:///<caminho_do_arquivo>

  4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e salvar suas alterações.
  5. Se você quiser exibir notas de registro em uma exibição ou inclui-las em relatórios impressos do Analytics, faça o seguinte:
    1. Clique com o botão direito do mouse na área de exibição e selecione Adicionar colunas.
    2. Na lista Campos disponíveis, clique duas vezes sobre NotaDoRegistro e selecione OK.

Salvar notas de registro

Se necessário, você pode salvar notas de registro para um arquivo de texto ou para outra tabela do Analytics.

Sempre que você atualizar dados de uma tabela do Analytics (Atualizar a partir da Fonte) todas as notas de registro da tabela serão automaticamente excluídas. Você pode salvar notas de registro antes de atualizar a tabela, ou utilizar a opção do Analytics que permite que você salve as notas no processo de atualização da tabela. As notas salvas possuem formatação levemente diferente dependendo da forma como foram salvas.

Salvar notas de registro como arquivo de texto antes de atualizar uma tabela

  1. Insira a seguinte sintaxe na linha de comando:

    LIST Recno() LIST Recno() NotaDoRegistro to <nome_do_arquivo.txt>

    Por exemplo, LIST Recno() NotaDoRegistro to Trans_Cp_notas_de_registro.txt

    O nome do arquivo de texto não deve ter espaços.

  2. Clique em Executar .

Salvar as notas em outra tabela do Analytics antes de atualizar uma tabela

  1. Execute uma extração padrão por campos e selecione o campo NotaDoRegistro.
  2. Selecione no mínimo um outro campo para extrair, ou crie a expressão “Recno( )” e adicione a expressão como um campo adicional a ser extraído.

    O Analytics não permite que você retire o campo NotaDoRegistro por si mesmo.

Salvar notas de registro em um arquivo de texto antes de atualizar uma tabela

No processo de atualização da tabela, clique em Sim quando for solicitado que você salve notas em um arquivo.

As notas de registro serão salvas para um arquivo chamado <nome_da_tabela.txt>. O arquivo está localizado na mesma pasta do projeto do Analytics.

Excluir notas de registro

Você pode excluir notas de registro individual ou seletivamente, ou excluir todas as notas de registro de uma tabela de uma só vez.

Excluir notas de registro individuais

  1. Clique com o botão direito sobre a coluna apropriada de número de registro na guia de Exibição (a primeira coluna da extremidade esquerda, cinza) e selecione Editar Nota.
  2. Exclua todo o conteúdo da caixa de diálogo Editar Nota, assegurando a exclusão de quaisquer espaços ou interrupções de linha que precedam ou seguem o texto e clique em OK.

Nota

Excluir individualmente todas as notas de registro em uma tabela não exclui o campo gerado automaticamente NotaDoRegistro do layout da tabela, o que significa que o ícone da nota continua a aparecer com o ícone de tabela na guia Visão geral no Navegador.

Se sua intenção for excluir todas as notas de registro em uma tabela, utilize o método para excluir todas as notas de registros, o que também excluirá o campo GravarNota.

Excluir seletivamente notas de registro

  1. Insira a seguinte expressão na linha de comando, usando uma instrução IF que identifica os registros com notas que você deseja excluir:

    NOTES IF <critérios de filtro apropriados> CLEAR

    Por exemplo, NOTES IF Localização = "03" CLEAR exclui todas as notas dos registros da Localização de número 3.

  2. Clique em Executar .

Excluir todas as notas de registro de uma vez

  1. Se a coluna GravarNota aparecer na exibição, remova-a clicando com o botão direito no cabeçalho da coluna e selecionando Remover Colunas Selecionadas.
  2. Selecione Editar > Notas > Excluir todas as notas da tabela.
  3. Clique em OK na caixa de diálogo de confirmação.

    Todas as notas de registro são excluídas, o campo NotaDoRegistro é excluído do layout da tabela e, após a atualização da tela, o ícone de nota desaparece do ícone de tabela no Navegador.

Adicionar ou editar notas de campo

Você pode adicionar uma nota a um campo para fornecer informações adicionais sobre o campo. A nota aparece na coluna Nota na guia Editar Campos/Expressões da caixa de diálogo Modelo da Tabela . Você pode editar o conteúdo de uma nota de campo a qualquer momento.

Notas de campo aparecem em relatórios impressos do Analytics se você selecionar Definições de Campo Incluídas no Histórico da Tabela na caixa de diálogo Opções. Para obter mais informações, consulte Opções de impressão.

  1. Selecione Editar > Layout da tabela.
  2. Na guia Editar Campos/Expressões, clique duas vezes no campo ao qual deseja adicionar uma nota.
  3. Clique em Editar Nota de Campo .
  4. Escreva novas notas ou edite as notas existentes.

    Para excluir a nota, exclua todo o texto.

  5. Clique em Fechar.

    A nota foi automaticamente salva.

  6. Clique em Aceitar Entrada .

Adicionar ou editar notas de script

Você pode adicionar uma nota ao item do projeto de script para registrar quaisquer detalhes gerais sobre o script que você deseja manter para referência no futuro ou documentar para outros usuários.

Notas adicionadas ao item do projeto de script são externas ao próprio script, e não são a mesma coisa que comentários em linha adicionados ao corpo do script. Você pode editar o conteúdo de uma nota de item de projeto de script a qualquer momento.

Você não precisa abrir o script para adicionar, editar, excluir ou ler a nota.

  1. Clique com o botão direito do mouse no script na guia Visão geral no Navegador.
  2. Selecione Propriedades.
  3. Na caixa de diálogo Propriedades do Script, clique na guia Notas.
  4. Escreva novas notas ou edite as notas existentes.

    Para excluir a nota, exclua todo o texto.

  5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e salvar suas alterações.

Adicionar ou editar notas de área de trabalho

Para obter mais informações, consulte Adicionar ou editar uma nota de área de trabalho.