Exportieren von Daten

Konzept-Informationen

EXPORT-Befehl

Sie können Analytics-Daten in andere Dateiformate exportieren und in anderen Anwendungen verwenden:

  • Microsoft Excel (*.xlsx, *.xls)

  • Text (*.txt)

  • Text mit Trennzeichen (*.del)

  • Durch Kommas getrennte Werte (*.csv)

  • Microsoft Access (*.mdb)

  • XML (*.xml)

  • JSON (*.json)

  • dBASE III PLUS (*.dbf)

  • Windows-Zwischenablage zum Einfügen in andere Dokumente oder Anwendungen

Hinweis

Sie müssen die 32-Bit-Version von Microsoft 365 Access Runtime installiert haben, um ältere Excel-Dateien (*.xls) und Microsoft Access-Dateien (*.mdb) exportieren zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit älteren Excel-Dateien (*.xls) oder Access-Dateien (*.mdb).

Sie können Analytics-Daten auch in Diligent One-Apps exportieren:

Eine exportierte Datei öffnen

In der Registerkarte „Ergebnisse“ von Analytics beinhaltet der angezeigte Protokolleintrag des Befehls „Exportieren“ Verknüpfungen auf:

  • die exportierte Datei

  • den Ordner, der die Datei enthält

Die Links ermöglichen Ihnen, die Datei oder den Ordner, der die Datei enthält, bequem direkt aus Analytics zu öffnen.

Die exportierte Datei wird in der Anwendung geöffnet, die der Dateierweiterung zugeordnet ist, falls die Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist.

In Excel exportieren

Sie können Analytics-Tabellen als einzelne Excel-Arbeitsblätter in neu erstellte oder bestehende Excel-Dateien exportieren. Das Exportieren in eine bestehende Excel-Datei wird nur für *.xlsx unterstützt.

Zeichen- und Größenbeschränkungen

Für den Export von Daten in eine Excel-Datei gelten die folgenden Einschränkungen.

Grenze Details
Anzahl der Datensätze
  • Excel ab Version 2007 (*.xlsx)Maximal 1.048.576 Datensätze mal 16.384 Felder (maximale Arbeitsblattgröße, die von Excel unterstützt wird)
  • Excel 97 und 2003Maximal 65.536 Datensätze

Analytics-Tabellen, die diese Höchstwerte überschreiten, werden zwar erfolgreich exportiert, jedoch werden die überzähligen Datensätze ignoriert und nicht exportiert.
Länge der Felder
  • keine spezifische Feldlängenbegrenzung
  • kombinierte Feldlängen dürfen die maximale Gesamtlänge von 32 KB nicht überschreiten

    (32.765 Zeichen in Nicht-Unicode Analytics, 16.382 Zeichen in Unicode Analytics)

  • für Excel 2.1, höchstens 247 Zeichen
Länge der Feldnamen
  • höchstens 64 Zeichen
  • für Excel 2.1, höchstens 248 Zeichen
Länge von Arbeitsblattnamen
  • höchstens 31 Zeichen

Wenn Sie das Arbeitsblatt nach einer Tabelle in Analytics benennen, wird der Name beim Export in Excel gekürzt, wenn er mehr als 31 Zeichen umfasst.

In ältere Excel-Dateien (*.xls) exportierte Datumzeit- und Zeitdaten

Es kann sein, dass in ältere Excel-Dateien (*.xls) exportierte Datumzeit- und Zeitdaten beim ersten Öffnen der Excel-Datei nicht korrekt angezeigt werden. Bei Datumzeiten wird unter Umständen nur das Datum und bei Zeiten lediglich “00/01/1900” dargestellt. Die vollständigen Datumzeit- und Zeitdaten sind in der Excel-Datei vorhanden, Sie müssen jedoch die Formatierung der Zellen in Excel verändern, um eine korrekte Anzeige der Daten zu ermöglichen.

Exportieren von Daten aus Servertabellen

Sie können keine Daten speichern, die aus einer Servertabelle zum Server exportiert wurden. Sie können Daten sowohl aus Servertabellen als auch aus lokalen Tabellen auf Ihren lokalen Computer exportieren.

Schritte

Sie können einige oder alle Datensätze oder Felder einer Analytics-Tabelle exportieren, um diese in anderen Anwendungen zu verwenden.

Zu exportierende Felder festlegen

  1. Wählen Sie Daten > Exportieren.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Haupt eines der folgenden Elemente:
    • FelderGibt an, welche Felder Sie exportieren möchten.

      Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Felder unter Verwendung der physischen Feldnamen im Tabellenlayout exportiert.

      Informationen zum Umbenennen von Feldern finden Sie unter Feld in Tabellenlayout umbenennen.

    • AnsichtExportiert alle Felder in der aktuellen Ansicht.

      Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Felder unter Verwendung der Spaltenanzeigenamen exportiert. Die Felder werden in derselben Reihenfolge exportiert, in der sie in der Ansicht erscheinen.

      Informationen zum Umbenennen von Spalten finden Sie unter Spalten einer Ansicht umbenennen.

  3. Falls Sie Felder gewählt haben, treffen Sie eine Auswahl aus den folgenden Möglichkeiten:
    • Wählen Sie die zu exportierenden Felder in der Liste Felder exportieren aus.
    • Klicken Sie auf Felder exportieren, um die Felder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.

Exportformat auswählen

Wählen Sie das Exportformat in der Dropdown-Liste Exportieren als aus, und beachten Sie dabei die folgenden Richtlinien.

Exportformat Richtlinien
Datei mit Trennzeichen oder Text

(oder durch Komma getrennte Werte)

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Datei mit TrennzeichenSie können optional Mit Feldnamen exportieren auswählen, um die Feld- oder Spaltennamen als Überschriften in den Export zu integrieren.

    Wählen Sie das Spaltentrennzeichen und den Kennzeichner für die Datei mit Trennzeichen.

  • TextSie können optional Mit Feldnamen exportieren auswählen, um die Feld- oder Spaltennamen als Überschriften in den Export zu integrieren.

    Feldwerte in der exportierten Textdatei werden durch Leerzeichen getrennt, und die Werte werden nicht qualifiziert.

Tipp

Um eine Datei zu exportieren, deren Werte durch Kommas getrennt sind (*.csv), wählen Sie Dateien mit Trennzeichen und wählen ein Komma , in der Dropdown-Liste Spaltentrennzeichen aus. Wenn Sie den Namen der Exportdatei im Feld Nach eingeben, geben Sie auch die Dateierweiterung „.csv“ an. Beispiel: vendors.csv
Excel (.xlsx)

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Um eine neue Excel-Datei zu erstellen oder in eine bestehende Excel-Datei zu exportieren

    Behalten Sie den Standardnamen im Textfeld Arbeitsblatt hinzufügen bei, oder ändern Sie ihn, falls notwendig, ab. Namen, die mehr als 31 Zeichen umfassen, werden gekürzt.

    Wenn Sie in eine neu erstellte oder bestehende *.xlsx-Excel-Datei exportieren, wird in der Excel-Datei automatisch ein Arbeitsblatt erstellt. Das Arbeitsblatt weist denselben Namen wie die Analytics-Tabelle auf, die Sie exportieren, es sei denn, Sie ändern diesen Namen.

    Hinweis

    Wenn Sie einen Namen für das Arbeitsblatt angeben, darf dieser lediglich alphanumerische Zeichen oder den Unterstrich enthalten ( _ ). Sonderzeichen und Leerzeichen sind nicht erlaubt und der Name darf nicht mit einer Ziffer beginnen.

    Sie können ein Arbeitsblatt in einer bestehenden Excel-Datei überschreiben, aber nur, wenn das Arbeitsblatt ursprünglich durch den Export von Analytics nach Excel erstellt wurde.

    Sie können keine Arbeitsblätter überschreiben, die direkt in Excel erstellt oder die umbenannt wurden.

  • Um eine bestehende Excel-Datei zu überschreiben

    Löschen Sie den Namen im Textfeld Arbeitsblatt hinzufügen, und geben Sie nichts in das Textfeld ein.

    Wenn Sie eine bestehende Excel-Datei überschreiben, wird ein Arbeitsblatt mit demselben Namen wie die exportierte Analytics-Tabelle automatisch in der entstehenden Excel-Datei erstellt.
XML
  • Sie können optional Mit XML-Schema exportieren wählen, um das XML-Schema in die exportierte XML-Datei einzubeziehen.

    Das XML Schema enthält Metadaten, die die Struktur der XML-Datei, einschließlich des Datentyps der Felder, beschreibt. Nachdem die Datei exportiert wurde, können Sie die Datei mit dem Schema vergleichen.
Exporte aus der Unicode-Edition von Analytics

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie Unicode,wenn Ihre zu exportierenden Daten Zeichen enthalten, die durch erweitertes ASCII (ANSI) nicht unterstützt werden.

    Die exportierten Daten werden in Unicode UTF-16 LE codiert.

  • Wählen Sie nicht Unicode,wenn alle Zeichen in Ihren zu exportierenden Daten durch erweitertes ASCII (ANSI) unterstützt werden.

    Die exportierten Daten werden im erweiterten ASCII-Format (ANSI) codiert. Alle nicht unterstützten Zeichen werden in der exportierten Datei ausgelassen.

Hinweis

Die Option Unicode steht nur zur Verfügung, wenn Sie für den Export Zwischenablage, Datei mit Trennzeichen, Text oder XML festlegen.

Für weitere Informationen siehe Diligent Unicode-Produkte.
Diligent One

(nur Diligent One-Benutzer)

Robots

(nur Diligent One-Benutzer)

Export fertigstellen

  1. Falls Einträge in der aktuellen Ansicht vorhanden sind, die Sie von der Verarbeitung ausschließen wollen, dann tragen Sie eine Bedingung in das Textfeld Wenn ein oder klicken Sie auf Wenn, um mittels Ausdruck-Generator eine IF-Anweisung zu erstellen.

    Hinweis

    Die Wenn-Bedingung wird nur für Datensätze ausgewertet, die nach Anwendung von Bereichsoptionen (Erste, Nächste, Solange) in einer Tabelle übrig sind.

    Die IF-Anweisung berücksichtigt alle Datensätze in der Ansicht und filtert diejenigen heraus, die der angegebenen Bedingung nicht entsprechen.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    Geben Sie in das Textfeld Nach den Namen der Datei ein, die die exportierten Daten enthalten wird.

    Klicken Sie auf Nach und geben Sie den Dateinamen an, oder wählen Sie eine bereits vorhandene Datei im Dialogfeld Speichern oder Datei speichern unter aus.

    Falls Analytics einen Tabellennamen vorgibt, können Sie diesen akzeptieren oder ändern.

    Hinweis

    Wenn Sie Daten in die Zwischenablage exportieren, wird das Textfeld Nach deaktiviert, weil Sie die Daten nicht in einer Datei speichern.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Weiter.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Bereich die entsprechende Option aus:

    • Alle
    • Erste
    • Weiter
    • Solange
    Umfangsoption Details
    Alle (Standard) Gibt an, dass alle Datensätze in der Ansicht verarbeitet sind.
    Erste Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim ersten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein.
    Weiter Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim aktuell ausgewählten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein. Es muss die tatsächliche Datensatznummer in der äußersten linken Spalte der Ansicht ausgewählt werden, nicht die Daten in der Zeile.
    Solange

    Begrenzen Sie die zu verarbeitenden Datensätze in der Ansicht mithilfe einer WHILE-Anweisung basierend auf einem Kriterium oder mehreren Kriterien.

    Geben Sie eine Bedingung in das Textfeld Solange ein oder klicken sie auf Solange klicken, um mit dem Ausdruck-Generator eine WHILE-Anweisung zu erstellen.

    Eine WHILE-Anweisung ermöglicht, Datensätzen in der Ansicht nur dann zu verarbeiten, wenn die angegebene Bedingung als wahr bewertet wird. Sobald die Bedingung als falsch bewertet wird, wird die Verarbeitung beendet und es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet.

    Sie können die Option Solange in Verbindung mit den Optionen Alle, Erste oder Nächste verwenden. Die Datensatzverarbeitung endet, sobald eine Grenze erreicht wird.

    Hinweis

    Die Optionen Erste oder Nächste verweisen entweder auf die physische Reihenfolge oder auf die indizierte Reihenfolge der Datensätze in einer Tabelle. Erste oder Nächste ignorieren alle Filter oder Schnellsortierungen, die auf eine Tabellenansicht angewendet werden. Bei Ausgabeergebnissen analytischer Operationen wird die vorhandene Filterung jedoch berücksichtigt.

    Wenn eine Schnellsortierung für die Ansicht angewandt wird, verhält sich die Option Nächste wie Erste.

  5. Wenn Sie in eine Datei mit Trennzeichen oder eine Textdatei exportieren, können Sie optional An diese Datei anhängen auswählen, falls Sie die exportierten Daten an eine vorhandene Datei anhängen möchten.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Falls die Aufforderung zum Überschreiben angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Option aus.