Trabajar con archivos antiguos de Excel (*.xls) o Access (*.mdb)

Usar Analytics para importar o exportar archivos antiguos de Excel (*.xls) o Access (*.mdb) se requiere alguna configuración adicional o algunos pasos adicionales, dependiendo de la versión de Microsoft Office (Microsoft 365) que haya instalado en su equipo (32 bits o 64 bits).

Antecedentes

Antes de la versión 19 de Analytics, Microsoft Access Database Engine 2016 (ADE 2016) se instaló como parte de la instalación de Analytics, originalmente predeterminado, y luego se hizo opcional en las versiones más recientes de Analytics.

ADE 2016 y la tecnología subyacente (ADO) proporcionaron conectividad de importación y exportación con archivos antiguos de Excel y Access. Sin embargo, Microsoft finalizó el soporte para ADE 2016 en octubre de 2025. Siguiendo las mejores prácticas de seguridad, Diligent eliminó ADE 2016 de Analytics 19 para evitar una posible vulnerabilidad de seguridad en el futuro.

Si ha instalado ADE 2016 como parte de una instalación anterior de Analytics, la conectividad de importación y exportación con archivos antiguos de Excel y Access continúa funcionando en Analytics 19 o las versiones anteriores. Sin embargo, su departamento de TI puede requerir la eliminación de ADE 2016 de su equipo como una posible vulnerabilidad de seguridad. Si se requiere la eliminación, la conectividad de importación y exportación con archivos antiguos de Excel y Access dejará de funcionar en todas las versiones instaladas de Analytics. Tendrá que pasar a uno de los nuevos métodos de trabajo con archivos antiguos de Excel o Access, que se describen a continuación.

Identificar los bits de su versión de Microsoft Office

Antes de continuar, debe saber qué versión de Microsoft Office está instalada en su equipo: 32 bits o 64 bits. Dependiendo de la cantidad de bits de Office, el método para trabajar con archivos antiguos de Excel y Access difiere.

1. Abra cualquier aplicación de Office, como Excel o Word.

2. Seleccione Cuenta, o Archivo > Cuenta.

3. En Información del producto, seleccione Acerca de Office_Application (por ejemplo, Acerca de Excel).

4. En el cuadro de diálogo que se abre, los bits aparecen al final de la información de la versión del producto (32 bits o 64 bits).

Método para usar si está instalado Office de 32 bits

Si está instalado Office de 32 bits en el equipo, puede usar Microsoft 365 Access Runtime (32 bits) como reemplazo para Microsoft Access Database Engine 2016 (ADE 2016).

Analytics es de 32 bits para que pueda funcionar con la versión de 32 bits de Microsoft 365 Access Runtime.

Desinstalar ADE 2016 del equipo

Si ADE 2016 está instalado en su equipo, debe eliminarlo.

1. Abra el Panel de control de Windows y haga clic en Desinstalar un programa.

2. Busque Microsoft Access Database Engine 2016 (o 2010) en la lista de programas y selecciónelo.

3. Seleccione Desinstalar y seleccione Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.

Descargar e instalar Microsoft 365 Access Runtime (32 bits)

1. Vaya a la página oficial del soporte técnico de Microsoft Descargar e instalar Microsoft 365 Access Runtime.

2. Seleccione el idioma adecuado.

3. Seleccione Descarga de 32 bits.

   ¡Precaución!

   No descargue la versión de 64 bits, ya que no funcionará correctamente en un equipo en el que esté instalado Office de 32 bits.

4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el instalador y seleccione Ejecutar como administrador.

5. Siga el asistente de instalación para completar el proceso.

6. Reinicie su computadora si se le solicita.

Comprobar que la instalación está funcionando correctamente

Abra Analytics y realice una o más de las siguientes tareas para verificar que la instalación de Microsoft 365 Access Runtime funciona correctamente con Analytics.

• Importar un archivo antiguo de Excel (*.xls ) o Access (*.mdb ).

  Para obtener más información, consulte Importar datos de Microsoft Excel o Importar un archivo de base de datos de Microsoft Access.

  Consejo

  Puede importar uno de los archivos *.xls o *.mdb de muestra que están en la carpeta Sample Data Files. Ubicación predeterminada: C:\Users\user_account\Documents\ACL Data\Sample Data Files.

• Exporte una tabla de Analytics a un archivo antiguo de Excel (*.xls ) o Access (*.mdb ).

  Para obtener más información, consulte Exportar datos.

Método para usar si está instalado Office de 64 bits

Si está instalado Office de 64 bits en el equipo, no puede usar Microsoft 365 Access Runtime como reemplazo para Microsoft Access Database Engine 2016. Existe una incompatibilidad: Analytics es de 32 bits y solo funciona con la versión de 32 bits de Microsoft 365 Access Runtime, que no se puede instalar en paralelo en un equipo con Office de 64 bits.

En un equipo con Office de 64 bits instalado, existen las siguientes opciones para usar Analytics para trabajar con archivos antiguos de Excel o Access.

Tarea	Opción
Importar un archivo antiguo de Excel (*.xls)	Opción 1 Utilice la ventana Acceso a datos con el conector DSN de Windows para Excel. Para obtener más información, consulte Trabajo con Ventana Acceso a Datos.
	Opción 2 En Excel, guarde el archivo *.xls como un archivo *.xlsx. Importe el archivo *.xlsx convertido a Analytics.
Exportar una tabla de Analytics a un archivo antiguo de Excel (*.xls)	Exporte la tabla de Analytics a un archivo *.xlsx o a un archivo *.del. Abra el archivo en Excel y guárdelo como un archivo *.xls.
Importar un archivo antiguo de Access (*.mdb)	Opción 1 Utilice la ventana Acceso a datos con el conector DSN de Windows para Access. Para obtener más información, consulte Trabajo con Ventana Acceso a Datos.
	Opción 2 En Access, exporte el archivo *.mdb a un archivo *.xlsx. Importe el archivo *.xlsx convertido a Analytics.
Exportar una tabla de Analytics a un archivo antiguo de Access (*.mdb)	Exporte la tabla de Analytics a un archivo *.xlsx. Cree una base de datos en blanco en Access con una extensión de archivo *.mdb. Importe el archivo *.xlsx a la base de datos en blanco.