Somme des champs

Information de concept

Commande TOTAL

Vous pouvez totaliser les champs ou les expressions numériques dans la table active. La somme des champs trouve la somme arithmétique d'un ou plusieurs champs numériques. Elle est généralement utilisée pour prouver l'exhaustivité et l'exactitude des données, ainsi que pour générer des totaux de contrôle. Les résultats s'affichent dans la zone d'affichage d'Analytics.

Astuce

Certains champs de type caractère, comme les numéros de factures, peuvent contenir des nombres. Pour totaliser ce type de données, créez un champ calculé qui utilise la fonction VALUE( ) afin de convertir des données de type caractère en données numériques, puis totalisez le champ calculé.

Étapes

  1. Sélectionnez Analyser > Total.
  2. Dans l'onglet Principal, effectuez l'une des opérations suivantes :

    Sélectionnez les champs dont vous souhaitez effectuer la somme dans la liste Total des champs.

    Cliquez sur Total des champs pour sélectionner les champs ou créer une expression.

    L'ordre dans lequel vous sélectionnez les champs est celui dans lequel les colonnes apparaissent dans les résultats.

  3. Si vous souhaitez exclure du traitement certains enregistrements de la vue en cours, saisissez une condition dans la zone de texte Si, ou cliquez sur Si pour créer une instruction IF à l'aide du Générateur d'expression.

    Remarque

    La condition Si est évaluée uniquement par rapport aux enregistrements restant dans une table après application des options relevant du champ d'application (Premiers, Suivants, Tant que).

  4. Cliquez sur l'onglet Plus.

  5. Dans le panneau Étendue, sélectionnez l'option appropriée :

    • Toutes
    • Premiers
    • Suivants
    • Instruction WHILE
    Option d'étendue Détails
    Toutes (Par défaut) Indique que tous les enregistrements de la vue sont traités.
    Premiers Entrez un numéro dans la zone de texte. Commence le traitement au niveau du premier enregistrement de la vue et inclut uniquement le nombre d'enregistrements indiqué.
    Suivants Entrez un numéro dans la zone de texte. Commence le traitement au niveau de l'enregistrement actuellement sélectionné de la vue et inclut uniquement le nombre d'enregistrements indiqué. Vous devez sélectionner le nombre d'enregistrements réel dans la colonne la plus à gauche de la vue, et non pas les données dans la ligne.
    Instruction WHILE

    Utilisez une instruction WHILE pour limiter le traitement des enregistrements de la vue à un critère spécifique ou à un ensemble de critères.

    Saisissez une condition dans la zone de texte Tant que ou cliquez sur Tant que pour créer une instruction WHILE en utilisant le générateur d'expression.

    Une instruction WHILE permet de traiter les enregistrements de la vue uniquement tant que la condition indiquée est vraie. Dès que la condition est fausse, le traitement s'arrête et aucun autre enregistrement n'est pris en compte.

    Vous pouvez utiliser l'option Tant que en conjonction avec les options Tous, Premiers ou Suivants. Le traitement des enregistrements s'arrête dès qu'une limite est atteinte.

    Remarque

    Les options Premiers et Suivants font référence soit à l'ordre physique soit à l'ordre d'indexation des enregistrements d'une table. Les options Premiers ou Suivants ignorent tout filtrage ou tri express appliqué à une vue de table. Toutefois, les résultats de sortie des opérations analytiques tiennent compte de tous les filtres appliqués.

    Si un tri express est appliqué à une vue, l'option Suivant se comporte comme l'option Premier.

  6. Cliquez sur OK.