Importation de données Diligent One Projets

Vous pouvez créer une table Analytics en important les données des projets avec lesquelles vous êtes autorisé à travailler dans Diligent One Projets.

Il est possible d'importer divers types de tables de Projets regroupant toutes les informations texte contenues dans l'ensemble des projets actifs relatifs à une instance Diligent One.

Comment exploiter les informations

Vous pouvez utiliser des informations provenant de Projets pour réaliser différents types d'analyse. Par exemple :

• joindre des tables sur des champs clés, ce qui peut servir de méthode pour rechercher des informations incomplètes dans un projet

  Pour plus d'informations, consultez la rubrique Jonction de tables importées de Projets.

• exporter les informations d'Analytics pour les utiliser dans divers outils de création de rapports, comme Tableau ou Microsoft Power BI

  Pour plus d'informations, consultez la rubrique Connexion à Analytics depuis une application de reporting tierce.

  Analytics

Restriction de longueur d'enregistrement

La longueur d'enregistrement maximale que vous pouvez importer dans Analytics est égale à 32 767 caractères ou 16 383 caractères Unicode.

Si vous essayez d'importer des données de Projets dont la longueur dépasse le nombre maximum, un message d'erreur s'affiche et l'importation échoue. Essayez de supprimer les champs descriptifs volumineux de l'importation afin de réduire la longueur de l'enregistrement.

Une autre approche consiste à réaliser l'import à l'aide de la commande IMPORT GRCPROJECT dans la ligne de commande Analytics. Lorsque vous utilisez la commande, vous pouvez inclure le paramètre CHARMAX, qui permet d'indiquer un nombre maximal de caractères dans chaque fichier importé. Pour plus d'informations, consultez la section Commande IMPORT GRCPROJECT.

Étapes

1. Sélectionnez Importer > Diligent One > Projets.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les données à importer, double-cliquez sur le dossier de l'organisation.
3. Double-cliquez sur le dossier de la table à importer.

   Remarque

   Vous ne pouvez importer qu'une table à la fois vers Analytics. Vous pouvez ultérieurement joindre les tables importées de Projets si elles ont un champ clé identique.

4. Sélectionnez les champs à importer ou sélectionnez Sélectionner Tout afin d'importer toute la table et cliquez sur OK.

   Les données sont importées de Projets. Pour améliorer l'utilisation de la table importée, tout champ RTF avec une balise HTML est positionné en dernier.

5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier de données sous, saisissez un nom pour le fichier de données Analytics, et, si nécessaire, modifiez l'emplacement d'enregistrement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.Analytics
6. Saisissez un nom pour la table Analytics que vous êtes en train d'ajouter au projet Analytics ou conservez le nom par défaut, et cliquez sur OK.AnalyticsAnalytics

   Remarque

   La longueur des noms des tables Analytics est limitée à 64 caractères alphanumériques, sans l’extension .FIL. Le nom peut inclure le caractère de soulignement ( _ ), mais aucun autre caractère spécial ni espace. Le nom ne peut pas commencer par un chiffre.

Jonction de tables importées de Projets

Une fois que vous avez importé les tables Projets vers Analytics, vous pouvez les joindre afin d'assembler une partie ou l'intégralité des informations texte dans les projets.

Le diagramme ci-dessous illustre le mode de relation entre les différentes tables de Projets et il indique les champs clés identiques que vous pouvez utiliser pour joindre les tables une fois que vous les avez importées.

Le champ target_type figurant la table Problèmes et Saisies des horaires n'est pas un champ clé. Mais il identifie le type particulier de table auquel chaque problème ou saisie d'horaire est lié. Vous pouvez utiliser le champ target_type pour filtrer une jointure afin qu'elle ne comprenne que les relations de table qui vous intéressent.

Obligation de mot de passe

Mot de passe non obligatoire

Il est inutile d'indiquer un mot de passe à importer à partir de Diligent One si vous avez utilisé l'activation en ligne pour activer votre copie d'Analytics. Le mot de passe est créé et envoyé automatiquement à Diligent One en fonction des informations d'activation stockées sur votre ordinateur.

Mot de passe obligatoire

Vous devez indiquer un mot de passe pour importer des données à partir de Diligent One dans les situations suivantes :

• vous avez utilisé l'activation hors ligne pour activer votre copie d'Analytics

• vous utilisez un script pour importer des données à partir de Diligent One, et vous l'exécutez dans Robots

La valeur du mot de passe obligatoire est un jeton d’accès à Diligent One.

Obtenir un jeton d’accès Diligent One

Utilisez un jeton d'accès existant sauf si vous avez une bonne raison d'en créer un nouveau. Si le jeton existant ne fonctionne pas, créez-en un nouveau. L'utilisation d'un jeton existant réduit le nombre de jetons que vous devez gérer.

1. Effectuez l'une des actions suivantes :

   • Dans le menu principal d’Analytics, sélectionnez Outils > Jeton d’accès à Diligent One.

   • Dans l’Éditeur de script, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Insérer > Jeton Diligent One.

   La page Gérer des jetons API s'ouvre dans votre navigateur. Il est possible que vous deviez d'abord vous connecter à Diligent One.

   L'accès à la page Gérer des jetons API via Analytics est une fonctionnalité d'ordre pratique. Vous pouvez également vous connecter à Diligent One et accéder à la page via votre profil utilisateur sans passer par Analytics.

2. Effectuez l'une des actions suivantes :

   • Utiliser un jeton existant

     1. Dans la colonne Jeton, cliquez sur le jeton en partie masqué que vous voulez utiliser.

     2. Saisissez le mot de passe de votre compte Diligent One et cliquez sur Confirmer.Diligent One

        Le jeton démasqué s'affiche.

     3. Cliquez sur Copier pour copier le jeton.

        Astuce

        Ne fermez pas la boîte de dialogue contenant le jeton tant que vous n'avez pas fini de copier-coller le jeton.

   • Créer un nouveau jeton

     1. Cliquez sur Ajouter un jeton > Analytics.

     2. Dans le panneau latéral Nouveau jeton Analytics, indiquez les informations suivantes :

        Champ ou option	Description
        Description	Saisissez une description qui fournit des informations utiles, telles que : L'objet du jeton L'emplacement d'utilisation du jeton : par exemple, le nom et l'emplacement du script Analytics, ou le nom et l'emplacement des tâches du robot
        Expiration du jeton	Activée le jeton expire au bout du nombre de jours que vous avez spécifié Désactivée le jeton n'expire pas Remarque Votre organisation dispose peut-être d'une politique de sécurité qui demande à ce que les jetons expirent au bout d'un certain temps. Créer des jetons avec une date d'expiration est une bonne pratique. Diligent One vous envoie une notification automatique par e-mail quelques jours avant la date d'expiration.
        Expire dans	Indiquez le nombre de jours avant l'expiration du jeton (de 1 à 365)
        Mot de passe	Saisissez le mot de passe de votre compte Diligent One.

     3. Cliquez sur Générer un jeton.

     4. Cliquez sur Copier pour copier le jeton.

        Astuce

        Ne fermez pas le panneau latéral contenant le jeton tant que vous n'avez pas fini de copier-coller le jeton.

3. Selon la méthode d’accès aux données et la méthode de définition de mot de passe utilisée, effectuez l’une des actions suivantes :

   Interface utilisateur Analytics

   Collez le jeton copié dans l’invite de mot de passe qui apparaît lorsque vous accédez à Diligent One manuellement.

   Script d’analyse de données

   • Commande PASSWORD Collez le jeton copié dans l’invite de mot de passe qui apparaît lors de l’exécution du script.

   • Commande SET PASSWORD Collez le jeton copié à l’endroit approprié dans la syntaxe de la commande SET PASSWORD dans un script.

4. Dans la barre de lancement, fermez la boîte de dialogue ou le panneau latéral contenant le jeton.

   Si vous avez créé un nouveau jeton, une version partiellement masquée du jeton est ajoutée en haut de votre liste de jetons.

   Pour plus d’informations, consultez la rubrique Créer et gérer des jetons d’accès Diligent One.