Formatage et génération de rapports Analytics

Information de concept

Vous pouvez créer des rapports tabulaires traditionnels dans Analytics qui sont basés sur le format des données et des colonnes dans les vues. Vous configurez différents paramètres dans une vue pour contrôler la façon dont les données sont affichées dans le rapport. Ces paramètres de configuration sont enregistrés avec la vue.

Astuce

Vous pouvez créer une vue distincte pour la configuration et l'enregistrement des paramètres du rapport, qui diffère de la vue que vous utilisez pour l'affichage des données.

Lorsque vous générez un rapport pour la première fois, vous pouvez indiquer des propriétés supplémentaires (espacement des lignes, texte des en-tête et pieds de page et type de sortie du rapport). Ces propriétés sont enregistrées en même temps que le projet Analytics.

Configurer une vue pour mettre en forme un rapport

Pour mettre en forme un rapport, vous pouvez utiliser la vue que vous avez utilisée pour voir les données sur écran. Vous pouvez également créer une vue spécialement pour le rapport. Si nécessaire, vous pouvez créer plusieurs vues configurées différemment pour différents rapports basés sur le même jeu de données.

Vous pouvez configurer une vue de diverses manières afin de créer des rapports plus lisibles et significatifs.

Domaine fonctionnel	Description
Filtrer des données	Créez un filtre pour supprimer les enregistrements non pertinents de la vue. Les enregistrements exclus ne sont pas inclus dans le rapport. Par exemple, vous pouvez filtrer une table de données de ventes pour n'inclure que les magasins qui vous intéressent.
Indexer des enregistrements	Créez un index pour trier les enregistrements de la vue selon une ou plusieurs colonnes.
Sélectionner des colonnes spécifiques	Ajoutez ou supprimez des colonnes pour présenter uniquement les données pertinentes. Il est possible d'inclure des champs de données physiques ou des champs calculés dans le format de table.
Organiser les colonnes	Réorganisez les colonnes dans la vue pour présenter la séquence d'informations que vous souhaitez.
Créer des sous-sections	Spécifiez des colonnes de rupture pour diviser le rapport en sections avec des sous-totaux. Par exemple, le fait de spécifier Nom_Client comme colonne de rupture dans une table de factures regroupe et sous-totalise les factures par client. Vous avez également la possibilité d'insérer un saut de page après chaque groupe du rapport.
Personnaliser les données	Supprimez les valeurs d'identification en doublon telles que les noms répétés, supprimez les totaux numériques qui ne sont pas significatifs et affichez les zéros sous forme de blancs.
Contrôler la largeur du rapport	Ajuster les lignes d'une vue pour l'étendre à plusieurs enregistrements.
Remarque Pour plus d'informations sur la configuration des vues, voir la section Personnalisation des colonnes dans les vues.

Spécifier la police du rapport

Vous pouvez spécifier la police de caractères pour une sortie de rapport individuelle à imprimer ou à convertir en fichier HTML.

Générer un rapport

Une fois que vous avez configuré une vue à utiliser comme base d'un rapport, vous voilà prêt à générer le rapport.

Étapes

Remarque

Des informations détaillées s'affichent après les étapes. Consultez la rubriqueOptions de la boîte de dialogue Rapport.

Ouvrez la vue configurée pour le rapport.
Sélectionnez Données > Rapport.
Spécifiez les options dans la boîte de dialogue Rapport, en utilisant les tableaux ci-dessous comme guide, puis cliquez sur OK.
Le rapport est généré.
(Facultatif) Si vous voulez enregistrer de façon permanente les options de rapport que vous avez spécifiées, sélectionnez Fichier > Enregistrer le projet.
Les options de rapport sont enregistrées avec la vue et seront présélectionnées la prochaine fois que vous générerez un rapport à partir de la même vue.

Astuce

Pour générer rapidement des rapports ultérieurs à partir de la même vue à l'aide des mêmes options de rapport, sélectionnez Fichier > Imprimer.

Options de la boîte de dialogue Rapport

Les tableaux ci-dessous fournissent des informations détaillées sur les options disponibles dans la boîte de dialogue Rapport.

Onglet Principal

Options : boîte de dialogue Rapport	Description
En-tête Pied de page optionnel	Crée un en-tête et/ou un pied de page de rapport. Les en-têtes et pieds de page peuvent inclure plusieurs lignes. Ils sont centrés, par défaut. Saisissez un crochet oblique gauche (<) devant le texte de l'en-tête ou du pied de page pour l'aligner à gauche. Pour aligner à gauche plusieurs lignes, vous devez ajouter un crochet oblique gauche au début de chacune d'entre elles. Vous pouvez aussi spécifier un en-tête et un pied de page standard à appliquer à tous les rapports produits au cours d'une session Analytics. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Spécifier un en-tête et un pied de page standard.
Si optionnel	Crée une condition qui spécifie les enregistrements apparaissant dans le rapport. Vous pouvez saisir une condition dans la zone de texte Si ou cliquer sur Si pour créer une instruction IF en utilisant le Générateur d'expression. La condition IF prend en compte tous les enregistrements de la vue et exclut ceux qui ne correspondent pas à la condition spécifiée.
Prétrier optionnel	Trie le rapport par : colonne(s) de rupture une ou plusieurs colonnes dans la vue dont la propriété Colonne de rupture est sélectionnée colonne(s) de tri une ou plusieurs colonnes dans la vue dont la propriété Trier colonne clé est sélectionnée Le tri imbriqué utilise l'ordre des colonnes de rupture ou de tri dans la vue, en commençant par la colonne la plus à gauche. Remarque L'option Prétrier est uniquement disponible lorsque Colonne de rupture ou Trier colonne clé est sélectionnée dans au moins une colonne de la vue. Pour plus d'informations, consultez la section Modifier les propriétés d'une colonne.
Totaliser optionnel	Génère un rapport qui inclut uniquement les sous-totaux et les totaux des champs de rupture et exclut les lignes de détail.
Supprimer les lignes de détail vides optionnel	Supprime automatiquement les lignes de détail vides du rapport.
Interligne simple Interligne double Interligne triple	Spécifie l'espacement du rapport.
Configuration	Spécifie diverses options d'impression.
Prévisualiser optionnel	Affiche un aperçu du rapport.
Ajuster optionnel	Met le rapport à l'échelle pour inclure toutes les colonnes de la vue. Si l'option Ajuster n'est pas sélectionnée, seules les colonnes affichées sur la gauche de l'indicateur de largeur de page dans la vue (ligne verticale en pointillé) apparaissent dans les rapports imprimés. Remarque Les rapports enregistrés sous la forme de fichiers ou affichés à l'écran incluent automatiquement l'ensemble des colonnes dans la vue.

Onglet Sortie

Options : boîte de dialogue Rapport	Description
Panneau Vers	Écran affiche le rapport dans la zone d'affichage d'Analytics. Si le rapport contient un grand nombre d'enregistrements, il est plus rapide et plus pratique de l'enregistrer sous la forme d'un fichier, plutôt que de l'afficher à l'écran. Imprimer envoie le rapport à l'imprimante par défaut. Fichier enregistre ou concatène le rapport à un fichier texte ou à un fichier HTML. Le fichier est enregistré en-dehors d'Analytics.
Panneau Comme	Sortie fichier uniquement. Type de fichier spécifie la sortie vers un fichier texte ou un fichier HTML. Nom spécifie un nom pour le fichier de sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez un nom de fichier dans la zone de texte Nom cliquez sur Nom et saisissez le nom du fichier cliquez sur Nom et sélectionnez un fichier existant dans la boîte de dialogue Enregistrer ou Enregistrer sous pour écraser ou concaténer le fichier Vous pouvez également indiquer un chemin de fichier absolu ou relatif, ou naviguer vers un répertoire différent, pour enregistrer ou ajouter le fichier dans un emplacement différent de celui du projet. Par exemple : C:\Results\Report.txt ou Results\Report.htm. Local : option désactivée et sélectionnée. L'enregistrement du fichier en local est la seule option.
En-tête Pied de page optionnel	Reproduit un texte d'en-tête ou de pied de page de l'onglet Principal. Si nécessaire, vous pouvez ajouter du texte d'en-tête ou de pied de page dans l'onglet Sortie ou mettre à jour le texte d'en-tête ou de pied de page existant. Les modifications que vous apportez au texte existant sont automatiquement mises à jour dans l'onglet Principal. Saisissez un point-virgule (;) dans les zones de texte En-tête ou Pied de page pour créer un saut de ligne.
OK	Génère le rapport. Si vous enregistrez le rapport dans un fichier et que l'invite d'écrasement apparaît, sélectionnez l'option appropriée.

Options de rapport global

Vous pouvez spécifier plusieurs options de rapport globalement. La plupart des options globales ne s'appliquent qu'aux rapports à imprimer.

Concaténer des informations supplémentaires

À la fin d'un rapport imprimé, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, telles que le nom de la table Analytics et des informations sur la définition des champs. Vous spécifiez des options pour les informations supplémentaires dans la boîte de dialogue Options.

Sélectionnez Outils > Options > Imprimer.

Spécifiez l'une des options ci-dessous et cliquez sur OK.

Les informations spécifiées apparaissent à la fin de chaque rapport d'impression que vous générez.

Option	Description
Inclure l'historique des rapports avec les rapports	Ajoute les informations suivantes à la fin des rapports d'impression : les noms du projet, des tables et des fichiers de données Analytics la commande REPORT utilisée pour générer le rapport les informations sur l'historique des tables les commentaires de format de table
Inclure les définitions de champs dans l'historique des tables	Ajoute les informations suivantes à la fin des rapports d'impression : les définitions de champs pour chaque champ de données physique et chaque champ calculé dans le format de table les commentaires de champ Cette option exige que l'option Inclure l'historique du rapport avec les rapports soit également sélectionnée.
Inclure le commentaire de vue dans l'historique du rapport	Ajoute les informations suivantes à la fin des rapports d'impression : le nom de la vue les commentaires de vue Cette option exige que l'option Inclure l'historique du rapport avec les rapports soit également sélectionnée.
Remarque Si vous voulez inclure des commentaires d'enregistrement dans un rapport, vous devez d'abord ajouter la colonne NoteEnregistrement à la vue. Les commentaires d'enregistrement ne sont affectés par aucune des options de rapport globales.

Définir les marges

Vous pouvez spécifier les marges utilisées pour les rapports imprimés.

Spécifier un en-tête et un pied de page standard

Vous pouvez spécifier un en-tête et un pied de page standard à appliquer à tous les rapports produits au cours d'une session Analytics. Le texte d'en-tête et de pied de page que vous spécifiez est enregistré dans les variables système HEADER et FOOTER.