摘要数据

概念信息

PROFILE 命令

您可以剖析数据，以显示有关表中的一个或多个数值域的下列汇总统计信息：

  • 合计值 – 所有域值的和。
  • 绝对值 – 所有域值在不考虑正负号情况下的和。当使用货币单位抽样对数据进行抽样时，使用绝对值作为默认总体参数。
  • 最小值 – 最小域值。
  • 最大值 – 最大域值。

说明

在对数据进行分层和生成柱状图时，通常使用最小值和最大值作为默认参数。

Analytics 包括一个自动剖析选项，如果该选项被启用，则每当打开一个表时，都会自动生成该表中所有数值域的摘要。

步骤

您可以摘要数据，用以生成有关表中的一个或多个数值域的汇总统计。

  1. 选择分析 > 配置文件。
  2. 在主要选项卡上，执行以下操作之一：

    从摘要域列表选择要摘要的域。

    单击摘要域，来选择域或创建表达式。

    域选择的顺序就是列在结果中显示的顺序。

  3. 如果当前视图中有想要从处理中排除的记录，请在如果文本框中输入一个条件，或单击如果使用表达式生成器创建 IF 语句。

    说明

    在应用任何范围选项（前、后、当）之后，仅针对表中的剩余记录评估如果条件。

    IF 声明中考虑到了视图中的所有记录，滤除那些不满足指定条件的记录。

  4. 单击更多选项卡。

  5. 在范围面板中，选择适当的选项：

    • 全部
    • 前
    • 下一页
    • While
    范围选项 详情
    全部 （默认）指定处理视图中的所有记录。
    前 在文本框中输入一个数字。从视图中的第一个记录开始处理，并且仅包括指定数量的记录。
    下一页 在文本框中输入一个数字。从视图中当前选择的记录开始处理，并且仅包括指定数量的记录。必须在视图最左边的列中选择实际记录数量，而不是行中的数据。
    While

    使用 WHILE 语句，根据特定条件或条件组来限制对视图中的记录进行处理。

    在 While 文本框中输入一个条件，或者单击 While 使用表达式生成器创建一个 WHILE 语句。

    只有当指定条件值为真时，WHILE 声明才允许对视图中的记录进行处理。当条件变为假时，处理立即终止，不再考虑剩余的记录。

    可将当选项与全部、前或后选项结合使用。在达到一个限制后，请立即记下处理步骤。

    说明

    前或后选项会参考表中记录的物理顺序或索引顺序。前或后选项会忽略应用于表视图的任何过滤器或快速排序。但是，分析操作的输出结果会遵守已应用的过滤器。

    如果视图进行了快速分类，后和前操作相同。

  6. 单击确定。

启用自动摘要

您可以对 Analytics 进行配置，以在打开表时自动对表进行摘要剖析。摘要结果可在显示区的单个选项卡中打开。如果启用此选项，则其适用于所有 Analytics 表。

  1. 选择工具 > 选项。
  2. 单击表选项卡。
  3. 选择打开时自动生成摘要。
  4. 单击确定。