执行传统变量抽样

概念信息

CVSSAMPLE 命令

可创建一个新表，使其包含活动表中货币数据的代表样本。

如果您对以下信息感兴趣，则传统变量抽样是适当的：

  • 文件的合计审计价值
  • 文件中的货币错报总金额

因为 Analytics 是一个只读应用程序，所以在您抽取记录样本后，您需要将样本表导出至某个允许输入数据的应用程序（如 Excel），以便您可以添加审计价值。

按照传统变量抽样的正确流程操作

在抽取记录样本前，您必须对包含记录的表进行分层，并且为每个层计算在统计学意义上有效的样本量。

有关详细信息，请参见准备传统变量样本。

提取记录样本

说明

指定值时，不要包括千位分隔符或百分号。这些字符会阻碍该命令运行，或者导致错误。

  1. 打开包含您打算抽样的账面价值的表。
  2. 选择抽样 > 传统变量抽样 (CVS) > 样本。

    说明

    如果表未打开，则该菜单选项被禁用。

    CVS 样本对话框将打开。如果您使用 CVS 准备阶段的输出结果作为 CVS 抽样阶段的输入，则大多数域已被预先填充所需要的值。

    如果缺少一些预填充的值，您可以：

    • 重新运行日志中的 CVSPREPARE 命令以重新生成这些值
    • 使用在 CVS 准备阶段生成的 CVSSAMPLE 命令（如果您保存了它）

      说明

      如果您使用已保存的 CVSSAMPLE 命令，则需要向该命令中添加输出表的名称以及一个种子值（可选）。

      有关详细信息，请参见CVSSAMPLE 命令。

  3. 如果您不使用预先填充的值，或者您想要调整一个或更多个值，请输入或者更新所需要的值：
    • 账面价值
    • 层编号
    • 最高确定性层截止值
    • 最低确定性层截止值
    • 层边界
    • 样本大小
    • 总体(计数，价值)

    说明

    下面详细解释了输入值。

    警告

    通常，您不应该更改任何预先填充值。更改预先填充值可能否定抽样流程的统计有效性。

  4. 可选。选择种子，然后输入一个数字。

    下面解释了种子值。

  5. 如果您在 CVS 准备阶段使用条件表达式，请确保如果文本框包含相同的表达式。

    说明

    在 CVS 准备阶段指定的“如果”条件被自动传播到 CVS 抽样阶段。

    如果您使用条件表达式，则必须在这两个阶段使用相同的表达式，以确保抽样结果在统计意义上有效。

  6. 在到文本框中，指定将包含输出结果的 Analytics 表的名称。

    提示

    请使用账面价值表名称并添加后缀 _sample。

    说明

    Analytics 表名称限制为 64 个字母数字字符，且不包括 .FIL 扩展名。该名称可以包括下划线字符 ( _ )，但不能包括其他特殊字符或任何空格。该名称不能以数字开头。

  7. 单击确定。

    随机记录样本被从账面价值表中抽取并被保存到您指定的输出表中。

    屏幕上将显示抽样流程和输出结果的摘要。

    显示内容中包括 CVSEVALUATE 命令的预填充版本。

    说明

    下面详细解释了输出结果。

保存该 CVSEVALUATE 命令以供以后使用（可选）

作为一项便利措施，您可以保存 CVSEVALUATE 命令，以便在您执行抽样记录分析后使用。

  1. 在 CVS 抽样显示区域的底部，单击 CVSEVALUATE 链接将该命令加载到命令行中。
  2. 从命令行中复制整个命令并将其保存在 Analytics 脚本中。

    在分析抽样数据并添加任何审计价值之后，您可以使用 CVS 估计对话框或 CVSEVALUATE 命令将分析结果推断至整个总体。

    说明

    如果您使用 CVSEVALUATE 命令，您需要更新审计价值域的名称，并且可能需要更新估计类型。

    有关详细信息，请参见CVSEVALUATE 命令。

“CVS 样本”对话框输入和结果

下表提供了有关 CVS 样本对话框中的输入值和输出结果的详细信息。

“主要”选项卡 – 输入值

输入值 –“CVS 样本”对话框

 描述
账面价值 包含您要审计的账面价值的域。
层编号

要用来对数据集进行数值分层的层（子组）数。

如果您指定确定性层，则它不会被包括在层数中。
最高确定性层截止值

一个最高确定性层截止值。

账面价值域中大于或者等于该截止值的金额会被自动选择并包括在样本中。
最低确定性层截止值

一个最低确定性层截止值。

账面价值域中小于或者等于截止值的金额会被自动选择并包括在样本中。
层边界

要用来对数据集进行分层的边界值。

样本大小

要从每个层抽取的记录数。
总体(计数，价值)

每个层中的记录数以及每个层的合计价值。
种子

可选。可为任何数字。

此数字用于在 Analytics 中初始化随机随机数生成器。

提示

如果您希望 Analytics 随机选择种子值，请使种子保留为空。

输出结果

输出结果 – CVS 样本 描述
种子

用于初始化 Analytics 随机数生成器的种子值。

种子值由您随机指定，或者由 Analytics 随机选择。
账面价值域 您指定为输入的账面价值域。
选择方法

RANDOM – Analytics 所使用的样本选择方法。
层编号

一个被分配给每个层的顺序递增的数字。

确定性层还被分配编号，尽管它们不会显示在此屏幕上：

  • -1 最低确定性层
  • 0 最高确定性层
层边界

每个层的上边界以及最低和最高确定性层截止值。

在下列情况下，账面价值被分配给某个层：

  • 小于或者等于上边界
  • 大于紧随其后的边界

如果账面价值小于或者等于截止值，则它们会被分配到最低确定性层。

如果账面价值大于或者等于截止值，则它们会被分配到最高确定性层。
总体项

源表中的记录数（按层划分，并且包括确定性层）。
总体值 源表的合计账面价值（按层划分，并且包括确定性层）。
样本项

样本中抽取的记录总数（按层划分）。

确定性层中的所有记录都被自动抽取并且包括在输出表中。
样本值 样本中抽取的记录总价值（按层划分，并且包括确定性层记录的价值）。
关联的 CVSEVALUATE 命令

用于执行 CVS 评估阶段的命令，其中预先填充了来自 CVS 准备阶段和 CVS 样本阶段的值。

系统生成域

Analytics 自动生成四个域并将其添加到样本输出表中。对于该样本中包括的每个记录，这些域都包含以下描述性信息：

  • 层 将记录分配到的层的编号
  • 原始记录编号 源数据表中的原始记录编号
  • 选择顺序 对于每个层而言，随机选择记录的顺序
  • 样本记录编号 样本输出表中的记录编号

添加 Audit_Value 域并导出样本表

因为 Analytics 是一个只读应用程序，所以您需要将样本记录表导出至某个允许输入数据的应用程序，如 Excel。在该外部应用程序中，您可以添加您在分析抽样数据的流程中识别的任何审计价值。

在添加审计价值后，您需要将该表重新导入至 Analytics。

在导出该表之前，您需要添加一个复制该账面价值域的域。然后，您可以在该外部应用程序中根据需要编辑此复制域。

添加 Audit_Value 域

  1. 关闭账面价值表。
  2. 打开刚刚创建的包含抽样记录的表。

    例如：<book_value_table>_sample

  3. 将此命令复制并粘贴到命令行中：
    DEFINE FIELD AUDIT_VALUE COMPUTED book_value_field

    如果命令行不可见，请选择窗口 > 命令行。

  4. 将 book_value_field 替换为您的表中包含账面价值的域的实际名称。

    例如：

    DEFINE FIELD AUDIT_VALUE COMPUTED invoice_amount

    说明

    请确保使用该域的物理名称而非显示名称（如果两个名称不同）。

  5. 按 Enter 并创建新域。

    提示

    如果您想要确认 AUDIT_VALUE 域已被创建，请在命令行中输入 display，然后按 Enter 以查看该表中域的列表。

将样本表导出至 Excel

将样本表导出至 Excel，或者导出至某个分隔文件以供在另一款合适的外部应用程序中使用。

当您执行导出时：

  • 选择域选项，然后选择要导出的所有域

  • 为导出的表指定一个以后容易识别的名称，如添加了后缀 _audited 的样本表名称

    例如：<book_value_table>_sample_audited

有关详细信息，请参见导出数据。