导入 SAP 审计格式文件

您可以通过定义和导入一个 SAP 审计格式文件（以前称为 SAP 专用文件格式）创建 Analytics 表。SAP 审计格式文件具有 .dat 文件扩展名。

您可以定义并导入位于您的本地计算机或网络驱动器上的审计格式文件。

说明

Diligent 提供了两个实用工具，用于直接访问 SAP 系统以及将数据导入到 Analytics：

  • SAP 连接器Analytics 连接器之一，可通过附加订阅获得
  • Direct Link 一个可从 Diligent 购买的可选插件

SAP AIS 和 SAP DART

SAP 审计格式文件由 SAP 数据摘录生成。SAP AIS（审计信息系统）和 SAP DART（数据保留工具）都是可以生成数据摘录的 SAP 实用工具。

使用这些 SAP 实用工具创建摘录时，SAP 用户可以指定文件输出格式。一些 Analytics 友好输出格式是电子表格、文本、dbf 和 SAP 审计格式。然后可以使用数据定义向导将这些摘录导入到 Analytics 中。要使用的理想格式是 SAP 审计格式，因为它只需最少的工作量即可导入到 Analytics 中。

步骤

  1. 选择文件 > 新建 > 表。

    数据定义向导中显示的首页取决于您的配置。如果启用了与 Analytics 服务器的集成，则会显示选择数据源平台页面，否则会显示选择本地数据源页面。

  2. 完成如下步骤之一选择文件的位置：

    如果显示了选择数据源平台页面，并且您想要使用 Analytics 定义该文件，请选择本地并单击下一步。在选择本地数据源页面中，选择文件，然后单击下一步。

    如果显示了选择数据源平台页面，并且您想要使用 Analytics 服务器定义该文件，则请选择 ACL 服务器并从下拉列表中选择服务器配置文件，然后单击下一步。在选择 ACL 服务器数据源页面中，选择平构文件并单击下一步。

    如果显示选择本地数据源页面，请选择文件并单击下一步。

  3. 在选择要定义的文件中，选择您要从中创建该 Analytics 表的文件，然后单击打开。

  4. 在字符集页面，确认已经选择了正确的字符集选项并单击下一步。

  5. 在文件格式页面中，确认已经选择了 SAP 私有文件格式/DART选项，并单击下一步。

  6. 在 SAP 私有文件格式页面中，选择适当的选项进行域命名：

    • 使用本地语言域描述作为 ACL 域名选择此选项可使用为 SAP 系统配置的本地化域说明，而不是标准德语语言域名称。如果 Analytics 表将仅在一种语言中使用，建议使用此选项。

    • 使用标准形式的 SAP 德语缩写作为 ACL 域名如果您希望使用德语域名，或者 Analytics 表将在多语言环境中使用，请选择此选项。

  7. 单击下一步。

  8. 在转换的 SAP 文件另存为对话框中，输入文件名并根据需要修改 Analytics 数据文件的文件夹位置，然后单击保存。

  9. 在最终页中，验证新 Analytics 表的设置，然后单击完成。

  10. 为您要添加到项目中的 Analytics 表输入一个名称，然后单击确定。

    说明

    Analytics 表名称限制为不超过 64 个字母数字字符，且不包括 .FIL 扩展名。该名称可以包括下划线字符 ( _ )，但不能包括其他特殊字符或任何空格。该名称不能以数字开头。