设置 Analytics 报告格式并生成报告

概念信息

REPORT 命令

您可以基于视图中数据和列的格式在 Analytics 中创建传统的表格式报告。您可在视图中配置各种设置，以控制在报告中显示数据的方式。这些配置设置被同视图一起保存。

提示

您可以创建单独的视图以配置和保存报告设置，该视图不同于您用来显示数据的视图。

首次生成报告时，您可以指定一些其他属性，如行间距、页眉和页脚文本、报告输出类型。保存 Analytics 项目时，这些属性同项目一起保存。

配置视图以格式化报告

要设定报告格式，可以使用与用于在屏幕上查看数据相同的视图。或者，可以专门创建一个适用于报告的新视图。如果需要，您可以创建多个视图，并且基于相同数据集为不同报告进行不同的配置。

您可以使用多种方法配置视图，以创建更具可读性和更有意义的报告。

功能区域	描述
过滤数据	创建过滤器以从视图中移除不相关的记录。被排除的记录不会被包括在报告中。例如，您可以过滤销售数据表，以只包括让您感兴趣的店铺。
对记录进行索引	创建一个索引，以按照一个或多个列对视图中的记录进行排序。
选择特定列	添加或移除列，以便仅显示相关数据。您可以在表布局中包含所有物理数据域或计算域。
排列列	将视图中的列重新排序，以呈现所需的信息序列。
创建子段	指定拆分列以将报告划分为包含小计值的段。例如，在发票表中指定“客户名称”作为拆分列可按客户对发票进行分组和小计。您还可以选择在报告中的每个组后面插入一个分页符。
裁剪数据	隐藏重复名称等重复标识符值，隐藏没有意义的数值合计值，并且将零显示为空白。
控件报告宽度	调整视图中的行，以跨越多行。
说明有关配置视图的详细信息，请参见在视图中自定义列。

指定报告字体

您可以为被输出到打印或 HTML 文件的单个报告指定字体。

生成报告

在配置视图以用作报告的基础之后，您就准备好生成该报告了。

显示操作方法

步骤

说明

完成上述步骤之后，将会显示详细信息。请参见“报告”对话框选项。

打开为报告配置的视图。
选择数据 > 报告。
使用下表作为指南，在报告对话框中指定选项，然后单击确定。
报告即被生成。
（可选）如果您想要永久保存您指定的报告选项，请选择文件 > 保存项目。
报告选项被与视图一起保存，并且当您下次从同一个视图生成报告时，它们会被预先选择。

提示

要使用相同报告选项从同一个视图快速生成后续报告，请选择文件 > 打印。

“报告”对话框选项

下表提供了有关报告对话框中的选项的详细信息。

“主要”选项卡

选项 – “报告”对话框	描述
页眉页脚可选	创建报告页眉和/或页脚。页眉和页脚可以占用多行，并且默认情况下居中放置。在页眉或页脚文本前输入左尖括号 (<)可左对齐文本。左对齐多行要求在每行的开头处有一个尖括号。您还可以选择指定标准页眉和页脚，以应用于在 Analytics 会话中产生的所有报告。有关详细信息，请参见指定标准页眉和页脚。
如果可选	创建一个条件以指定哪些记录出现在报告中。您可以在如果文本框中输入一个条件，或者单击如果来使用表达式生成器创建一个 IF 语句。 IF 条件考虑了视图中的所有记录，并且滤除那些不满足指定条件的记录。
预排序可选	按下列内容对报告进行排序：拆分列在列属性中选择了拆分列的视图中的任何列排序列在列属性中选择了排序关键列的视图中的任何列嵌套排序使用视图中拆分列或者排序列的顺序（从最左侧列开始）。说明仅当视图中起码有一个列选择了拆分列或排序关键列时，才可以使用预排序选项。有关详细信息，请参见修改列属性。
汇总可选	生成一个只包含拆分域的小计值和合计值的报告，并且排除详情行。
禁止空细节行可选	自动从报告中移除空白详情行。
单倍行距双倍行距三倍行距	指定报告的间距。
设置	指定各种打印选项。
预览可选	显示报告预览。
调整为页面大小可选	放大报告以包括视图中的所有列。如果没有选中调整为页面大小，那么在打印报告中仅会显示出现在视图中页宽指示符（垂直虚线）左侧的那些列。说明被另存为文件或者自动显示在屏幕上的报告包括视图中的所有列。

“输出”选项卡

选项 – “报告”对话框	描述
目标面板	屏幕在 Analytics 显示区域中显示报告。如果报告中包含大量记录，那么将报告保存到文件中要比在屏幕上显示报告更快且更有用。打印 – 将报告发送到默认打印机。文件将报告保存或附加到文本文件或 HTML 文件。该文件被保存在 Analytics 的外部。
另存为面板	仅限文件输出。文件类型指定输出到文本文件或 HTML 文件。名称为输出文件指定一个名称。执行以下操作之一：在名称文本框中输入文件名称单击名称并输入该文件名在保存或文件另存为对话框中单击名称并选择一个现有文件可覆盖该文件或者附加到该文件您还可以指定一个绝对或相对文件路径，或者导航到不同的文件夹，将该文件保存或附加到项目位置之外的其他位置的文件。例如：C:\Results\Report.txt 或 Results\Report.htm。本地被禁用和选择。在本地保存文件是唯一的选项。
页眉页脚可选	从主要选项卡复制任何页眉或页脚文本。如果需要，您可以在输出选项卡中添加页眉或页脚文本，或者更新现有的页眉或页脚文本。您对现有文本所做的更改被在主要选项卡上自动更新。在页眉或页脚文本框中键入一个分号 (;) 以创建换行符。
确定	生成报告。如果您将报告保存到某个文件并且出现覆盖提示信息，请选择合适的选项。

全局报告选项

您可以指定多个全局报告选项。大多数全局选项仅适用于被输出到打印的报告。

附加额外信息

您可以在打印报告的末尾附加额外的信息，如 Analytics 表名称和域定义信息。您可在选项对话框中为额外信息指定选项。

显示操作方法

选择工具 > 选项 > 打印。

指定下面显示的任一选项，然后单击确定。

指定的信息出现在您生成的每个打印报告的末尾。

选项	描述
在报告中包括报告历史记录	在打印报告的末尾添加以下信息： Analytics 项目、表和数据文件名称用来生成报告的 REPORT 命令任何表历史记录信息任何表布局说明
在表历史记录中包括域定义	在打印报告的末尾添加以下信息：表布局中每个物理数据域和计算域的域定义任何域说明此选项要求在报告中包括报告历史记录选项也被选择。
在报告历史记录中包括视图说明	在打印报告的末尾添加以下信息：视图名称任何视图说明此选项要求在报告中包括报告历史记录选项也被选择。
说明如果您想要在报告中包括记录说明，则必须首先将记录说明列添加到该视图中。记录说明不会受到任何全局报告选项的影响。

设置边距

您可以指定被用于打印报告的边距。

指定标准页眉和页脚

您可以指定标准页眉和页脚以应用于在 Analytics 会话中生成的所有报告。您指定的页眉和页脚文本被存储在 HEADER 和 FOOTER 系统变量中。

选项 – “报告”对话框	描述
页眉页脚可选	创建报告页眉和/或页脚。页眉和页脚可以占用多行，并且默认情况下居中放置。在页眉或页脚文本前输入左尖括号 (<)可左对齐文本。左对齐多行要求在每行的开头处有一个尖括号。您还可以选择指定标准页眉和页脚，以应用于在 Analytics 会话中产生的所有报告。有关详细信息，请参见指定标准页眉和页脚。
如果可选	创建一个条件以指定哪些记录出现在报告中。您可以在如果文本框中输入一个条件，或者单击如果来使用表达式生成器创建一个 IF 语句。 IF 条件考虑了视图中的所有记录，并且滤除那些不满足指定条件的记录。
预排序可选	按下列内容对报告进行排序：拆分列在列属性中选择了拆分列的视图中的任何列排序列在列属性中选择了排序关键列的视图中的任何列嵌套排序使用视图中拆分列或者排序列的顺序（从最左侧列开始）。说明仅当视图中起码有一个列选择了拆分列或排序关键列时，才可以使用预排序选项。有关详细信息，请参见修改列属性。
汇总可选	生成一个只包含拆分域的小计值和合计值的报告，并且排除详情行。
禁止空细节行可选	自动从报告中移除空白详情行。
单倍行距双倍行距三倍行距	指定报告的间距。
设置	指定各种打印选项。
预览可选	显示报告预览。
调整为页面大小可选	放大报告以包括视图中的所有列。如果没有选中调整为页面大小，那么在打印报告中仅会显示出现在视图中页宽指示符（垂直虚线）左侧的那些列。说明被另存为文件或者自动显示在屏幕上的报告包括视图中的所有列。