Exportar tablas ACL a ACL AI Studio

Como Propietario o Editor en ACL AI Studio, puede exportar una tabla ACL de ACL para Windows a ACL AI Studio. Durante la exportación, usted selecciona la organización de destino y el conjunto de datos y, a continuación, crea una nueva tabla o exporta a una tabla existente agregando o sobrescribiendo datos.

Nota

Si tiene el rol Revisor, no puede exportar tablas ACL a ACL AI Studio. Para obtener información sobre los roles en ACL AI Studio, consulte Roles de colaboración a nivel de conjunto de datos.

Prerrequisitos

Antes de exportar datos a ACL AI Studio, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos:

  • Si está exportando datos manualmente, conoce la organización y el conjunto de datos que desea utilizar como destino de exportación.

  • Si está exportando datos por script, conoce el ID de organización y el ID de conjunto de datos del destino de exportación.

  • Si planea ejecutar la exportación como un robot, tiene un token API Diligent One Platform válido.

Opciones de exportación

Nota

Antes de exportar los datos con un desplazamiento de UTC a ACL AI Studio, active los Tiempos de visualización con desplazamiento de UTC como UTC en Herramientas > Opciones > Fecha y hora. De lo contrario, la carga falla.

Utilice una de las siguientes opciones para exportar datos a ACL AI Studio:

  • Crear una tabla

  • Anexar registros a una tabla existente

    Nota

    Anexar es el comportamiento predeterminado para escribir en una tabla existente cuando Sobrescribir no está especificado.

  • Sobrescribir una tabla existente

Exportar una tabla

  1. Abra la tabla de ACL que desea exportar.

  2. Seleccione Datos > Exportar.

  3. En la ficha Principal, del menú desplegable Exportar como, seleccione AI Studio.

  4. Opcional: Si desea sobrescribir una tabla existente, seleccione la casilla de verificación Sobrescribir.

  5. Según lo que desee exportar, seleccione uno de los siguientes botones de radio

    :

    • CamposSeleccione esta opción si desea exportar campos específicos.

      En la lista Exportar campos, seleccione los campos que desea exportar.

      Los campos se exportarán utilizando los nombres de campo físicos del formato de tabla.

    • VerSeleccione esta opción si desea exportar todos los campos de la vista actual.

      Nota

      La columna Título (nombre visible) no se exporta.

  6. Seleccione el botón A.

  7. En la ventana emergente que aparece, seleccione la organización de destino.

  8. Seleccione el conjunto de datos de destino.

    Nota

    Una lista vacía de conjuntos de datos indica que ACL AI Studio no está habilitado en la organización seleccionada o que todavía no se han creado conjuntos de datos en la organización.

  9. Realice una de las siguientes acciones:
    • En la lista de tablas disponibles, seleccione la tabla a la que desea agregar datos.

    • En el campo Nueva tabla AI Studio, escriba un nombre de tabla único y después seleccione Crear.

      Nota

      El nombre de la tabla debe comenzar con una letra.

      Sin embargo, si introduce un nombre de tabla existente, el comportamiento es el siguiente:

      • Si seleccionó la casilla de verificación Sobrescribir (paso 4), la tabla se sobrescribe.

      • Si la casilla de verificación Sobrescribir no está seleccionada, los campos seleccionados se anexan a la tabla existente.

        Anexar solo funciona cuando el esquema de los datos exportados es compatible con el esquema de la tabla de destino.

        • Los campos nuevos que no están presentes en la tabla original se llenan con cadenas vacías para los registros existentes.

        • Los campos que faltan en los registros recién anexados se llenan con valores nulos.

        • El orden de los campos se mantiene en función de los nombres de los campos originales.

  10. Seleccione Aceptar.
  11. En la ventana Exportar, seleccione Aceptar.

    La tabla se carga a ACL AI Studio recién después de que la exportación en ACL para Windows se completa.

    Nota

    Si la carga a ACL AI Studio falla, recibirá un correo electrónico de notificación.