Exporter les tables ACL vers ACL AI Studio

En tant que Propriétaire ou Éditeur dans ACL AI Studio, vous pouvez exporter une table ACL de ACL pour Windows vers ACL AI Studio. Lors de l’exportation, vous sélectionnez l’organisation et le jeu de données de destination, puis créez une nouvelle table ou exportez vers une table existante en ajoutant ou en écrasant des données.

Conditions préalables

Avant d’exporter des données vers ACL AI Studio, assurez-vous que vous répondez aux exigences suivantes :

• Si vous exportez des données manuellement, vous connaissez l’organisation et le jeu de données que vous souhaitez utiliser comme destination d’exportation.

• Si vous exportez des données à l’aide d’un script, vous connaissez l’ID de l’organisation et celui du jeu de données de la destination d’exportation.

• Si vous prévoyez d’exécuter l’exportation en tant que robot, vous disposez d’un jeton API Plateforme Diligent One valide.

Options d'exportation

Utilisez l’une des options suivantes pour exporter des données vers ACL AI Studio :

• Créer une table

• Ajouter des enregistrements à une table existante

  Note

  L’ajout est le comportement par défaut pour l’écriture dans une table existante lorsque l’option Écraser n’est pas spécifiée.

• Écraser une table existante

Exporter une table

1. Ouvrez la table ACL que vous souhaitez exporter.

2. Sélectionnez Données > Exporter.

3. Dans l’onglet Principal, dans le menu déroulant Exporter sous, sélectionnez AI Studio.

4. Facultatif - Si vous souhaitez écraser une table existante, cochez la case Écraser.

5. En fonction de ce que vous souhaitez exporter, sélectionnez l’un des boutons radio suivants

   :

   • ChampsSélectionnez cette option si vous souhaitez exporter des champs spécifiques.

     Dans la liste Exporter les champs, sélectionnez les champs à exporter.

     Les champs sont exportés à l’aide des noms de champ physique dans le format de table.

   • VoirSélectionnez cette option si vous souhaitez exporter tous les champs de la vue actuelle.

     Note

     La colonne Titre (nom d’affichage) n’est pas exportée.

6. Sélectionnez le bouton Vers.

7. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, sélectionnez l’organisation de destination.

8. Sélectionnez l’ensemble de données de destination.

   Note

   Une liste vide de jeux de données indique qu’ACL AI Studio n’est pas activé dans l’organisation sélectionnée ou qu’aucun jeu de données n’a encore été créé dans l’organisation.

9. Effectuez l’une des actions suivantes :
• Dans la liste des tables disponibles, sélectionnez la table à laquelle vous souhaitez ajouter des données.

• Dans le champ Nouvelle table AI Studio, entrez un nom de table unique, puis sélectionnez Créer.

  Note

  Le nom de la table doit commencer par une lettre.

  Toutefois, si vous entrez un nom de table existant, le comportement est le suivant :

  • Si vous avez coché la case Écraser (Étape 4), la table est écrasée.

  • Si la case Écraser n’est pas cochée, les champs sélectionnés sont ajoutés à la table existante.

    L’ajout ne fonctionne que lorsque le schéma des données exportées est compatible avec celui de la table de destination.

    • Les nouveaux champs qui ne figurent pas dans la table d’origine sont renseignés avec des chaînes vides pour les enregistrements existants.

    • Les champs manquants dans les enregistrements nouvellement ajoutés sont renseignés avec des valeurs nulles.

    • L’ordre des champs est conservé en fonction des noms de champs d’origine.

10. Sélectionnez OK.
11. Dans la fenêtre Exporter, sélectionnez OK.

    La table est chargée sur ACL AI Studio uniquement une fois l’exportation dans ACL pour Windowsterminée.

    Note

    Si le chargement dans ACL AI Studio échoue, vous recevez un e-mail de notification.