在 Analytics 项目中使用说明

您可以在 Analytics 中创建多种备注类型已记录特定项目事项相关的信息。备注对于记录常规重复的过程详情尤其有用。有多个人员参与 Analytics 项目工作时，备注会让其他人更容易理解您设计的程序。

您可以将备注添加到如下条目：

  • Analytics 个项目
  • 表布局
  • 视图
  • 记录
  • 域
  • 脚本
  • 工作空间

添加或编辑 Analytics 项目备注

可以将备注添加到一个 Analytics 项目，以记录要保留供未来参考的项目的任意详情，或者记录存档给其他用户使用。可以随时编辑项目备注的内容。

  1. 右键单击导航器中概览选项卡内的 Analytics 项目。

    Analytics 项目是树状视图中的顶级条目。

  2. 选择属性。
  3. 在项目属性对话框中，单击 说明选项卡。
  4. 输入一个新的备注或编辑已有的备注。

    要删除备注，删除所有的文本。

  5. 单击确定，关闭对话框并保存所做的更改。

添加或编辑表布局备注

您可以将备注添加到表布局以记录信息，如访问数据的时间或方式、定义的计算域或者需要在表上完成的分析步骤。您可以在导航器的概览选项卡或表布局对话框中添加一个表布局备注。您可以随时编辑表布局备注。

如果您要在导航器中维护表布局备注，您不需要打开表添加、编辑、删除或读取备注。

如果在选项对话框中选择了在报告中包括报告历史记录（默认设置），则表布局说明会出现在打印的 Analytics 报告中。欲了解更多信息，请参阅 打印选项。

从概览选项卡添加或编辑备注

  1. 右键单击导航器中的概览选项卡中的表，然后选择属性。
  2. 在表属性对话框中，单击备注选项卡。
  3. 输入一个新的备注或编辑已有的备注。

    要删除备注，删除所有的文本。

  4. 单击确定，关闭对话框并保存所做的更改。

从表布局对话框添加或编辑备注

  1. 选择编辑 > 表布局。
  2. 单击表布局选项选项卡。
  3. 单击编辑表布局说明 。
  4. 输入一个新的备注或编辑已有的备注。

    要删除备注，删除所有的文本。

  5. 单击关闭 。

    会自动保存备注。

  6. 单击关闭  以退出表布局对话框。

添加或编辑视图备注

您可以添加备注到一个视图，以提供更多的视图相关信息。备注专属于到特定视图，会被复制到从该视图中创建的任何新视图。您可以随时编辑视图备注的内容。

如果在选项对话框框中选择了在报告历史记录中包括视图说明，则视图说明会出现在打印的 Analytics 报告中。欲了解更多信息，请参阅 打印选项。

  1. 在视图选项卡底部，右键单击您想添加备注的视图按钮，并选择属性。
  2. 在视图属性对话框中，单击 说明选项卡。
  3. 输入一个新的备注或编辑已有的备注。

    要删除备注，删除所有的文本。

  4. 单击确定，关闭对话框并保存所做的更改。

添加或编辑记录备注

可以将备注添加到记录以提供记录的其他信息，或者创建一个指向相关文件的链接。当向记录添加备注后，在包含该记录的表的任意视图中都可看到此信息。可以随时编辑记录备注的内容。

备注图标

附加了备注的记录在视图 中记录编号旁带有备注图标。包含一条或多条记录（含备注）的表在导航器的概览选项卡中有专门的标识（在标准表图标的左下角有一个备注图标）。

记录说明域

当您在表中添加第一个记录说明时，Analytics 会自动将一个名为记录说明的、用于包含记录说明的域添加到表布局中。您可以通过将记录说明列添加到视图中，在视图中显示记录说明或者将其包含在打印的 Analytics 报告中。一旦添加了记录说明列，可以双击列中的值快速和轻松维护记录说明。

步骤

提示

要同时添加或编辑多个记录备注，使用 NOTES 命令。

  1. 右键单击视图选项卡中记录编号列中的适当记录编号（灰色，最左边的第一列），并选择编辑说明。
  2. 输入一个新的备注或编辑已有的备注。

    要删除备注，删除所有的文本。

  3. 如果要创建一个相关文件的链接，执行以下操作：
    1. 将光标放到要插入链接的说明中的位置。
    2. 单击文件引用 。
    3. 在打开对话框中选择适当的文件并单击打开。

      使用以下语法将文件链接添加到备注中：

      file:///<path_to_file>

  4. 单击确定，关闭对话框并保存所做的更改。
  5. 如果要在视图中显示记录备注，或者将其包含在打印的 Analytics 报告中，请执行以下操作：
    1. 右键单击显示区域，并选择添加列。
    2. 在可用的域列表中，双击记录说明并单击确定。

保存记录备注

如果要求，您可以将记录备注保存到一个文本文件或另一个 Analytics 表。

无论何时更新 Analytics 表中的数据（从来源刷新），都会自动删除表中的所有记录备注。您可以在更新表之前保存记录备注，或者您可以使用 Analytics 选项以允许您在更新表的过程中保存备注。取决于您保存备注的方式，保存的备注格式会略有不同。

在更新表之前将记录备注保存到文本文件

  1. 在命令行中输入如下语法：

    LIST Recno() RecordNote to <file_name.txt>

    例如，LIST Recno() RecordNote to Ap_trans_record_notes.txt

    文本文件名称绝不能包含任何空格。

  2. 单击运行 。

在更新表之前将记录备注保存到另一 Analytics 表

  1. 执行一次按照域的提取操作，并选择 记录说明 域。
  2. 至少选择一个要提取的其他域，或者创建表达式“Recno( )”，将该表达式添加为一个要提取的其他域。

    Analytics 不允许您提取记录说明域自身。

在更新表的同时将记录备注保存到文本文件

在更新表的过程中，当程序提示将备注保存到文件时单击是。

记录说明被保存到称为<表名称.txt>的文件。该文件位于与 Analytics 项目相同的文件夹中。

删除记录备注

可以单独或选择删除记录备注，或一次删除表中的所有记录备注。

逐个删除记录备注

  1. 右键单击视图选项卡中记录编号列中的适当记录编号（灰色，最左边的第一列），并选择编辑说明。
  2. 从编辑说明对话框删除所有内容，确保删除了文本前后的所有空格和换行符，并单击确定。

说明

单独删除表中的所有记录说明并不会从表布局中删除自动生成的记录说明，这表明说明图标和表图标会继续出现在导航器中的概览选项卡中。

如果您要删除表中所有的记录说明，使用该方法删除所有记录说明，这也会删除记录说明域。

有选择地删除记录备注

  1. 在命令行中输入如下表达式，并且使用 IF 语句识别带有您要删除的备注的记录：

    NOTES IF <appropriate filter criteria> CLEAR

    例如，NOTES IF Location = "03" CLEAR 会删除位置为 #3 记录的所有说明。

  2. 单击运行 。

一次性删除表中的所有记录备注

  1. 如果记录说明列出现在视图中，右键单击列标题并选择删除选定列进行删除。
  2. 选择编辑 > 说明 > 删除表中的所有说明。
  3. 在确认对话框中单击确定。

    将删除所有的记录说明，从表布局中删除记录说明域，刷新屏幕后，说明图标会从导航器中的表图标中消失。

添加或编辑备注

您可以将备注添加到域以提供有关域的更多信息。说明会出现在表布局对话框中编辑域/表达式中的说明列中。您可以随时编辑域备注的内容。

如果您在选项对话框中选择在表历史记录中包括域定义，则备注会出现在打印的 Analytics 报告中。欲了解更多信息，请参阅 打印选项。

  1. 选择编辑 > 表布局。
  2. 在编辑域/表达式选项卡中，双击您要向其添加备注的域。
  3. 单击编辑域说明 。
  4. 输入一个新的备注或编辑已有的备注。

    要删除备注，删除所有的文本。

  5. 单击关闭 。

    会自动保存备注。

  6. 单击接受输入 。

添加或编辑脚本备注

可以将备注添加到脚本项目条目记录要保留供将来参考的脚本相关的任意详情，或其他用户使用的文档。

添加到脚本项目条目的说明是在脚本本身的外部，与添加到脚本主体的内联批注不同。可以随时编辑脚本项目备注的内容。

不需要打开脚本以添加、编辑、删除或读取备注。

  1. 右键单击导航器中概览选项卡中的脚本。
  2. 选择属性。
  3. 在脚本属性对话框中，单击说明选项卡。
  4. 输入一个新的备注或编辑已有的备注。

    要删除备注，删除所有的文本。

  5. 单击确定，关闭对话框并保存所做的更改。

添加或编辑工作空间备注

有关更多信息，请参阅添加或编辑工作空间备注。