Boards iOS-Kontakte verwalten

Im Abschnitt mit den Kontakten können Kontaktdaten angezeigt und verwaltet werden. Dabei können Mitgliedern auch E-Mails gesendet werden.

  1. Wählen Sie das Symbol Navigationsmenü aus, um das Hauptmenü anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Kontakte aus. Es wird eine Liste aller Mitglieder angezeigt, die sich in denselben Sitzungsgremien wie Sie befinden.

  3. Wählen Sie das Symbol Sitzungsgremium aus, um nach Führungsgremium oder Gremium zu filtern.

  4. Verwenden Sie das Feld Suche, um den Namen eines Mitglieds zu suchen.

  5. Die Kontaktliste kann nach Mitgliedern des Führungsgremiums oder nach mit dem Unternehmen verbundenen Mitgliedern, einschließlich Administratoren, Führungskräften und Besuchern, gefiltert werden.

  6. Wählen Sie einen Namen aus, um die relevanten Kontaktinformationen anzuzeigen.

  7. Um einem Mitglied eine E-Mail zu senden, wählen Sie im Bereich mit den Kontaktdaten den entsprechenden E-Mail-Link aus. Geben Sie dann im angezeigten Fenster den gewünschten Text ein und senden Sie die Nachricht.

  8. Um allen Mitgliedern eines Führungsgremiums, die einem bestimmten Sitzungsgremium zugeordnet sind, eine E-Mail zu senden, wählen Sie zunächst das Führungsgremium oder das Gremium im Sitzungsgremiumfilter (Schritt 3) und dann das Symbol E-Mail am oberen Rand des Kontaktbereichs aus.

    Hinweis

    Boards verwendet die im Gerät integrierte E-Mail-App. Diese E-Mail-Anwendung muss in Boards für die Verwendung von E-Mails eingerichtet sein.

  9. Um Ihre Kontaktdaten zu bearbeiten, wählen Sie in der Kontaktliste Ihren Namen aus. Neben Ihrem Namen wird ein Symbol angezeigt, um Sie als den derzeit angemeldeten Benutzer zu identifizieren.

    1. Wenn Ihr Name in der Liste ausgewählt ist, wählen Sie Bearbeiten aus.

    2. Wählen Sie Foto hinzufügen aus, um mit der Kamera des Geräts ein neues Foto aufzunehmen oder ein bereits vorhandenes Foto auszuwählen.

    3. Wählen Sie das Feld für das Detail aus und bearbeiten Sie es. Einige Daten, wie Vor- und Nachname, dürfen nur von Ihrem Administrator bearbeitet werden.

    4. Wählen Sie Fertig aus, um Ihre Änderungen zu speichern.