Teilnehmen an virtuellen Sitzungen in Boards
Details zu virtuellen Sitzungen können direkt in einer Sitzungsmappe angezeigt werden, sodass Sitzungsinformationen einfach gefunden und direkt von Boards aus an Sitzungen teilgenommen werden kann.
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Wählen Sie im Bildschirm „Aktuelle Sitzungsmappen“ die Schaltfläche Konferenzdetails auf der Sitzungsmappe der Sitzung aus, an der Sie teilnehmen möchten. Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Ihr Administrator Informationen zu virtuellen Sitzungen (z. B. einen Sitzungslink) zu den Sitzungsmappendetails hinzugefügt hat.
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Das Fenster „Konferenzdetails“ wird geöffnet und zeigt die Informationen zu virtuellen Sitzungen an, die Ihr Administrator hinzugefügt hat. Bei Zoom-Sitzungen wird durch die Auswahl des Links die Sitzung innerhalb von Diligent Boards gestartet. Bei anderen Anwendungen für virtuelle Sitzungen wird durch Auswahl des Links die entsprechende Konferenz-App geöffnet oder Sie werden aufgefordert, die App herunterzuladen.
Notiz
Wenn Sie zum ersten Mal den Link für eine Zoom-Sitzung in Boards öffnen, werden Sie aufgefordert, die rechtlichen Bedingungen für die Nutzung von Zoom in Boards zu akzeptieren. Wenn Sie bei dieser Aufforderung „Ablehnen“ auswählen, werden Zoom-Sitzungen in der externen Zoom-App anstatt in der Boards-App gestartet.
Notiz
Es ist außerdem möglich, bestimmte Videokonferenzanwendungen von Drittanbietern mit der geteilten Ansicht neben Diligent Boards auszuführen. Beachten Sie, dass die Unterstützung für die geteilte Ansicht je nach Videokonferenzanwendung variiert und möglicherweise nicht vollständig funktioniert.
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Das Fenster „An Zoom-Sitzung teilnehmen“ wird angezeigt. In diesem Fenster sind die Informationen für die Sitzungs-ID und den Sitzungscode möglicherweise bereits ausgefüllt oder Sie müssen diese Informationen unter Umständen selbst eingeben. Sie können auch Ihren Namen in das Feld „Ihr Name“ eingeben. Sobald alle Felder ausgefüllt wurden, wählen Sie An Sitzung teilnehmen aus, um an der Sitzung teilzunehmen.
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Wenn Sie während der Sitzung das Fenster der Zoom-Sitzung in Boards minimieren möchten, um Ihre Sitzungsunterlagen anzuzeigen, wählen Sie zunächst die Schaltfläche Mehr aus.
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Wählen Sie Sitzung minimieren aus.
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Die Sitzung wird in einem kleinen Fenster fortgesetzt, während Sie wie gewohnt in der Boards-App navigieren. Um die Sitzung in der Vollbildansicht anzuzeigen, wählen Sie einfach das Sitzungsfenster aus, um es zu vergrößern.
Notiz
Alle Zoom-Funktionen innerhalb von Boards sind identisch mit jenen in der eigenständigen Zoom-App. Ausführliche Informationen zur Zoom-Funktionalität finden Sie in den von Zoom bereitgestellten Supportdokumenten.
