Herunterladen und Verwalten aktueller Sitzungsmappen

Mit Boards für iOS können Sie einfach Ihre Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen verwalten und synchronisieren, selbst wenn Sie in mehreren Führungsgremien Mitglied sind.

1. Wenn Sie in mehreren Führungsgremien sitzen, erscheint ggf. der Bildschirm Wählen Sie ein Führungsgremium aus. Wählen Sie den Namen eines Führungsgremiums aus, um es zu öffnen.

   

   Notiz

   Wenn Sie nicht in mehreren Führungsgremien sitzen, werden Sie direkt zur Übersicht der Sitzungsmappen weitergeleitet. Wenn Sie stattdessen zur Bibliothek weitergeleitet werden, hat Ihr Administrator die Standardeinstellungen Ihrer Umgebung geändert. Die Anleitung finden Sie über die Schaltfläche „Bibliothek“.

2. Bevor Sie Inhalte einer Sitzungsmappe anzeigen können, müssen Sie zunächst die Sitzungsmappe auf Ihr iPad herunterladen, indem Sie das Symbol Nicht synchronisierte Sitzungsmappe auswählen. Nicht synchronisierte Sitzungsmappen werden mit einem kreisförmigen Pfeil gekennzeichnet:

   Nicht synchronisiert

   

   Synchronisiert

   

   Notiz

   Die Synchronisierungsdauer ist von der Geschwindigkeit der Internetverbindung und der Größe der Sitzungsmappe abhängig.

   Tipp

   Sobald die Synchronisierung einer Sitzungsmappe startet, können Sie sofort mit dem Lesen beginnen. Die Sitzungsmappe wird während des Lesens aktualisiert.

3. Bei jeder Anmeldung überprüft Diligent Boards standardmäßig automatisch Ihre Sitzungsmappen auf aktuelle Versionen.

4. Für zusätzliche Synchronisierungsoptionen wählen Sie in der oberen Menüleiste das Symbol Verbindung aus. In diesem Menü finden Sie die Optionen Auf Aktualisierungen überprüfen und Alle Aktualisierungen synchronisieren. Dieses Symbol gibt auch den Status Ihrer Internetverbindung an, indem es sich blau verfärbt.

   Notiz

   Wenn Sie, wie in Schritt 6 unten beschrieben, ein einzelnes Gremium anzeigen, wird die Option „Auf Aktualisierungen überprüfen“ durch „Gremium auf Aktualisierungen überprüfen“ ersetzt und es wird nur das aktuelle Gremium überprüft.

5. Um alle Sitzungsmappen eines Gremiums auszublenden und zu verbergen, wählen Sie den Pfeil links neben dem Gremiumsnamen aus. Zum erneuten Öffnen wählen Sie den Pfeil nochmals aus.

   App-Einstellungen

   Mit einer Einstellung in Diligent Boards kann festgelegt werden, dass alle Gremien in der Übersicht der Sitzungsmappen automatisch ausgeblendet werden. Bitte beachten Sie hierzu die Erläuterungen zu „Gremien reduzieren“ auf der Seite Boards für iOS App-Einstellungen.

6. Um eine Liste anzuzeigen, die nur die einem Gremium zugewiesenen Sitzungsmappen enthält, wählen Sie den Pfeil ganz rechts neben dem Gremiumsnamen aus. Um zur Liste der Sitzungsmappen aller Gremien zurückzukehren, wählen Sie den Pfeil aus, der links neben dem Gremiumsnamen angezeigt wird.