Aktualisierungsverlauf einer aktuellen Sitzungsmappe

Im Aktualisierungsverlauf einer Sitzungsmappe kann eine Liste der neu hinzugefügten oder aktualisierten Sitzungsmappendokumente angezeigt werden.

  1. Nachdem Sie Ihre Sitzungsmappe erfolgreich synchronisiert haben, wird in der Übersicht der Sitzungsmappen in der Zeile mit den Sitzungsmappendetails das Symbol Aktualisierungsverlauf angezeigt.

    Notiz

    Das Symbol „Aktualisierungsverlauf“ erscheint nur dann bei der Synchronisierung, wenn die Aktualisierung der Sitzungsmappe geänderte Dokumente enthält, für die Ihr Board-Administrator die öffentliche Freigabe festgelegt hat.

  2. In einer weiteren Zeile darunter werden Informationen zur Aktualisierung angezeigt, z. B.:

    1. Für neueste Aktualisierungen synchronisieren. Dies gibt an, dass die Sitzungsmappe erneut synchronisiert werden muss, bevor weitere Aktualisierungen verfügbar sind.

    2. Die Anzahl der Aktualisierungen aufgrund der letzten Synchronisierung.

  3. Wenn Sie das Symbol oder die Bezeichnung Aktualisierungsverlauf auswählen, wird eine Liste der neuen und der bereits vorgenommenen Aktualisierungen angezeigt.

    1. Jeder Listeneintrag enthält Details zum aktualisierten Dokument: eine Info, ob es sich um ein neues oder ein überarbeitetes Dokument handelt, das Datum der Änderung, den Namen des Abschnitts, den betroffenen Seitenbereich und, sofern vorhanden, einen öffentlichen Kommentar des Administrators.

    2. Wenn weitere Kommentarinformationen vorhanden sind, wird dies mit einem Pfeilsymbol und Auslassungspunkten angezeigt. Wählen Sie den Pfeil aus, um den gesamten Kommentar ein- oder auszublenden.

    3. Bereits synchronisierte Aktualisierungen werden an unterer Position der Liste ausgeblendet, sodass nur das Synchronisierungsdatum sichtbar ist. Wählen Sie diesen Eintrag aus, um die Liste der Aktualisierungen aufzuklappen.

    4. Wählen Sie in einer Liste eine beliebige Stelle aus, um zu dem jeweiligen Abschnitt der Sitzungsmappe zu navigieren.

  4. Um den Aktualisierungsverlauf in der Seitenansicht einer Sitzungsmappe anzuzeigen, klappen Sie den Navigationsbereich auf und wählen Sie das Symbol Aktualisierungen aus.

    Tipp

    Um den Navigationsbereich zu öffnen, wählen Sie das Symbol in der oberen linken Ecke neben der Schaltfläche „Sitzungsmappen“ aus.

  5. Im Navigationsbereich können Sie alle Aktualisierungen der Sitzungsmappe anzeigen. Während Sie durch das relevante Dokument navigieren, bleiben die Listeneinträge hervorgehoben.