Erstellen einer Genehmigung mit Unterschrift

Bei Genehmigungen mit Unterschrift müssen die Benutzer ihre Unterschrift zu einem Genehmigungsdokument hinzufügen. Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie ein Genehmigungsdokument für eine Genehmigung mit Unterschrift erstellen.

Erstellen einer Genehmigung mit Unterschrift

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Platzhalter für Unterschriften zu einem Genehmigungsdokument hinzufügen.

  1. Öffnen Sie den Sitzungsmappen-Editor und wählen Sie ein Dokument aus, aus dem Sie ein Genehmigungsdokument machen möchten. Sie können der Sitzungsmappe außerdem ein neues Dokument hinzufügen.

  2. Wählen Sie Erstellen... aus. Das Fenster Erstellen wird angezeigt.

  3. Um eine Genehmigung mit Unterschrift zu erstellen, wählen Sie die Option Genehmigung mit Unterschrift aus. Eine Liste der Genehmigungsberechtigten und ihrer Unterschriften wird angezeigt.

    Hinweis

    Wenn Sie einen Genehmigungsberechtigten nicht auf der Liste sehen, ist für diese Person das Genehmigungsrecht nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Hilfe benötigen.

  4. Um einen Platzhalter für die Unterschrift eines Genehmigungsberechtigten hinzuzufügen, halten Sie die Unterschrift des Genehmigungsberechtigten gedrückt und ziehen Sie sie dann an die gewünschte Position im Dokument. Lassen Sie die Maustaste los, um die Unterschrift auf dem Dokument zu platzieren. Wenn ein Genehmigungsberechtigter keine Unterschrift hinterlegt hat, wird unter seinem Namen Keine Unterschrift angezeigt.

    Hinweis

    Sie können zwar Platzhalter für die Unterschrift von Genehmigungsberechtigten ohne hinterlegte digitale Unterschrift hinzufügen, müssen jedoch eine Unterschrift hinzufügen oder hinzufügen lassen, bevor diese Genehmigungsberechtigten eine bestätigende Antwort einreichen können.

  5. Sie können Platzhalter für Unterschriften auf mehreren Seiten eines Dokuments hinzufügen. Verwenden Sie den Navigationsschieber oder die Pfeile, um sich zwischen den Seiten zu bewegen.

    Hinweis

    Sie können die Seiten des Genehmigungsdokuments nicht verlassen, während Sie es erstellen.

  6. Um einen Platzhalter für eine Unterschrift zu entfernen, wählen Sie das Unterschriftsfeld aus und drücken Sie dann die Taste Löschen auf Ihrer Tastatur.

  7. Wählen Sie Fertigstellen aus, um die Genehmigung mit Unterschrift abzuschließen.

    Hinweis

    Nachdem eine Genehmigung erstellt wurde, kann sie nicht mehr geändert bzw. die Genehmigung nicht mehr aufgehoben werden, sondern sie kann nur gelöscht werden.

Aktualisieren der Genehmigungseinstellungen

Standardmäßig sind Genehmigungen mit Unterschrift auf Einstimmigkeit ausgelegt, d. h., alle Teilnehmer müssen mit Ja stimmen, damit die Genehmigung positiv verläuft. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Schwelle und Anzahl der erforderlichen positiven Genehmigungen aktualisieren können.

  1. Um Bedingungen für eine nicht einstimmige Genehmigung mit Unterschrift (z. B. eine Mehrheitsgenehmigung) festzulegen, wählen Sie im rechten Bereich die Option Einstellungen aus.

  2. Aktivieren Sie die Option Schwelle erforderlicher Ja-Stimmen anpassen.

  3. Geben Sie in das Feld Positive Genehmigungen erforderlich die Anzahl der positiven Antworten ein, die zur Verabschiedung des Beschlusses erforderlich sind.

  4. Wenn für den Beschluss eine bestimmte Anzahl von Ja-Stimmen von unabhängigen Aufsichtsräte benötigt wird, geben Sie diese Zahl in das Feld Unabhängige Aufsichtsräte erforderlich ein.

  5. Wählen Sie Fertigstellen aus, um Ihre Änderungen zu speichern und die Genehmigung mit Unterschrift abzuschließen.