Diligent One – Übersicht

Mit Diligent One können Sie verwaltete und benutzerdefinierte Berichte anzeigen, für Aufsichtsräte freigeben und Zugriffsberechtigungen festlegen. In diesem Artikel wird der Unterschied zwischen benutzerdefinierten und verwalteten Berichten erläutert, wie Sie Berichte freigeben können und warum benutzerdefinierte Berichte in Ihrer Umgebung sichtbar sind. Weitere Informationen zum Festlegen von Zugriffsberechtigungen für Berichte finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Diligent One-Berichte.

Hinweis

Diligent One Platform ist für Kunden mit dem „Board and Leadership Collaboration“-Paket verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Hilfe benötigen.

Wie Sie Berichte mit Aufsichtsräten teilen

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Diligent One Plattform aus.

    Hinweis

    Das Benachrichtigungssymbol zeigt die Anzahl der neuen oder aktualisierten Berichte an, die seit Ihrer letzten Anmeldung verfügbar geworden sind.

  2. Eine Liste Ihrer verfügbaren Berichte wird angezeigt. Die Berichte sind nach Status organisiert:

    • Nicht freigegeben – Berichte, die für Aufsichtsräte nicht sichtbar sind.

    • Freigegeben – Berichte, die für Aufsichtsräte sichtbar sind.

    • Entzogen – Berichte, die entfernt, aber zuvor freigegeben wurden. Sie sind für Direktoren nicht mehr sichtbar.

  3. Um einen Bericht anzuzeigen, wählen Sie eine beliebige Stelle in der Berichtszeile aus.

  4. Um einen Bericht freizugeben, wählen Sie Freigeben aus. Anschließend legen Sie die Zugriffsberechtigungen für Gremien und Benutzer fest. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Diligent One-Berichte.

    Wenn Sie den Bericht freigeben, ist er sofort für Aufsichtsräte sichtbar.

  5. Um die Zugriffsberechtigungen für freigegebene Berichte zu aktualisieren, wählen Sie Berechtigung verwalten aus.

    Unterschied zwischen benutzerdefinierten und verwalteten Berichten

    Verwaltete Berichte

    Verwaltete Berichte werden mithilfe eigener patentierter KI-Technologie und mit Daten einer Reihe von vertrauenswürdigen Partnern erstellt, darunter SecurityScorecard, BitSight, S&P Global und Clarity AI. Die folgenden verwalteten Berichte sind derzeit verfügbar:

    Ein Berichtsadministrator oder Berichtsersteller erstellt benutzerdefinierte Berichte in Diligent One Platform (früher HighBond) Activity Center und verbindet sie dann mit Diligent Boards. Benutzerdefinierte Berichte liefern wertvolle Erkenntnisse aus den Ergebnis- und Projektdaten Ihres Unternehmens direkt und sicher an Ihr Führungsgremium.

    Anzeigen benutzerdefinierter Berichte in Diligent Boards

    Das folgende Diagramm zeigt, wie benutzerdefinierte Berichte in Activity Center erstellt werden, die mit Diligent Boards verbunden sind, und dann in Boards Web-Administrator freigegeben und verwaltet werden.

    Das Übertragen von Berichten von Activity Center zu Diligent Boards ist ein manueller Vorgang. Um dies einzurichten, müssen Berichtsadministratoren sowie Berichtsersteller, die Berichte in Activity Center erstellen und verwalten, und ein Boards-Administrator, der verwaltet, wie die Berichte für Aufsichtsräte freigegeben werden, zusammenarbeiten. Dabei kann es sich um dieselbe Person handeln. In der Regel sind es aber unterschiedliche Personen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Activity Center-Dashboards mit Boards-Umgebungen.