Erteilen und Aufheben von Genehmigungen für Dokumente
Dokumente müssen sich im „genehmigten“Genehmigt“ und „Nicht genehmigt“ umgeschaltet werden und sind standardmäßig auf „Nicht genehmigt“ gesetzt, wenn sie der Sitzungsmappe hinzugefügt werden.
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Um ein Dokument zu genehmigen, wählen Sie die zugehörige Schaltfläche Genehmigen aus.
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Um alle Dokumente in einer Sitzungsmappe schnell zu genehmigen, wählen Sie die Schaltfläche für das Sitzungsmappenmenü (drei vertikale Punkte) ganz rechts vom Sitzungsmappentitel aus.
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Wählen Sie Alle Dokumente genehmigen aus.
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Um ein Dokument wieder auf einen „verborgenen“ Status zurückzusetzen, wählen Sie die Schaltfläche für das Dokumentmenü (drei vertikale Punkte) ganz rechts in der Zeile eines Dokuments aus.
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Wählen Sie Genehmigung aufheben aus. Das Dokument wird für alle Direktoren ausgeblendet, selbst wenn die Sitzungsmappe veröffentlicht wurde.
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Um alle Dokumente auf den nicht genehmigten Status zurückzusetzen, wählen Sie Genehmigung für alle Dokumente aufheben aus dem Sitzungsmappenmenü aus.
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Um ein Dokument dauerhaft aus der Sitzungsmappe zu entfernen, wählen Sie im Dokumentmenü die Option Löschen aus.
