Erteilen und Aufheben von Genehmigungen für Dokumente
Dokumente müssen sich im Status „Genehmigt“ befinden, damit sie auch nach Veröffentlichung einer Sitzungsmappe für die Aufsichtsräte sichtbar sind. Dokumente können nach Bedarf zwischen „Genehmigt“ und „Nicht genehmigt“ umgeschaltet werden und sind standardmäßig auf „Nicht genehmigt“ gesetzt, wenn sie der Sitzungsmappe hinzugefügt werden.
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Um ein Dokument zu genehmigen, wählen Sie die zugehörige Schaltfläche Genehmigen aus.
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Um alle Dokumente in einer Sitzungsmappe schnell zu genehmigen, wählen Sie das Symbol Weitere Optionen
ganz rechts am Sitzungsmappentitel aus. -
Wählen Sie Alle Dokumente genehmigen aus.
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Um ein Dokument wieder auf einen „verborgenen“ Status zurückzusetzen, wählen Sie das Symbol Weitere Optionen
ganz rechts in der Zeile eines Dokuments aus. -
Wählen Sie Genehmigung aufheben aus. Das Dokument wird für alle Direktoren ausgeblendet, selbst wenn die Sitzungsmappe veröffentlicht wurde.
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Um alle Dokumente auf den nicht genehmigten Status zurückzusetzen, wählen Sie Genehmigung für alle Dokumente aufheben aus dem Sitzungsmappenmenü aus.
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Um ein Dokument dauerhaft aus der Sitzungsmappe zu entfernen, wählen Sie im Dokumentmenü die Option Löschen aus.
