Sitzungsmappen

Administratoren können das Erstellen und Verwalten von Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen mithilfe von Sitzungsmappen effizient optimieren. In diesem Abschnitt werden die folgenden wichtigen Funktionen erläutert:

• Erstellen und Verwalten von Sitzungsmappen Erstellen, kopieren und löschen Sie Sitzungsmappen und verwalten Sie ihren Lebenszyklus, inklusive Veröffentlichung, Archivierung und Wiederherstellung.

• Massen-Upload Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig in eine Sitzungsmappe hoch. Dies beinhaltet die Konfiguration der Abschnittsstruktur der Sitzungsmappe basierend auf der Ordnerstruktur.

• Abschnittsverwaltung Erstellen und verwalten Sie die Abschnittsstruktur von Sitzungsmappen und stellen Sie sicher, dass sie je nach Bedarf konfiguriert und neu angeordnet werden können.

• Integration in die Bibliothek Verknüpfen Sie Sitzungsmappen mit der Bibliothek und fügen Sie Referenzunterlagen hinzu, die sitzungsübergreifend verwendet werden können.

• Dokumentationsverwaltung Führen Sie die Dokumentverwaltung betreffende Aufgaben durch, z. B. das Genehmigen von Dokumenten, Ergänzungen der Tagesordnung und das Freigeben von Links zu Sitzungsmappen und Dokumenten.

• Integration in Office 365 Laden Sie Dokumente mithilfe eines Add-ins für Office 365 direkt aus Word, Excel und PowerPoint in eine Sitzungsmappe hoch und steigern Sie auf diese Weise die Effizienz, indem Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Werkzeugen wechseln müssen.