Erstellen von teilbaren Links zu Sitzungsmappenseiten und Dokumenten

Sie können Links zu einer Sitzungsmappe, einer Seite in einer Sitzungsmappe und zu Dokumenten in der Bibliothek erstellen. In diesem Thema wird beschrieben, wie Links generiert werden.

  1. Wählen Sie beim Bearbeiten einer Sitzungsmappe den Abschnitt Sitzungsmappe prüfen aus, um die Sitzungsmappe so anzuzeigen, wie Aufsichtsräte sie sehen.

  2. Um einen Link zu einer Sitzungsmappenseite zu generieren, navigieren Sie zu der Seite, die Sie verlinken möchten. Der Inhalt wird in der Seitenansicht angezeigt.

  3. Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen in der Seitenansicht aus und wählen Sie dann Seiten-Link für Aufsichtsräte teilen aus der Liste aus.

  4. Um einen Link zur vollständigen Sitzungsmappe zu erstellen, wählen Sie das Symbol Weitere Optionen oben rechts auf dem Bildschirm und dann den Sitzungsmappen-Link für Aufsichtsräte teilen aus.

  5. Um einen Link zu einem Dokument in der Übersicht Bibliothek zu erstellen, erweitern Sie den Hauptnavigationsbereich und wählen Sie Bibliothek aus.

  6. Wählen Sie anschließend den Pfeil neben einem Ordnernamen aus, um eine Liste der Dokumente in diesem Ordner anzuzeigen.

  7. Wählen Sie das Dokument aus, das verlinkt werden soll. Es wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet.

  8. Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen oben rechts auf dem Bildschirm und anschließend Seiten-Link für Aufsichtsräte teilen aus.

  9. Sobald der Link verfügbar ist, erscheint eine Bestätigung mit dem Text Link in Zwischenablage kopiert. Sie können einen Link aus der Zwischenablage teilen, indem Sie ihn in eine externe Anwendung, z. B. Microsoft Word, oder E-Mail einfügen.

Teilen eines Links per E-Mail

Sie können einen Link in eine E-Mail einfügen und diese dann an Direktoren senden.

  1. Erstellen Sie zunächst eine neue Nachricht und fügen Sie anschließend den Link in den Textbereich der E-Mail ein.

  2. Sie können die E-Mail an Aufsichtsräte senden, damit diese den Link auswählen und eine Sitzungsmappe, eine Sitzungsmappenseite oder ein Dokument öffnen können, sobald sie sich bei Boards Web-Direktor anmelden.