Verwalten von Sitzungsmappen über die Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen

Erfahren Sie, wie Sie Sitzungsmappen über die Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen veröffentlichen und löschen sowie andere Aufgaben zur Verwaltung von Sitzungsmappen durchführen.

  1. Um die Optionen zur Verwaltung von Sitzungsmappen anzuzeigen, wählen Sie das Symbol Weitere Optionen ganz rechts in der Zeile einer Sitzungsmappe aus.

  2. Um eine ausgeblendete Sitzungsmappe für andere sichtbar zu machen, wählen Sie Veröffentlichen aus. Bei veröffentlichten Sitzungsmappen wird stattdessen die Option Veröffentlichung aufheben angezeigt. Mit dieser Option erhält eine Sitzungsmappe wieder den Status „Ausgeblendet“.

  3. Um Aufsichtsräte per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder Diligent Messenger über neue Sitzungsmappeninhalte zu informieren, wählen Sie Benutzer benachrichtigen aus. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Benachrichtigungen senden.

  4. Um die Sitzungsmappe auf den Status „Archiviert“ zu setzen und aus der Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen zu entfernen, wählen Sie Archivieren aus. Für weitere Informationen siehe Archivieren von Sitzungsmappen.

  5. Um die Sitzungsmappe einschließlich Inhalt und Eigenschaften zu kopieren, wählen Sie Sitzungsmappe kopieren aus. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren einer vorhandenen Sitzungsmappe.

  6. Um den Namen oder das Sitzungsdatum der Sitzungsmappe zu bearbeiten, wählen Sie Sitzungsmappeneigenschaften und dann den Abschnitt Sitzungsmappeneinstellungen aus. Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen auch, die Druckberechtigung der Sitzungsmappe zu bearbeiten.

  7. Um bei der Sitzungsmappe die Seitennummerierung und die Abschnittskennzeichnung anzuwenden, wählen Sie Sitzungsmappeneigenschaften und dann den Abschnitt Erweiterte Einstellungen aus. Siehe Seitennummerierungen und Abschnittskennzeichnungen anwenden.

  8. Um die Sitzungsmappe nur für bestimmte Sitzungsgremien oder Benutzer ein- oder auszublenden, wählen Sie Sitzungsmappenzugriff aus. Für weitere Informationen siehe Erstellen einer neuen Sitzungsmappe.

    Hinweis

    Ein Symbol Benutzerdefinierte Berechtigungen wird auf dem Sitzungsmappentitel angezeigt, wenn der Benutzeransichtszugriff über das Menü Sitzungsmappenzugriff geändert wird.

  9. Um die Sitzungsmappe aus Ihrer Umgebung zu entfernen, wählen Sie Löschen aus. Veröffentlichte Sitzungsmappen müssen durch Aufheben der Veröffentlichung verborgen werden, bevor sie gelöscht werden können.