Tipps zur Dokumenteinrichtung
Dateitypen
Boards unterstützt Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF und gängige Bilddateiformate (.jpg, .bmp, .png, .gif). Videodateiformate können nicht in die App hochgeladen werden. Hochgeladene Dokumente mit eingebetteten Videomedien oder Flash-Inhalten werden als statische PDF-Dateien wiedergegeben.
Dokumentgröße
Die empfohlene maximale Dateigröße für Dokumente beträgt 12 MB, mit optimalen Ergebnissen für Dateien unter 10 MB, da die Bandbreitenbeschränkungen die Zeit für das Rendern oder Herunterladen von Inhalten für große Dateien verzögern können. Durch das Konvertieren einer großen Datei in ein PDF-Dokument wird die Dateigröße in der Regel reduziert, während gleichzeitig eine ausreichende visuelle Qualität erhalten bleibt.
Gescannte PDF-Dokumente
Wenn möglich, sollten Sie anstelle von gescannten PDF-Dokumenten Originaldateien oder konvertierte PDF-Dateien hochladen. Das Scannen eines Dokuments in das PDF-Format verringert die Textqualität, entfernt alle nativen Indizierungen aus der Originaldatei und kann die Ausrichtung des Dokuments ändern. Eine gescannte PDF-Datei ist im Wesentlichen ein fotografisches Bild eines Dokuments, das eine höhere Dateigröße erzeugt und den Text (je nach Scanqualität) schwer lesbar macht. Da es sich bei dem Dokument um ein Bild handelt, kann kein Text in der Datei standardmäßig durchsucht werden. Außerdem müssen Sie möglicherweise eine gescannte PDF-Datei drehen, um sie der ursprünglichen Dokument- oder Dateiausrichtung anzupassen.
Passwortschutz
Dokumente mit Passwortschutz oder anderweitiger Zugriffsbeschränkung können nur in die App hochgeladen werden, wenn diese Einschränkungen entfernt werden.
Ränder und Abstände
Falls zulässig, können die Ränder des Dokuments reduziert werden, um den Bildschirmraum zu maximieren. Große Dokumentränder können die auf dem Bildschirm sichtbaren Inhalte reduzieren, sodass der Benutzer den Seitenzoom anpassen muss, um den Inhalt zu lesen.
Seiteneinrichtung und Seitenumbruch
Die Seiteneinrichtungs- und Seitenumbruchoptionen können in der Originaldatei angepasst werden, um festzulegen, welche Inhalte auf jeder Seite des Dokuments angezeigt werden. Diese Einstellungen sind bei der Arbeit mit Excel-Dokumenten besonders wichtig, da bei großen Tabellen Spalten oder Zeilen auf separate Seiten umgebrochen werden.
Eigene Schriftarten
Eigene, nicht standardmäßige Schriftarten in hochgeladenen Dokumenten werden unter Umständen in der App nicht richtig angezeigt. Um dieses Problem zu umgehen, können Dokumente in das PDF-Format konvertiert werden, sodass eigene Schriftarten in die exportierte Datei eingebettet werden. Wenn Ihre Dokumente häufig eigene Schriftarten enthalten, besprechen Sie weitere Optionen mit Ihrem Customer Success Manager.
Gerätegröße und -auflösung: iOS, PC, Mac
Boards verwendet ein Protokoll für Standardseitenbreiten, mit dem Dokumente für jede Displaygröße und jeden Displaytyp skaliert werden können. So wird die Notwendigkeit, Dokumente für bestimmte Geräte oder Displays zu formatieren, verringert (wenn auch nicht ganz beseitigt).
