Verwalten von Gremien
Als Kontaktadministrator können Sie Gremien in Ihrer gesamten Umgebung verwalten. In diesem Thema wird erläutert, wie Sie Gremien erstellen, bearbeiten, sortieren und löschen.
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Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Umgebungsmanagement aus.
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Wählen Sie Umgebung aus.
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Wählen Sie den Abschnitt Gremien verwalten aus.
Hinweis
Wenn der Abschnitt Gremien verwalten nicht angezeigt wird, ist die Funktion für Ihre Umgebung oder Ihr Konto möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Hilfe benötigen.
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Eine Liste der aktuell in Ihrer Umgebung verfügbaren Gremien wird angezeigt. Um die beschreibenden Namen alphabetisch zu sortieren, wählen Sie Gremien alphabetisch anzeigen aus.
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Sie können ein Gremium in der Liste auch nach oben oder unten verschieben. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Gremiums, wählen Sie das Symbol zum Ziehen
aus, verschieben Sie es an die neue Position und lassen Sie die Maustaste los.Hinweis
Wenn Sie die Reihenfolge von Gremien in der Übersicht Umgebungsmanagement ändern, wird die neue Reihenfolge Benutzern in allen Boards-Apps angezeigt.
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Wählen Sie Gremium erstellen aus, um ein neues Gremium zu erstellen. Ein Fenster wird angezeigt.
Hinweis
Wenn die Anzahl der lizenzierten Gremien für Ihre Umgebung die Kapazitätsgrenze erreicht oder überschritten hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um die Anzahl der Gremien zu erhöhen.
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Füllen Sie die Felder Beschreibender Name und Kurzname für das neue Gremium aus und wählen Sie Speichern aus.
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Um den Namen eines Gremiums zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten aus und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
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Wählen Sie Löschen aus, um ein Gremium zu löschen.
Benutzer können nicht mehr auf Sitzungsmappen, Dateien oder Ordner zugreifen, die nur in dem Gremium gespeichert sind, das Sie löschen möchten.
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Um fortzufahren, geben Sie den Kurznamen des Gremiums ein und wählen Sie dann Löschen aus.
