Benutzergremien und -rollen verwalten

Als Administrator können Sie steuern, welchen Führungsgremien die meisten Benutzer angehören. Sie können auch die Rollen von gremiums- und rollenübergreifenden Benutzern bearbeiten. In diesem Thema wird erläutert, wie Sie die Gremien und Rollen von Benutzern verwalten.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Umgebungsmanagement aus.

  2. Wählen Sie den Abschnitt Gremien und Rollen aus.

  3. Wählen Sie das Führungsgremium oder Gremium aus, das Sie bearbeiten möchten.

  4. Um diesem Führungsgremium oder Gremium einen Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben seinem Namen aus.

  5. Um einen Benutzer aus diesem Führungsgremium oder Gremium zu entfernen, entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen neben seinem Namen.

  6. Wenn das Kästchen neben einem Benutzernamen schreibgeschützt ist und ein Bleistiftsymbol angezeigt wird, gehört der Benutzer mehreren Führungsgremien oder Gremien mit unterschiedlichen Rollen an. Wählen Sie den Bleistift neben einem Benutzernamen aus, um seine Rolle zu bearbeiten. Das Fenster Bearbeiten wird angezeigt.

  7. Um die einem Benutzer zugewiesene Rolle zu entfernen, entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen neben der Rolle.

  8. Um dem Benutzer eine Rolle zuzuweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dieser Rolle.

    Hinweis

    Sie sollten dem Benutzer mindestens eine Rolle zuweisen, damit er sich weiterhin anmelden und auf seine Unterlagen zugreifen kann. Wenn Sie alle Rollen eines Benutzers entfernen, wird im Fenster Bearbeiten eine Warnmeldung angezeigt.

  9. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

  10. Wählen Sie im Abschnitt Gremien und Rollen die Option Speichern aus, um Ihre Änderungen abzuschließen.

    Hinweis

    Sie können keine neuen Benutzer mit Zugriff auf Sitzungsmappen erstellen und Sie können Benutzer nicht komplett löschen. Wenden Sie sich für weitere Informationen zu diesen Aufgaben an Ihren Customer Success Manager.

    Das Hinzufügen bzw. Entfernen von Benutzern aus Gremien ändert auch deren Gremienmitgliedschaft in Diligent Messenger, sodass Sie den Zugriff auf sichere Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen und sichere Kommunikation des Führungsgremiums mit einer einzelnen Aktion verwalten können.