Erstellen einer Abstimmung mit Unterschrift

Bei Abstimmungen mit Unterschrift müssen die Benutzer ihre Unterschrift hinzufügen, um abstimmen zu können. In diesem Thema wird erklärt, wie Sie ein Abstimmungsdokument für eine Abstimmung mit Unterschrift erstellen und die Einstellungen so aktualisieren, dass entweder eine einstimmige Genehmigung oder ein bestimmter Schwellenwert an Ja-Stimmen erforderlich ist.

Eine Abstimmung mit Unterschrift erstellen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Platzhalter für Unterschriften zu einem Abstimmungsdokument hinzufügen.

  1. Öffnen Sie den Sitzungsmappen-Editor und wählen Sie ein Dokument aus, aus dem Sie ein Abstimmungsdokument machen möchten. Sie können der Sitzungsmappe außerdem ein neues Dokument hinzufügen.

  2. Wählen Sie Erstellen... aus. Das Fenster „Erstellen“ wird angezeigt.

  3. Um eine Abstimmung mit Unterschrift zu erstellen, wählen Sie Abstimmung mit Unterschrift aus. Eine Liste der Abstimmungsberechtigten und ihrer Unterschriften wird angezeigt.

    Notiz

    Wenn Sie einen Abstimmungsberechtigten nicht auf der Liste sehen, ist für diese Person das Abstimmungsrecht nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Hilfe benötigen.

  4. Um einen Platzhalter für die Unterschrift eines Abstimmungsberechtigten hinzuzufügen, halten Sie die Unterschrift des Abstimmungsberechtigten gedrückt und ziehen Sie sie dann an die gewünschte Position im Dokument. Lassen Sie die Maustaste los, um die Unterschrift auf dem Dokument zu platzieren. Wenn ein Abstimmungsberechtigter keine Unterschrift hinterlegt hat, wird unter seinem Namen „Keine Unterschrift“ angezeigt.

    Notiz

    Sie können zwar Platzhalter für die Unterschrift von Abstimmungsberechtigten ohne hinterlegte digitale Unterschrift hinzufügen, müssen jedoch eine Unterschrift hinzufügen oder hinzufügen lassen, bevor diese Abstimmungsberechtigten mit Ja stimmen können.

  5. Sie können Platzhalter für Unterschriften auf mehreren Seiten eines Dokuments hinzufügen. Verwenden Sie den Navigationsschieber oder die Pfeile, um sich zwischen den Seiten zu bewegen.

    Notiz

    Sie können die Seiten des Abstimmungsdokuments nicht verlassen, während Sie es erstellen.

  6. Um einen Platzhalter für eine Unterschrift zu entfernen, wählen Sie das Unterschriftsfeld aus und drücken Sie dann die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.

  7. Wählen Sie Fertigstellen aus, um die Abstimmung mit Unterschrift abzuschließen.

    Notiz

    Nachdem eine Abstimmung erstellt wurde, kann sie nicht mehr geändert bzw. die Genehmigung nicht mehr aufgehoben werden, sondern sie kann nur gelöscht werden.

Abstimmungseinstellungen aktualisieren

Standardmäßig sind Abstimmungen mit Unterschrift auf Einstimmigkeit ausgelegt, d. h., alle Teilnehmer müssen mit Ja stimmen, damit die Abstimmung positiv verläuft. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Schwelle und Anzahl der erforderlichen Ja-Stimmen aktualisieren können.

  1. Um Bedingungen für eine nicht einstimmige Abstimmung mit Unterschrift (z. B. eine Mehrheitsabstimmung) festzulegen, wählen Sie im rechten Bereich die Option Einstellungen aus.

  2. Aktivieren Sie die Option Schwelle erforderlicher Ja-Stimmen anpassen.

  3. Geben Sie in das Feld Ja-Stimmen erforderlich die Anzahl der Ja-Stimmen ein, die zur Verabschiedung des Beschlusses erforderlich sind.

  4. Wenn für den Beschluss eine bestimmte Anzahl von Ja-Stimmen von unabhängigen Direktoren benötigt wird, geben Sie diese Zahl in das Feld Unabhängige Direktoren erforderlich ein.

  5. Wählen Sie Fertigstellen aus, um Ihre Änderungen zu speichern und die Abstimmung mit Unterschrift abzuschließen.