Hinzufügen von Notizen

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie einer Seite Notizen hinzufügen, entweder als Referenz oder zum Freigeben für andere Aufsichtsräte.

1. Um eine Notiz zu einer Seite in einer geöffneten Sitzungsmappe hinzuzufügen, wählen Sie das Symbol Notizen aus. Der Bereich Notizen wird geöffnet.

   1. Um eine Notiz an einer bestimmten Stelle auf der Seite hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Stelle und wählen Sie anschließend Notiz hinzufügen aus.

2. Wählen Sie im Bereich Notizen die Option + Notiz hinzufügen aus, um eine leere Notiz zu öffnen.

   Wenn Sie an einer bestimmten Stelle eine Notiz erstellt haben, ist bereits eine leere Notiz geöffnet.

3. Geben Sie den entsprechenden Text für die Notiz ein.

4. Wenn Sie eine private Notiz erstellen möchten, die nur Sie sehen können, wählen Sie Speichern aus.

5. Um den Status Ihrer Notiz von „Privat“ in „Öffentlich“ zu ändern, wählen Sie Privat und dann Für alle sichtbar im angezeigten Menü aus. Sobald die Notiz öffentlich ist, kann sie von allen Direktoren mit Zugriff auf die Sitzungsmappe angezeigt werden. Wenn das Kommentieren von Notizen für Ihre Umgebung aktiviert ist, können sie sie ebenfalls kommentieren.

   Hinweis

   Alle Direktoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Sie eine öffentliche Notiz freigeben. Die E-Mail-Benachrichtigung informiert sie darüber, dass Sie eine neue Notiz hinzugefügt haben, die sie sich ansehen können.

   Hinweis

   Um eine Notiz wieder als Privat festzulegen, wählen Sie Für alle sichtbar und anschließend im angezeigten Dropdown-Menü die Option Privat aus.