Aktuelle Sitzungsmappen

In der Übersicht Aktuelle Sitzungsmappen können Sie auf Ihre Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen für aktuelle und bevorstehende Sitzungen zugreifen.

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Aktuelle Sitzungsmappen aus.

  2. Um eine Sitzungsmappe zu öffnen, wählen Sie den Sitzungsmappentitel oder Sitzungsmappe öffnen aus. Wenn Sie die Sitzungsmappe zum ersten Mal öffnen, wird sie auf der ersten Seite geöffnet. Wenn Sie die Sitzungsmappe kürzlich geöffnet haben, wird sie auf der zuletzt von Ihnen angesehenen Seite geöffnet.

  3. Um an einer virtuellen Sitzung teilzunehmen, wählen Sie An Sitzung teilnehmen aus. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Administrator Informationen zu virtuellen Sitzungen (z. B. einen Sitzungslink) zu den Sitzungsmappendetails hinzugefügt hat.

  4. Um eine Sitzungsmappe auf der Seite mit der Tagesordnung zu öffnen, wählen Sie in der Zeile der Sitzungsmappe Tagesordnung aus.

  5. Wählen Sie GovernAI, um auf KI-Inhalte für die Sitzungsmappe zuzugreifen.

  6. Um Sitzungsdetails anzuzeigen, z. B. Konferenzinformationen, wählen Sie das Symbol Weitere Optionen ganz rechts in der Zeile der Sitzungsmappe aus. Wählen Sie anschließend Sitzungsdetails aus.

  7. Bei Sitzungsmappen mit Genehmigungsdokumenten, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, wird in der Zeile der Sitzungsmappe eine Meldung angezeigt, dass die Genehmigung noch aussteht. Wählen Sie eine Sitzungsmappe mit ausstehenden Genehmigungen aus, um sie auf der ersten Seite des ersten Genehmigungsdokuments zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Genehmigungspunkten und Einreichen Ihrer Antwort.

  8. Nachdem Sie Ihre Antwort übermittelt haben, wird in der Zeile der Sitzungsmappe eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

  9. Um die Liste der aktuellen Sitzungsmappen zu aktualisieren, wählen Sie das Symbol Aktualisieren aus.

  10. Um die Liste der Sitzungsmappen für ein bestimmtes Sitzungsgremium ein- oder auszublenden, wählen Sie den Pfeil Aufklappen oder Zuklappen neben dem Namen des Sitzungsgremiums aus.