Enviar notificaciones de acción
Envíe notificaciones por correo electrónico a los responsables como recordatorio para un acuerdo.
Nota
Se envían notificaciones automáticas a un responsable cada vez que se actualiza una acción. Puede desactivar esta función desde la configuración. Para obtener más información, vaya a Deshabilitar las notificaciones automatizadas para las acciones.
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En un documento de minutas, seleccione la ficha Acciones para ver una lista de todos los acuerdos relacionados con las minutas.
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Seleccione una acción.
Se abrirá el panel Resumen de acciones.
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Para notificar a un responsable de acciones pendientes, seleccione Enviar notificación.
Se abrirá el cuadro de diálogo Enviar notificación.
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Las direcciones de correo electrónico de los responsables del acuerdo aparecerán automáticamente en el campo Para, siempre y cuando tengan una dirección de correo electrónico registrada en Boards.
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Para agregar más destinatarios a la notificación, escriba su dirección de correo electrónico en el campo Para y luego seleccione Crear.
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El campo Asunto se llena automáticamente con el texto predeterminado.
El texto ingresado aquí aparecerá como la línea de asunto del correo electrónico de notificación. Para realizar cambios, seleccione este campo.
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El campo Mensaje se llena automáticamente con el texto predeterminado para el cuerpo del correo electrónico, indicando la descripción del acuerdo, la fecha de vencimiento (si corresponde) y los responsables agregados cuando se creó el acuerdo (si corresponde). Puede hacer cambios en el texto si es necesario.
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Seleccione Enviar.
Se envía la notificación por correo electrónico.
