Agregar elementos a la agenda

Cree su agenda agregando elementos individuales, como temas, subtemas, pausas y encabezados. Todos los temas y subtemas que agregue en la pantalla del Generador de agendas se mostrarán automáticamente como fichas y subfichas en la pantalla Crear libro. Las etiquetas se utilizan para categorizar elementos de la misma manera que las etiquetas de los eventos del calendario y son útiles para generar reportes o buscar elementos de la agenda.

Agregar un tema

1. En la ficha Crear agenda de un libro, seleccione Agregar elemento > Tema en el menú correspondiente a la página.

   Alternativamente, seleccione Más opciones > Agregar tema arriba o Agregar tema abajo en el menú correspondiente al tema.

2. Seleccione el nuevo tema para expandirlo e ingrese los datos. Se debe ingresar un título como mínimo antes de poder guardar el tema.

3. Utilice el campo Etiquetas para agregar palabras clave con fines de categorización.

4. Si desea que un tema aparezca solo en la agenda y no en el libro, desactive el interruptor Mostrar en el libro.

5. Seleccione Guardar cuando haya completado la información.

6. También puede seleccionar Guardar todo en el menú correspondiente a la página para guardar de una sola vez todos los demás cambios de la agenda.

Agregar un subtema

Solo se permite un máximo de tres niveles de subtemas dentro de un tema. Sin embargo, no hay límite en el número de subtemas que puede haber en un mismo nivel.

1. Para agregar un subtema a un tema, seleccione Más opciones > Agregar subtema en la ficha Crear agenda de un libro.

2. Ingrese los datos del subtema. Se debe ingresar un título como mínimo antes de poder guardar el subtema.

3. Utilice el campo Etiquetas para agregar palabras clave con fines de categorización.

4. Si desea que un subtema aparezca solo en la agenda y no en el libro, desactive el interruptor Mostrar en el libro.

5. Seleccione Guardar cuando haya completado la información.

Agregar una pausa

Las pausas son elementos que permiten registrar eventos de la reunión, como las pausas para las comidas.

1. En la ficha Crear agenda de un libro, seleccione Agregar elemento > Pausa en el menú correspondiente a la página.

   Alternativamente, seleccione Más opciones > Pausa en el menú correspondiente al tema.

2. Seleccione la nueva pausa para expandirla e ingrese los datos. Se debe ingresar un título como mínimo antes de poder guardar la pausa.

3. Utilice el campo Etiquetas para agregar palabras clave con fines de categorización.

4. Si desea que aparezca la pausa en el libro, active el interruptor Mostrar en el libro.

5. Seleccione Guardar cuando haya completado la información.

Agregar un encabezado

Los encabezados se utilizan como divisores entre los temas de la agenda.

1. En la ficha Crear agenda de un libro, seleccione Agregar elemento > Encabezado en el menú correspondiente a la página.

   Alternativamente, seleccione Más opciones > Agregar encabezado arriba en el menú correspondiente al tema.

2. Ingrese los datos del encabezado. Se debe ingresar un título como mínimo antes de poder guardar el encabezado.

3. Utilice el campo Etiquetas para agregar palabras clave con fines de categorización.

4. Seleccione Guardar cuando haya completado la información.