Crear una aprobación con firma

Las aprobaciones con firma requieren que los usuarios agreguen su firma a un documento de aprobación. Este tema explica cómo crear un documento de aprobación para una aprobación con firma.

Crear una aprobación con firma

Esta sección describe cómo agregar indicadores de posición de firma a un documento de aprobación.

1. Abra el Editor de libros y seleccione un documento para convertirlo en un documento de aprobación. También puede agregar un nuevo documento al libro.

2. Seleccione Crear… Aparecerá la ventana Crear.

3. Para crear una aprobación con firma, seleccione Aprobación con firma. Aparecerá una lista de aprobadores y de sus firmas.

   Nota

   Si no ve a un aprobador en la lista, significa que esa persona no tiene derechos de aprobación habilitados. Comuníquese con su ejecutivo de cuentas para obtener ayuda.

4. Para agregar un indicador de posición de firma para un aprobador, seleccione y mantenga presionada la firma del aprobador y, luego, arrástrela hasta el lugar del documento en el que desea que aparezca. Suelte el ratón para colocar su firma en el documento. Si un aprobador no posee una firma archivada, debajo de su nombre aparecerá Sin firma.

   Nota

   Puede agregar indicadores de posición de firma para los aprobadores que no tengan una firma digital archivada, pero tendrán que agregar o hacer que se agregue una antes de poder enviar una respuesta afirmativa.

5. Puede agregar indicadores de posición de firma en varias páginas del mismo documento. Use el deslizador de navegación o las flechas para moverse entre las páginas.

   Nota

   Debe mantenerse en las páginas del mismo documento de aprobación mientras lo esté creando.

6. Para quitar un indicador de posición de firma, seleccione el campo que lo rodea y, luego, presione el botón Eliminar en el teclado.

7. Seleccione Finalizar para completar la aprobación con firma.

   Nota

   Una vez que se ha creado una aprobación, esta no se puede modificar ni desaprobar, solo se puede eliminar.

Actualizar configuración de aprobación

De forma predeterminada, las aprobaciones con firma se configuran como aprobaciones unánimes; es decir, se requiere que todos los participantes respondan afirmativamente para lograr la aprobación. Esta sección describe cómo actualizar el umbral de aprobación y el número de respuestas afirmativas requeridas.

1. Para establecer condiciones para una aprobación no unánime (como una aprobación por mayoría), seleccione Configuración en el panel derecho.

2. Habilite la opción Personalizar umbral de aprobación.

3. En el campo Aprobaciones afirmativas requeridas, introduzca el número de respuestas afirmativas que se necesitarán para aprobar la resolución.

4. Si la resolución requiere un cierto número de respuestas afirmativas de directores independientes, introduzca ese número en el campo Directores independientes requeridos.

5. Seleccione Finalizar para guardar sus cambios y completar la aprobación con firma.