Agregar y administrar elementos de la agenda

Aprenda a seleccionar si las fichas aparecerán tanto en el libro como en la agenda, solo en el libro o solo en la agenda.

  1. Para editar la opción de presentación de una ficha, seleccione el icono Más opciones al final de esa ficha.

  2. Seleccione Propiedades de la ficha.

    Nota

    Las siguientes instrucciones también se aplican al cuadro de diálogo Agregar ficha que aparece al agregar una nueva ficha.

  3. Para determinar si la ficha aparecerá solo en el libro, solo en la agenda, o tanto en el libro como en la agenda, seleccione el menú desplegable Opciones de presentación y elija entre lo siguiente:

    1. Agenda y libro: La ficha y su contenido aparecerán en el libro, y la ficha aparecerá en la agenda como un elemento de la agenda.

    2. Solo libro : La ficha y su contenido aparecerán en el libro, y la ficha no aparecerá como un elemento de la agenda. Esta opción es útil para las secciones de apéndice y la agenda en sí.

    3. Solo agenda: La ficha aparecerá como un elemento de la agenda y no aparecerá en el libro. Esta opción es útil para comidas y descansos durante la reunión.

      Nota

      Las fichas que se han establecido en Solo libro o Solo agenda mostrarán una etiqueta en la pantalla Generador de libros. Los libros que se han establecido en Agenda y libro no mostrarán una etiqueta.

  4. Para incluir un nombre de presentador para este elemento en la agenda, use el campo opcional Presentador.

  5. Para mostrar las horas de inicio y finalización de este elemento de la agenda, utilice los campos opcionales de Duración (Horas y Minutos).

    Nota

    Si se utilizan los campos de Duración, se deben utilizar para todos los elementos de la agenda; de lo contrario, algunas horas de inicio y finalización pueden aparecer de forma inexacta. Las horas de inicio y finalización se calculan de acuerdo con las duraciones ingresadas para el elemento actual y los elementos anteriores.

  6. Para mostrar información adicional sobre este elemento en la agenda, use el campo opcional Descripción.

  7. Para guardar sus cambios y cerrar esta ventana, seleccione Actualizar.