Prácticas recomendadas para la configuración de documentos
Tipos de archivos
Boards admite Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF y formatos de archivo de imagen comunes (.jpg, .bmp, .png, .gif). Los formatos de archivo de video no se pueden cargar a la aplicación. Los documentos cargados con contenido multimedia de video incrustado o contenido Flash se mostrarán como archivos PDF estáticos.
Tamaño de los documentos
El tamaño máximo recomendado para los archivos de documentos es de 12 MB, con resultados óptimos para archivos de menos de 10 MB, ya que las limitaciones del ancho de banda de red pueden demorar el tiempo necesario para procesar o descargar el contenido de archivos grandes. La conversión de un archivo grande a un documento PDF suele reducir el tamaño del archivo y mantener una calidad visual suficiente.
Documentos PDF escaneados
Siempre que sea posible, es preferible cargar fuentes de archivos originales o PDF convertidos en lugar de documentos PDF escaneados. Escanear un documento a formato PDF reduce la calidad del texto, quita cualquier indexación nativa del archivo original y puede cambiar la orientación del documento. Un PDF escaneado es esencialmente una imagen fotográfica de un documento, que puede crear un tamaño de archivo más grande y hacer que el texto sea difícil de leer (según la calidad de escaneo). Como el documento está en formato de imagen, el texto que contiene no se podrá buscar de forma predeterminada. Además, es posible que deba rotar un PDF escaneado para que coincida con el documento original o la orientación del archivo.
Protección mediante contraseña
Los documentos protegidos mediante contraseña o con otro tipo de restricción de acceso no se pueden cargar en la aplicación a menos que se quiten dichas restricciones.
Márgenes y espaciado
Si se permite, los márgenes del documento se pueden reducir para maximizar el espacio de pantalla. Los márgenes de documentos grandes pueden reducir la cantidad de contenido visible en la pantalla, lo que requiere que el usuario ajuste el zoom de la página para leer el contenido.
Configuración de página y salto de página
Las opciones de configuración de página y salto de página se pueden ajustar en el archivo original para controlar qué contenido aparecerá en cada página del documento. Esta configuración es especialmente importante cuando se trabaja con documentos de Excel, ya que las hojas de cálculo grandes separarán las columnas o las filas en distintas páginas.
Fuentes personalizadas
Las fuentes personalizadas no estándares en documentos cargados podrían no mostrarse correctamente en la aplicación. Como alternativa, los documentos pueden convertirse a formato PDF, de modo que las fuentes personalizadas se incrusten en el archivo exportado. Si sus documentos con frecuencia contienen fuentes personalizadas, comuníquese con su ejecutivo de cuentas para evaluar opciones adicionales.
Tamaño y resolución del dispositivo: iOS, PC, Mac
Boards utiliza un protocolo de ancho de página predeterminado que cambia el tamaño de los documentos para ajustarlos a cualquier tamaño o tipo de pantalla, reduciendo (aunque no eliminando) la necesidad de dar formato a los documentos en dispositivos o pantallas específicos.
