Asignar tareas a usuarios
Como administrador, puede asignar determinadas tareas a los usuarios, incluidas la impresión, la exportación y la votación. Este tema explica cómo agregar o quitar las tareas que se han asignado a los usuarios en sus juntas directivas y comités.
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Seleccione Administración del sitio en el panel de navegación principal.
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En la página Administración de usuarios, seleccione la ficha Tareas.
Si la ficha Tareas no es visible, es posible que no esté habilitada en su sitio o en su cuenta. Comuníquese con su ejecutivo de cuentas para obtener ayuda.
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Puede seleccionar una junta directiva o comité para ver qué usuarios pertenecen a él y las tareas que tienen asignadas actualmente. Las opciones de tareas se mostrarán en la parte superior de la pantalla, tales como Aprobar, Imprimir libros y Exportar documentos.
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Para asignar una tarea a un usuario, seleccione la casilla de verificación junto a su nombre, en la tarea correspondiente.
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Para quitar una tarea a un usuario, anule la selección de la casilla de verificación junto a su nombre, en la tarea correspondiente.
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Para quitar una tarea de cada usuario en la junta directiva o el comité, anule la selección de la casilla de verificación junto a la tarea.
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Para asignar una tarea a cada usuario en la junta directiva o el comité, seleccione la casilla de verificación junto a la tarea.
La casilla de verificación aparecerá en color gris después de editar la tarea asignada a un usuario. Puede usar el color de los iconos para identificar los cambios.
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Se mostrará un icono de guion (-) en la casilla de verificación de la tarea cuando se le asigne a algunos usuarios, pero no a otros. Puede revisar las casillas de verificación debajo de la tarea para identificar a qué usuarios se les asignó.
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Para guardar los cambios, seleccione Guardar. Las casillas de verificación aparecerán en color negro una vez que se guarden sus modificaciones.
Nota
No puede crear nuevas tareas. Si la opción Aprobar o las opciones Imprimir libros y Exportar documentos no aparecen en la ficha Tareas, comuníquese con su ejecutivo de cuentas para obtener ayuda.
