Rapport de présence

Ce rapport affiche une liste exportable des participants à la réunion et suit leur participation au fil du temps. Utilisez cet outil pour recueillir des données pour les rapports annuels et les audits obligatoires, surveiller la participation aux réunions à l’aide d’un tableau de bord centralisé, et répondre rapidement aux demandes des membres du conseil concernant la participation.

Créer un rapport de participation

1. Accédez à Minutes et cliquez sur l’icône Rapport de participation dans le volet de navigation gauche.

   Le volet Créer un rapport de participation s’ouvre.

2. Sélectionnez le nom du comité dans le menu déroulant Comité.

   Note

   Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul comité par rapport de participation.

3. Sélectionnez les champs Date de début et Date de fin.

   Une liste de réunions s’affiche.

   Note

   Toutes les réunions dans la plage de dates indiquée seront incluses dans le rapport de participation.

4. Sélectionnez Créer un rapport.

   Le Résultat du rapport s’affiche.

Informations du résultat du rapport

• Plage de dates

• Nombre total de réunions

• Nombre total de participants

• Nom du participant

• Nombre de réunions suivies

• Pourcentage de participation aux réunions

  Le pourcentage de participation est calculé à l’aide des informations figurant dans l’onglet Participant de votre procès-verbal.

Exporter un rapport de participation

1. Pour exporter le résultat de votre rapport, cliquez sur Exporter dans Excel.

2. Pour afficher le fichier, accédez au dossier Téléchargements de votre appareil.

Vous pouvez sélectionner le fichier pour l’ouvrir, ou le consulter ultérieurement dans votre dossier de téléchargements par défaut.