Gérer les contacts Boards iOS

Il est possible d’afficher et de gérer les détails des contacts, notamment la capacité à envoyer des courriels aux autres membres, dans la section Contacts.

1. Sélectionnez l’icône menu Navigation pour afficher le menu principal.

2. Sélectionnez Contacts. Une liste de tous les membres qui font partie des mêmes groupes de réunion que vous s’affiche.

3. Sélectionnez l’icône Groupe de réunion pour filtrer les entrées par conseil ou comité.

4. Utilisez le champ de rechercher pour trouver le nom d’un membre.

5. Vous pouvez filtrer la liste des contacts par conseil ou par type de membre du conseil (gestionnaires, dirigeants, visiteurs, etc.).

6. Sélectionnez un nom pour afficher les coordonnées d’un membre, sélectionnez son nom.

7. Pour envoyer un e-mail à un membre, sélectionnez son adresse électronique dans le volet des coordonnées. Saisissez votre message dans la fenêtre qui apparaît.

8. Pour envoyer un e-mail à tous les membres du conseil associés à un groupe de réunion spécifique, sélectionnez d’abord le conseil ou le comité dans le filtre ad hoc (étape 3), puis sélectionnez l’icône E-mail dans la partie supérieure du volet des contacts.

   Note

   Boards utilise l’application de messagerie intégrée à votre appareil est sollicitée Cette application de messagerie doit être configurée pour utiliser la messagerie dans Boards.

9. Pour modifier vos coordonnées, sélectionnez votre nom dans la liste des contacts. Une icône apparaît en regard de votre nom, ce qui indique que vous êtes actuellement connecté.

   1. Lorsque votre nom est sélectionné dans la liste, sélectionnez Modifier.

   2. Sélectionnez Ajouter une photo pour en prendre une nouvelle avec votre la caméra de votre appareil, ou en choisir une existante.

   3. Sélectionnez un champ de détail pour modifier son contenu. Certaines informations, comme le nom et le prénom, ne peuvent être modifiées que par votre gestionnaire.

   4. Sélectionnez Terminé pour enregistrer vos modifications.