Ajout de points à l’ordre du jour

Créez votre ordre du jour en ajoutant des éléments individuels, tels que des rubriques, des sous-rubriques, des pauses et des titres. Toutes les rubriques et sous-rubriques que vous ajoutez dans l’écran Outil de création d’ordre du jour s’affichent automatiquement sous forme d’onglets et de sous-onglets dans l’écran Créer un livre. Les étiquettes sont utilisées pour catégoriser les éléments de la même manière que les étiquettes d’événement de calendrier, et elles sont utiles pour créer des rapports ou rechercher des éléments de l’ordre du jour.

Ajouter une rubrique

Dans l’onglet Créer un ordre du jour d’un livre, sélectionnez Ajouter un élément > Rubrique dans le menu de niveau page.

Vous pouvez également sélectionner Plus d’options > Ajouter une rubrique au-dessus ou Ajouter une rubrique en dessous dans le menu de niveau rubrique.
Sélectionnez la nouvelle rubrique pour la développer et entrez les détails. Un titre est requis au minimum avant de pouvoir enregistrer la rubrique.
Utilisez le champ Étiquettes pour ajouter des mots-clés à des fins de catégorisation.
Si vous souhaitez afficher une rubrique uniquement dans l’ordre du jour et qui n’apparaît pas dans le livre, désactivez le bouton Afficher dans le livre.
Sélectionnez Enregistrer une fois que vous avez renseigné toutes les informations.
Vous pouvez également sélectionner Tout enregistrer dans le menu au niveau de la page pour enregistrer en bloc toutes les autres modifications apportées à votre ordre du jour.

Ajouter une sous-rubrique

Une rubrique ne peut comporter plus de trois niveaux de sous-rubriques. Cependant, il n’y a pas de limite au nombre de sous-rubriques au même niveau.

Pour ajouter une sous-rubrique à une rubrique, sélectionnez Plus d’options > Ajouter une sous-rubrique dans l’onglet Créer un ordre du jour d’un livre.
Saisissez les détails de la sous-rubrique. Un titre est requis au minimum avant de pouvoir enregistrer la sous-rubrique.
Utilisez le champ Étiquettes pour ajouter des mots-clés à des fins de catégorisation.
Si vous souhaitez afficher une sous-rubrique uniquement dans l’ordre du jour et qui n’apparaît pas dans le livre, désactivez le bouton Afficher dans le livre.
Sélectionnez Enregistrer une fois que vous avez renseigné toutes les informations.

Ajouter une pause

Les pauses sont des éléments qui permettent de suivre les événements de réunion tels que les pauses repas.

Note

Les pauses ne peuvent contenir aucun sous-élément et ne sont jamais numérotées.

Dans l’onglet Créer un ordre du jour d’un livre, sélectionnez Ajouter un élément > Pause dans le menu de niveau page.

Vous pouvez également sélectionner Plus d’options > Pause dans le menu de niveau rubrique.
Sélectionnez la nouvelle pause pour la développer et entrez les détails. Un titre est requis au minimum avant de pouvoir enregistrer la pause.
Utilisez le champ Étiquettes pour ajouter des mots-clés à des fins de catégorisation.
Si vous souhaitez que la pause apparaisse dans le livre, activez le bouton Afficher dans le livre.
Sélectionnez Enregistrer une fois que vous avez renseigné toutes les informations.

Ajouter un titre

Les titres sont utilisés comme séparateurs entre les points de l’ordre du jour.