Validation et dévalidation de documents
Les documents doivent être à l’état « validé » pour être visibles par les membres du conseil, même lorsqu’un livre a été publié. Les documents peuvent être basculés entre « validé » et « non validé » selon les besoins, et sont définis sur « non validé » par défaut lors de leur ajout initial au livre.
-
Pour valider un document, sélectionnez son bouton Valider.
-
Lors de l’approbation d’un ordre du jour, vous pouvez utiliser le bouton Envoyer la notification pour gérer les notifications par e-mail destinées aux utilisateurs disposant d’une adresse e-mail associée au forum, afin de les informer de la mise à jour. Votre sélection est enregistrée au niveau du navigateur pour les prochaines mises à jour de l’ordre du jour.
Note
Un seul e-mail est envoyé par utilisateur et par site au cours d’un intervalle de deux heures, tant que le livre reste publié. Si plusieurs mises à jour de l’ordre du jour ont lieu pendant cette période, toutes les mises à jour concernées seront regroupées dans un seul e-mail contenant des liens directs vers chaque ordre du jour automatisé révisé.
-
Pour valider rapidement tous les documents d’un livre, sélectionnez l’icône Plus d’options
tout à droite du titre du livre. -
Sélectionnez Valider tous les documents.
-
Pour revenir au statut « masqué » d’un document, sélectionnez l’icône Plus d’options
tout à droite de sa ligne. -
Sélectionnez Dévalider. Le document est masqué pour tous les membres du conseil, même si le livre a été publié.
-
Pour réattribuer le statut non validé à tous les documents, sélectionnez Dévalider tous les documents du menu du livre.
-
Pour supprimer définitivement un document du livre, sélectionnez Supprimer dans le menu du document.
