Remplacement des documents
Cette rubrique explique comment remplacer les documents obsolètes par des documents nouveaux ou mis à jour, sans qu’il soit nécessaire de supprimer manuellement l’ancien document.
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Pour afficher les options de remplacement de documents, sélectionnez l’icône Plus d’options
tout à droite de la ligne d’un document. -
Pour remplacer le document sélectionné par un nouveau, sélectionnez Remplacer, puis sélectionnez un nouveau fichier à charger. L’original est supprimé quand le nouveau fichier a été chargé.
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Pour accéder aux fonctionnalités Marquer comme révisé et Enregistreur de notes, sélectionnez Remplacer avec options au lieu de Remplacer. Vous serez d’abord invité à charger un nouveau fichier, puis pourrez accéder aux options ci-dessous.
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Le document révisé sera automatiquement inclus dans la liste Historique des mises à jour pour les membres du conseil et marqué comme révisé. Pour ne pas inclure le document, désactivez l’option Marquer comme révisé.
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Pour inclure une note dans la liste Historique des mises à jour, vous pouvez saisir du texte dans le champ Commentaire public.
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Pour transférer automatiquement les annotations des membres du conseil de l’ancien document vers le nouveau, sélectionnez l’option Déplacer les notes/annotations vers le nouveau document de la fonction Enregistreur de notes. Le nouveau document doit avoir le même nombre de pages, le même format et la même orientation de page que l’ancien.
Note
Si le nouveau nom de fichier est le même que le précédent, l’option Déplacer les notes/annotations vers le nouveau document sera activée par défaut.
Note
Si Enregistreur de notes est activé pour votre site, mais que vous n’utilisez pas cette option lors du remplacement d’un fichier, la fonction Enregistreur de notes créera automatiquement pour vos membres du conseil des copies de toutes les pages annotées remplacées. Ils pourront afficher ces pages supprimées et déplacer des notes et des surlignages dans le livre au besoin.
Note
Enregistreur de notes est une fonctionnalité facultative qui doit être activée pour votre site. Contactez votre Customer Success Manager pour de plus amples informations.
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Pour commencer à charger le document de remplacement, sélectionnez Charger.
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Ces fonctions sont également disponibles en sélectionnant un fichier sur votre ordinateur, en le maintenant enfoncé, puis en le faisant glisser vers la zone appropriée du document à remplacer : Remplacer, à gauche, ou Remplacer avec options, à droite.
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Si vous remplacez un document par un fichier Excel, la fonction Remplacer avec options inclut une option Inclure toutes les feuilles de calcul qui vous permet, au choix, de charger toutes les feuilles de calcul ou seulement la feuille active.
