Gestione delle approvazioni personalizzate

È possibile controllare i risultati di un'approvazione chiusa o visualizzare lo stato di un'approvazione in corso dalla pagina Approvazioni personalizzate. Inoltre, è possibile apportare modifiche, ad esempio chiudere o eliminare l'approvazione. Questo argomento spiega come gestire le approvazioni personalizzate una volta create.

1. Dall'hub Libri attuali, selezionare Approvazioni personalizzate in sospeso sulla riga di un libro per passare alla pagina Approvazioni personalizzate.

2. In alternativa, è possibile selezionare Approvazioni dall'Editor di libri e poi Approvazione personalizzata dal menu che viene visualizzato.

3. Selezionare il titolo dell'approvazione per visualizzare ulteriori dettagli sull'approvazione personalizzata. Si passerà alla pagina Panoramica.

4. Selezionare la scheda Risultati per visualizzare il risultato una volta chiusa l'approvazione.

5. Selezionare la scheda Dettagli risultati per vedere lo stato attuale dell'approvazione, compreso il numero di partecipanti che hanno risposto, i loro nomi, l'ora in cui hanno inviato le risposte e la loro decisione.

   Nota

   Se l'amministratore dell'approvazione ha personalizzato le impostazioni di visibilità quando ha creato l'approvazione, l'utente potrebbe non essere in grado di vedere i nomi dei partecipanti o le decisioni. Per ulteriori informazioni, consultare Creazione di un'approvazione personalizzata.

6. Per tornare alla pagina Approvazioni personalizzate, selezionare Torna a tutte le approvazioni o Chiudi.

7. Selezionare l'icona Altre opzioni all'estrema destra della riga di una votazione per apportare modifiche. Viene visualizzato il seguente elenco di opzioni:

   • Vai al documento: consente di passare al documento di approvazione nel libro.

   • Dettagli: permette di visualizzare dettagli come la misura oggetto dell'approvazione, il tipo di voto, i partecipanti, ecc.

   • Rinomina: consente di modificare il titolo dell'approvazione.

   • Notifica approvatori: consente di inviare una notifica ai partecipanti. Dopo aver creato un'approvazione personalizzata, è possibile inviare una notifica iniziale per informare tutti i partecipanti che tale votazione è disponibile. È anche possibile inviare una notifica di promemoria ai partecipanti che non hanno inviato la loro risposta.

   • Estendi data di chiusura: se l'approvazione ha una data di chiusura, è possibile prorogare la scadenza per l'approvazione.

   • Chiudi: consente di chiudere l'approvazione dopo che almeno un partecipante ha risposto.

   • Elimina: consente di eliminare l'approvazione.