Conversione in PDF dei documenti

In genere, la conversione di un documento in formato PDF consente di ridurre le dimensioni complessive del file, conservando al contempo eventuali elementi grafici e caratteri personalizzati contenuti nel documento. La conversione in PDF ottimizza i documenti che soddisfano i criteri riportati di seguito per il caricamento e la visualizzazione in Boards:

  • File di grandi dimensioni che superano i 10-12 MB

  • Documenti con caratteri personalizzati o simboli non standard per Microsoft Office

  • Documenti con contenuti Flash o video incorporati

  • Documenti che devono essere separati o per i quali non occorre caricare tutte le pagine

  • Documenti che non si convertono correttamente in Boards

  1. Selezionare File nell'angolo in alto a sinistra del documento di Microsoft Office.

  2. Se si desidera convertire l'intero documento così com'è, selezionare Salva come Adobe PDF e andare alla fase 8 sulla pagina successiva.

  3. Se si desidera selezionare alcune pagine da convertire e visualizzare altre opzioni di conversione, selezionare Stampa.

  4. Selezionare la freccia del menu a discesa sulla stampante selezionata per aprire un elenco a discesa.

  5. Selezionare Adobe PDF.

    Nota

    A seconda del software installato sul PC, in questo elenco potrebbero essere presenti altre opzioni per il formato PDF. Questi driver di stampa dovrebbero funzionare in modo simile ad Adobe PDF, ma non è garantito lo stesso risultato.

  6. (Opzionale) In Impostazioni, è possibile regolare opzioni come l'intervallo di stampa per specificare le pagine da convertire in PDF. Se si converte un documento Excel, selezionare se comprendere solo il foglio attivo o l'intera cartella di lavoro. Le Impostazioni consentono inoltre di regolare la conversione dei margini di pagina del documento.

  7. Selezionare Stampa.

  8. Nella finestra Salva con nome, confermare o modificare il nome del file PDF e la posizione in cui salvarlo, quindi selezionare Salva.

    Nota

    Le dimensioni del nuovo file PDF dovrebbero ridursi di molto, specialmente per i file più grandi. Se il PDF è ancora troppo grande (oltre 10-12 MB), seguire le istruzioni riportate al passaggio 6 per creare più file PDF di dimensioni inferiori convertendo solo alcune pagine alla volta. Quando si crea una scheda nel libro, è possibile aggiungere più segnaposto per ogni sezione del file e assegnare loro un nome pertinente. Il documento verrà visualizzato come un unico file dall'utente.