トランスクリプトを議事録に変換する

会議のディスカッションを整理された議事録に変換します。Minutes を使用して、Diligent の AI 機能を活用して、会議のトランスクリプトを包括的で適切に構成された議事録に自動的に変換します。

メモ

  • 変換に対応するファイル形式：.vtt、.txt、.docx

  • 最大ファイル サイズ：2MB

前提条件：

重要

  • 議事録の必要なセクションをすべての作成することが不可欠です。

  • タイトルがトランスクリプトの内容に合っていることを確認します。

トランスクリプトの変換

  1. Minutes で、［エディター］タブに移動します。

  2. セクションを追加して、タイトルがトランスクリプトの内容に合っていることを確認します。

  3. ［トランスクリプトから議事録］を選択します。

    ［トランスクリプトから議事録］ウィンドウが開きます。

  4. ファイル形式がサポートされていることを確認して、［ドキュメントをアップロード］を選択します。

    ファイルのアップロードが開始され、完了すると成功アイコン が表示されます。

  5. ［生成を開始］を選択すると、変換プロセスが開始します。

    画面の上部に、議事録の準備ができたことを示す通知が表示されます。

ヒント

コンテンツのボリュームによっては時間がかかる場合があります。ページから離れることもでき、プロセスが完了すると通知されます。

AI で生成した結果の理解

入力や AI 解析によって、異なる種類の結果が表示される場合があります。遭遇する可能性がある結果を、次にいくつか示します。

  • 既存のコンテンツがない状態での成功 AI を使用した完全一致と議事録が生成され、必要に応じてレビューと修正を行うことができます。

  • 既存のコンテンツがある状態での成功 既存のコンテンツと AI で生成したコンテンツの両方が各セクションに表示され、必要に応じてレビューと修正を行うことができます。

  • 部分的に生成されたコンテンツ 一部のコンテンツが既存のセクションに一致しませんでした。関連するセクションを作成して再試行する必要があります。

  • コンテンツが同期されていない既存のセクションに一致するものが見つかりませんでした。関連するセクションを作成して再試行する必要があります。