レビュー担当者の招待

一部の取締役や経営陣のメンバーなど、特定のグループに議事録のドラフトを送信します。レビュー担当者は、最終承認前にコメントを追加したり変更を提案したりして、文書の正確性、完全性を確保できます。

1. ［議事録マネージャー］に移動し、レビューしたい議事録を選択します。

   議事録ドキュメントが開きます。

2. ステータスインジケーターをドラフトからレビュー中に変更します。

   ［レビュー担当者の詳細］パネルが開きます。

3. ［レビュー担当者ステータス］を選択し、［レビュー担当者を招待］を選択します。

   ［レビュー担当者］ダイアログが開きます。

4. 入力フィールドの 1 つに名前の入力を始めることで、関連するレビュー担当者を追加します。入力すると、現在の委員会メンバーの結果の一覧が表示されます。

1. ［全般レビュー担当者］：議事録ドキュメントのすべてのセクションにアクセスできるレビュー担当者です。該当するユーザーの名前を選択してフィールドに入力します。

2. ［制限付きレビュー担当者］：議事録ドキュメントの特定のセクションにのみアクセスできるレビュー担当者です。該当するユーザーの名前を選択してフィールドに入力します。各レビュー担当者の名前とドキュメントのセクションを示した表が表示されます。

メモ

管理者には議事録ドキュメントへの完全なアクセス権が必要なため、管理者を制限付きレビュー担当者として追加することはできません。

5. 各制限付きレビュー担当者がアクセスできるドキュメントのセクションを選択するには、セクション名に対応する名前の下にあるチェックボックスをオンにします。

6. ［次へ］を選択します。

7. （オプション）レビュー担当者の期日を追加します。

8. ［次へ］を選択します。

9. ［招待メールをカスタマイズ］を選択するか、［通知を送信］を選択してカスタマイズせずにメールを送信します。

   レビュー担当者には、議事録ドキュメントのレビューに追加されたことがメールで通知されます。