アクションの表示と管理

現在の議事録ドキュメントのすべてのアクション項目を一元的に表示して、ここから通知を送信したり、完了ステータスを一目で監視したりできます。

1. ［議事録マネージャー］で、会議議事録を選択します。

   議事録が開きます。

2. ［アクション］タブに移動して、その議事録ドキュメントに関連付けられているすべてのアクション項目を表示します。

3. アクションを完了としてマークするには、［アクション完了］列の［完了］チェックボックスを選択します。

   ［ステータス］が［完了］に変わります。

   メモ

   完了した項目の隣にあるチェックボックスをオフにすると、その項目のステータスを［未完了］または［期限超過］に戻すことができます。

4. アクションを管理または編集するには、そのアクションを選択します。

   ［アクションの概要］が開きます。担当者に対して、アクションの完了、詳細の更新、またはアクションの削除を行うよう伝える通知を送信することができます。

5. 補足情報を追加するには、［メモ］フィールドを選択します。

   メモは、メモの作成者とこれらの議事録のアクセス権を持つ管理者ユーザーに対して、この画面にのみ表示されます。

6. ［保存］を選択して変更を保存します。